(2)发文登记簿的填写登记项目包括:发文时间、发文单位、文件字号、文件标题、秘密等级、文件份数和发文编号等。
(3)收文登记卡的填写登记项目包括:收文时间、来文单位、来文号、收文单位、标题和处理结果等。
(4)联单的填写登记项目包括:收到日期、时间、发信人、收信人、发信日期、主要内容、处理情况及日期等。
收文与发文的区别主要在于以下几点:
1、性质不一样
收文是对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作,而发文是对发出的文件(发往外单位或发往本单位的有关部门)及其定稿的去向进行完整登录的工作。
2、保存期限不一样
收文的保存期限是以收文的文件重要程度而定的期限,而发文登记簿是需要永久保存的。
3、登记的事件不同
收文主要是登记:收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、保密级别登,而发文主要是登记:顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日期、归入卷号、备注等。
扩展资料:
发文的主要程序:
对要发文的文件进行复核。
2.确认要发文的文件无误后进行发文登记。
3.在对发文进行打印。
4.核查打印发出来的文件是否有问题,再次确认文件没有问题后,进行下发。
参考资料来源:百度百科-发文登记
参考资料来源:百度百科-收文登记
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