我们打开Word软件后,就进入到Word的工作界面,现在大家用的大部分都是2007版以后的,就是界面如下的样子:
一、 常用到的基本 *** 作:新建:1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建3、工具栏—新建按钮保存:1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)2、菜单—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!)3、工具栏—保存按钮打开:1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)2、菜单—文件—打开3、工具栏—打开按钮关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。
菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合退出程序:1、Alt+F4 关闭当前程序2、单击程序右上角的关闭按钮
二、常用的编辑 *** 作:关于文字的选择:1、选择区:①单击选择一行②多行选择,可以单击拖动③双击选择一段 (段落标记/制表符)④单击三次可以全选文字 = Ctrl+A 全选⑤ctrl+单击 全选文本2、编辑区:①左键拖动②双击选择文字(单词)③单击开始位置,按住shift单击结束位置④单击鼠标三次,选择一段 文字⑤ctrl+单击,选择一个句子(以句号。
结束,如果没有句号,选择一段文字)⑥Ctrl+A 全选(通用快捷键)⑦竖列文本选择,按住Alt键删除、改写、查找替换删除:backspace 向左删除 Delete 向右删除改写:①删除原有文字,重新输入②选中需要更改的文字,直接输入③insert(改写),无需修改,直接输入文字,新文字会覆盖原有文字查找替换:Ctrl+F查找(编辑—查找) Ctrl+H替换(编辑—替换)可以大面积删除同一文字。
文字的编辑文字编辑两种情况:1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)2、整体文件的文本调整文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏(取消隐藏时,应先全选,然后再取消隐藏)文字格式设置:1、格式菜单:整体文字:字体 字号 加粗B 倾斜I 下划线U部分文字:先选中文字,然后运用格式格式工具栏:加粗B 倾斜I 下划线U2、格式刷:先选中带有格式的文字,然后选择格式刷,然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。
缩放:只针对文字的水平方向进行变宽或变窄段落设置一般情况下,我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置首行缩进:控制文章段落第一行左缩进、悬挂缩进(控制纸张上下空白区域)右缩进:控制文章段落整体右边距3、段落工具栏:(默认对齐方式—左对齐(两端对齐))左对齐:对齐纸张(左缩进)左边缘右对齐:对齐纸张的右边缘(右缩进)居中:针对于文件打印时可见区域中心对齐两端对齐与左对齐效果一致分散对齐:将文字距离拉大,填充一行行距:最小值为1,可以放大,不能进一步缩小缩进:用来控制文字与纸张边缘的距离,以左缩进为参照!排序: 升序/降序 文字排序根据字母顺序 A-Z:升序(小到大)Z-A:降序(大到小)页面设置及打印:一般打印之前我们需要插入页码、页眉页脚。
方法:插入菜单–页码、页眉页脚打印:Ctrl+P 或者点击文件—打印,d出如下对话框。
我们选择对应的打印机,然后选择页面范围,一般文件就可以直接点击确定,这样一份Word文档就打印出来了。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)