有了目录,无论是查找内容或阅读内容都会更方便。
但很多人却不得其法,始终采用纯手工输入目录。
今天,小编将教大家自动生成主目录和子目录的方法,以后再也不用手动输入了。
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大家在制作标书或者论文等文档的过程中,想必一定会遇到制作目录的问题吧?有的时候还可能会涉及到两个目录的制作,一个是制作主目录,一个是制作子目录。
通常,在整个文档之前的目录,我们称为主目录,在各个章节之前的目录,我们称为子目录。
今天小编就跟大家分享如何制作主、子目录的方法。
1、主目录的制作方法Word中制作主目录主要是利用自动目录或者自定义目录功能。
以下文为例:如何自动生成一个主目录呢?步骤如下:Step01:依次对文档中各级标题应用【样式库】中的标题样式(注:标题样式根据实际需求进行设置),比如一级标题,就应用【标题1】,二级标题,就应用【标题2】,其他以此类推。
技巧提示:标题中的第一章、第1节、第1部分等内容的编号样式,小编用的是多级列表功能,关于多级列表如何使用,大家可以在我们的公众号上搜索查看相关的文章。
(Word利用”多级列表”功能实现章节标题自动编号!)Step02:将光标定位到第一行行首,然后按【Ctrl+Enter】键(或者点击【插入】-【页面】-【分页】按钮),插入一个空白页,并将光标定位到分页符之前,之后点击【引用】 – 【目录】 – 【自定义目录】。
Step03:打开【目录】对话框,在其中可以根据实际情况进行相关的设置,比如需要显示到哪一级别、前导符的设置等等,最后点击【确定】按钮即可。
这样主目录就制作好啦!接下来,我们再来看看子目录的制作方法。
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2、子目录的制作方法通常,我们将位于各章节前的目录,称为子目录。
其制作方法有两种:①利用【书签】 + 【目录域】的方法制作子目录Step01:选中第一章以及下面的各级标题,之后点击【插入】-【链接】-【书签】。
打开【书签】对话框,在【书签名】文本框中输入“第一章”,点击【添加】按钮。
Step02:在第一章开头空白处按【Ctrl + F9】键,插入一个域代码,并在其中输入“toc b 第一章”。
(PS:其中字母不区分大小写。
toc 表示创建目录,b 表示定义的书签。
整个意思是:创建一个以书签名“第一章”为范围的目录。
)Step03:按【F9】键,将域代码变成域值,这样子目录就制作出来啦!以后每一章节子目录的制作方法,只要重复上述步骤即可。
比如选中第二章及其下面的各级标题,然后定义书签为“第二章”,最后插入目录域代码“toc b 第二章”即可。
②利用主目录的制作方法制作子目录这种方法是在主目录制作完成之后,进行复制粘贴而来的。
Step01:将制作好的主目录复制粘贴到每个章节的前面。
Step02:全部选中目录之后,按【Ctrl + Shift+F9】去除域链接,让原来的自动目录变成静态文本,最后再删除不需要的目录即可。
总结:今天我们分享了主目录与子目录的制作方法。
主目录主要利用自动目录功能自动生成主目录。
而子目录可以使用书签+目录域(TOC)来创建子目录,也可以利用复制粘贴主目录的方法来完成。
使用书签+目录域(TOC)制作子目录时,可以在所属章节标题发生变更时,按下【F9】键就可以自动更新,更智能。
使用复制粘贴的方法制作子目录时,当子目录下面的章节标题有变更时,就只能再重新制作一次子目录,并不会实时更新。
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