如上图人员信息内容所示,我们需要将单元格内容对应的姓名、部门、职位进行单独的换行。
在对应的单元格内容中,不同的信息都是用空格或者是逗号分隔开的。
可能许多同学在进行换行的时候,都是用Alt+Enter强制换行的方式一个个的点击 *** 作,当数据量较大的时候,这样 *** 作就会显得浪费时间。
今天我们就来学习一下,如何利用快捷键Ctrl+J对多单元格内容进行批量换行。
第一步:因为单元格内容信息之间有按照空格和逗号两种方式进行分开的,所以我们一个个来进行替换 *** 作。
首先鼠标选中B列,按Ctrl+H进入查找替换界面。
首先查找内容按一下空格,替换内容按一下快捷键:Ctrl+J,然后点击全部替换。
如下图所示:第二步:我们上一步将空格分格的内容给进行了换行,现在我们将逗号分隔的内容进行换行。
查找内容输入中文逗号“,”,替换内容按快捷键Ctrl+J,然后按全部替换。
如下图所示:第三步:通过上面两次替换 *** 作我们就将所有内容按照姓名、部门、职位的格式进行换行。
下面我们全选单元格,然后双击一下行与行直接的框线,批量调整一下合适的行高即可。
如下图所示:通过上面的 *** 作步骤,我们就通过快捷键Ctrl+J快速批量的将内容进行了换行 *** 作,现在你学会了吗?
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)