常用办公软件excel的使用方法_必备excel软件的基础知识

常用办公软件excel的使用方法_必备excel软件的基础知识 1、批注快速复位很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。

但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。

如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？全选工作表，复制。

然后在新工作表中粘贴即可。

2、让Excel自动加边框选中要输入数据的单元格区域，例如A2:C100，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】在公式编辑框中输入以下公式：=$A2<>””单击【格式】按钮，在d出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色，单击【外边框】按钮。

最后依次单击【确定】关闭对话框。

设置完成后，再输入内容，Excel就会自动添加边框了：3、断开与其他工作簿的数据链接如果使用函数引用了其他工作簿中的数据，文件打开时就会有这样一个提示对话框：如果这样的文件直接发给领导，那可不怎么好。

其实在文档发给其他人员之前，可以先建立一个副本，然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了：4、制作工资条制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。

如何根据已有的工资表制作出工资条呢？其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域之后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，OK！5、隐藏图表对象Ctrl+6比较有意思，按一下，就会自动隐藏图表和图形对象，而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。

有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的，记住啊，再按一下Ctrl+6就恢复了。

6、调整单元格行间距要调整同一个单元格内不同行的间距，同样可以一键搞定：“嘿，给你讲个故事，故事太长，我长话短说，我想你了，——但再不会告诉你了。

”