其实外贸出口这个事情做过一次后就会发现其实并不复杂。
今天小渔夫就给大家详解外贸流程全步骤以及外贸流程过程中的一些术语名称,小渔夫还给大家画了外贸流程图,辅助理解。
外贸流程
一、外贸流程全步骤1.客户开发通过外贸建站营销推广,线下参展拜访等一系列手段,获得外贸询盘,客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。
2.报价报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
报价内容越详细越认真和规范,越有可能获得客户的下一步沟通。
其中最需要关注3个信息:1)汇率:要关注实时汇率,换算时留点空间,报价表里注明一句,汇率浮动如果超过2%,需重新报价。
标明报价有效期。
2)价格条件:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。
由于交货的地点不同,产生的费用不一样,一般以港口码头作为交货地点。
3)付款方式:最常见的是TT, LC, 不同公司选择的付款方式不同。
3.洽谈这里边涉及很多外贸谈判的策略,这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程学习。
至于做生意的原则和底线。
每个人都不一样,如果想做长久生意,就应该用真诚打动客户,和客户彼此建立起牢不可破的信任。
4.签订合同交易确认以后,制作外贸合同。
签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
签订购货合同一式两份,由双方盖各自公司公章后生效,双方各自保存一份。
以上这些都完成了也不算接了单,收到了订金才算。
5.下单与跟单流程得到客户的订单确认后,如果是工厂,就给工厂下生产通知,按照合同逐一落实生产计划。
如果是外贸公司,就下采购单给供应商。
这个环节要随时了解工厂生产情况,并及时反馈给客户,做到详细准确,因为万一做错货,后果是难以承受的。
为确保货物质量没问题,在交货期前一周,进行验货,客户一般会指派专门验货的机构(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货,这时最好提前2周约验货时间。
如果客户不验货,一定要随同QC去工厂验货。
确认没问题然后跟货代订舱,并告知客户确认货运相关信息,在约定日期将货物装柜。
6.商检与报关流程制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。
经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。
海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
7.货运根据合同进行投保,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
交货付运后,得到提单。
8.收汇如果付款方式是信用证L/C方式付款,应在信用证规定的交单时间内, 备齐所有单证,确保没有错误,才交银行议付。
如果付款方式是电汇T/T的话,客人已先付过定金,余款则根据公司和客户的具体情况付清。
9.核销与退税流程凭收汇银行流水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税,大概1-3个月。
很多工作是交给代理机构去做就可以了,例如货代能够帮你报关、货运以及买保险,银行帮你收”,工厂帮你商检,整体来说是比较省心的,但也要了解这些流程,做好配合以及成本费用控制。
外贸流程图
二、外贸术语缩写1.报价类术语缩写:EXW:工厂交货FOB:装运港船上交货FAS:装运港船边交货FCA:货交承运人CIF:成本、运费加保费CFR:成本加运费CNF:成本加运费CIP:运费、保险费付至CPT:运费付至DAF:边境交货DES:目的港船上交货DEQ:目的港码头交货DDU:未完税交货DDP:完税交货2.结算及单证类缩写:B/E:汇票T/T:电汇M/T:信汇D/D:票汇D/P:付款交单D/A:承兑交单L/C:信用证*WESTUNION:西联汇款SWIFT:环球银行金融电讯协会COD:交货付现CWO:随定单付现ACCEPTANCE:承兑或接受NEGOTIATE:议付或转让REIMBURESE:偿付ENDORSE:背书TO ORDER:空白抬头B/L:提单H B/L:货代提单或分提单M B/L:船公司提单(船东单)MTD:多式联运单据D/O:提货单或小提单S/O:装货单或关单S/C:销售确认书P/I:形式发票P/O:购货定单B/N:托单或定舱委托书P/L:装箱单D/R:场站收据S.W.B:海运单M/R:大副收据A.W.B:航空运单C/R:铁路货物收据C/O:一般原产地证DOC:单据GSP FORM A:普惠制A格式原产地证N/N B/L:不可转让提单或副本提单ORDER:抬头CONTRACT:合同OPEN POLICY:预约保单ENQUIRY:询盘OFFER:发盘T/T IN ADVANCE:前T/TDEPOSIT:定金D/P.T/R:付款交单凭信托收据借单3.运输保险类缩写:AW:全程水运FCL:整箱货LCL:拼箱货THC:码头 *** 作费ORC:产地接货费CY:集装箱堆场CFS:集装箱货运站TEU:标准箱40‘HQ:40尺高柜40’GP:40尺普柜BAF:燃油附加费CAF:货币贬值附加费PSS:旺季附加费ETD:预计开航日期ETA:预计抵港日期CY-CY:堆场到堆场CFS-CFS:货运站到货运站FCL/LCL:整箱交/拆箱接FCL/FCL:整箱交/整箱接LCL/LCL:拼箱交/拆箱接FREIGHT TO COLLECT:运费到付FREIGHT PREPAID:运费预付EMS:邮政速递F.O.:船方管装不管卸F.I.:管卸不管装FPA:平安险WA:水渍险G.A.:共同海损W/W CLAUSE:仓至仓条款CIC:中国保险条款ICC:伦敦货物协会保险条款OCP:内陆公共点W/T:转运STC:据托运人称LAC:托运人装箱点数TELEX RELEASE:电放NVOCC:无船承运人4.商品相关缩写:CTN:纸箱PCS:件DOZ:打F.T.:运费吨N.W.:净重G.W.:毛重MT(M/T):公吨N/M:无唛头SAMPLE:样品CATELOGUE:样品本H.S.CODE:关税税则号QC:品质控制(品管)5.税号相关缩写欧盟国家:VAT(增值税号) 需提供EORI码(海关激活码)德国意大利,英国CUIT 阿根廷税号巴西 CNPJ 企业 个人是CPFTIN纳税人识别号RFC 墨西哥Tax ID
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