打开学生成绩表,有三门课的成绩:为了在录入成绩时避免出现错误,你想要对三门课的成绩的录入规则进行限制让它们都在0-100分之间,超出范围视为不合理的数据第一步:打开“学生成绩表”,进入设计视图鼠标单击语文字段所在行的“数据类型”,接着单击下面的“有效性规则”所在行的右侧图样:会出现下面的界面:第二步:在表达式生成器里面输入“有效性规则”:在表达式生成器里面的空白处输入有效性规则:yy<=100 And yy>=0:点击确定:可以看到,在有效性规则一行多了一串表达式这就是刚刚你键入的表达式,这时再回到数据表视图下:你把某个人的分数从28.1改成102分,会发生什么:可以看到不能把语文成绩从28.1改成102,因为它超出了正常的范围所以,这个有效性规则可以有效阻止你输入“离谱”的数据英语和数学成绩,用同样的方法也可以设置“有效性规则”。
“字段数据类型”表格整理以表格的形式来整理一下以前提到过的“字段数据类型”之前,接触过十二种数据类型:文本类型:备注类型:数字类型:日期时间类型:货币类型:自动编号类型:是/否类型:OLE对象类型:附件类型:计算类型:查阅向导类型:将上述12种“字段数据类型”整理成表格,以供大家使用:序号数据类型存储数据类型存储空间1文本字母、字符0-255个字符2数字数字1、2、4和8字节3日期/时间日期型数据8字节4货币货币数据8字节5自动编号自动数字增加4字节6是/否逻辑值:是/否、真/假1位7备注字母、字符0-65536个字符8OLE对象图像、音频、视频1G9超链接连接至网络地址0-64000个字符10附件外部文件附件实际大小11查阅向导可显示另一个表数据4字节12计算设置表达式公式表达式自定义“快速访问工具栏”,常用工具信手拈来自定义“快速访问工具栏”,可以让你非常方便快捷地找到你想要的工具。
在自定义“快速访问工具栏”之前,如果想要找到某个工具,就需要去选项卡下面去找,很麻烦比如你要创建一个表,就会到“创建”选项卡下面去找:需要两步才能找到表,这就大大耽误了你的工作时间,可以通过自定义“快速访问工具栏”的功能:第一步:在功能区点击“鼠标右键”找到功能区就可以完成你的 *** 作:单击“鼠标右键”:第二步:将常用工具添加到“快速访问工具栏”然后把“左侧窗口”的常用的工具添加到“右侧窗口”下面已经添加了几项,你再添加一个新的工具“导入Excel电子表格”:右侧窗口是不是多了一个“导入Excel电子表格”,来点击确定看看效果吧:可以看到,在最上面的“快速访问工具栏”上多出了小图标那些都是你后添加进来的,这样就可以直接使用它们“快速访问工具栏”就在数据库的最上面的位置当然它可以显示在功能区的下面,像这样:点击确定后:
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