员工考勤表制作步骤，新手快速制作考勤表的七个步骤

员工考勤表制作步骤，新手快速制作考勤表的七个步骤 hello，大家好，今天跟大家分享下如何制作考勤表，我们先来看下今天制作的考勤表都能达到那些效果1. 表头根据所选月份自动变动2. 自动判断当月天数星期3. 周六周日自动填充颜色，选择单休仅周日填充颜色4. 自动计算当月应出勤天数，遇到节假日需要手动添加节假日5. 自动添加边框，公式自动填充，下拉6. 自动汇总当月考勤7. 汇总表缺勤自动填充颜色以上就是今天我们需要制作的考勤表的大致内容，制作的方法大多使用的是公式以及条件格式，都是我们比较常用的功能，下面就让我们来一起 *** 作下吧

一、表头根据所选月份自动变动首先我们需要在第二列制作需要数据的内容，如下图，然后我们在第一列中创建合并单元格，然后在里面输入公式：=D2&”年”&H2&”月”&”考勤表”在这里d2是年份，h2是月份然后我们使用链接符号将数据链接起来，这样的话就能能够达到表格自动变化的效果

二、自动判断当月天数，星期在号数的第一个单元格中输入=–(D2&-H2)，然后在挨着的单元格中输入公式=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,””),””)向右拖动，在这里我们一共拖动30个格子即可，因为月份最多30天，然后我们选择日期这个区域然ctrl+1调出格式窗口然后选择自定义，在类型中输入d号，点击确定，这样的话就变成了号数紧接着我们在下面一行的单元格对应的位置中输入=b3然后向右填充数据，然后按ctrl+1调出格式窗口，选择自定义将类型设置为aaa点击回车，这样的话就变为了星期显示

三、根据单双休自动填充颜色首先我们选择星期这一行数据，然后点击条件格式，选择新建规则然后选择使用公式确定要设置的格式，我们将公式设置为：IF($L$2=”双休”,WEEKDAY(B$4,2)>5,WEEKDAY(B$4,2)>6)然后点击格式在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可，这里我们使用if函数判断l2的值是不是双休，如果是就返回第一个条件（星期数大于5），如果不是就返回第二个条件（星期数大于6）设置完成后我们只需要选择星期这一行数据向下填充，在填充柄中选择仅填充格式即可，这样的话我们就批量的向下填充了格式

四、自动计算当月的应出勤自动计算当月出勤会根据单双休自动计算，当将单双休设置为双休默认一周休息两天，设置为单休默认休息1天，因为还牵扯到法定的节假日，这个使用公式计算比较麻烦，所以在这里设置为了手动输入，如果遇到法定节假日直接输入休息天数即可公式为：=IF(L2=”双休”,NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),1)-P2,NETWORKDAYS.INTL(B3,EOMONTH(B3,0),11)-P2)这个公式在主体上是if函数，首先使用if函数判断单双休，然后使用NETWORKDAYS.INTL函数自定义休息日，在这我们使用EOMONTH函数获取当月的最后1天的日期，最后我们将结果减去p2，也就是法定假日的天数即可

五、自动添加边框，公式自动填充，下拉可以先对几行数据区域设置了下拉来代表对应的考勤状态，然后使用countif函数对各种考勤状态进行汇总，设置完毕后我们选择设置的区域，然后按ctrl+t插入表，将表的标题行隐藏，然后将样式更改为无即可，这样的话当我们向下数据输入，公式下拉以及格式都会自动的填充

六、自动汇总当月考勤新建一个sheet，并且设置好表头，我们在第一个姓名的位置中输入函数：=IFERROR(IF(考勤明细!A6=””,””,考勤明细!A6),””)这个的作用是判断考勤明细的表中姓名a6这个单元格的位置是不是空白的，如果是就返回空白，如果不是就返回这个名字，当返回名字后我们就使用vlookup在考勤明细中查找出勤天数，请假天数等信息，这个是vlookup的常规用法就不多做介绍了然后我们选择这几列数据，选择使用公式确定格式然后输入公式：=$A1<>””，紧接着点击格式，选则外边框即可，点击确定，这样的话每当读取到一个名字就会自动的为整行添加边框

七、汇总表缺勤自动填充颜色同样的我们按住ctrl键先选择第一行的迟到天数早退天数两个单元格，然后选择出勤天数以及请假天数，最后选择缺勤天数，这样做是为了将缺勤天数设置为活动单元格，然后点击条件格式，选择使用公式确定格式输入公式：=IF($D2=””,FALSE,$D2>0)我们这么做为了判断缺勤天数这个单元格是不是空值，如果是不显示设置的格式，如果不是则显示设置的格式我们需要向下多填充一些。

满足我们使用即可