资源关于资源,可以从三个方面来理解,人员、设备和材料;想要成功的项目管理必须要合理的配置资源,包括人员管理,任务分配;确保员工可以在相应的时间内能力范围内完成相关的工作,并要通过有效的方式跟踪任务的情况;比如在Zoho projects项目管理系统中分配任务后可以追踪任务进展,每天的状态都及时更新,可以及时掌握最新状况。
设备和材料的分配也需要根据团队情况分配,让每一份资源都发挥出应有的效果。
时间掌握项目时间,可以通过项目日程表、里程碑等方式实现;建立项目的工作流程,可以更准确的估算时间,有些工作拥有固定的流程,有些工作相互之间独立性比较;使用项目管理工具可以更方便的管理这些任务,在Zoho projects中,可以通过设置蓝图来实现任务自动化,设置一些任务的依赖关系,然后每一个环节可以在上一环节完成后收到提醒,无需多余工作;里程碑功能也提供了独立任务的时间管理,一目了然。
资金考虑到资金,可以从花销、额外开支和收益等角度分析;每项任务都会有花销,无论是员工的酬劳还是购买的材料,都是成本的组成部分;还会有一些计划外的额外开支,在估计预算时应该把它们也考虑在内;对利润有合理的估计,努力让利润高出成本的部分越多越好。
管理是一种科学和艺术的结合,成功的管理还需要很多实践,这些只是基本的概念,在实践中会有更多的收获。
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