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新建×××铁路×××标段科学技术档案专项验收汇报材料一 工程概况新建×××铁路×××标段位于××省××境内，起点位于××境内，途径××，终点××。
本标段线路竣工起讫里程为K×××+×××～K×××+×××，运营里程×××公里，设计目标时速×××km/h，为Ⅱ级单线货运铁路。
本标段总投资×××亿元，其中施工图设计批复静态投资×××亿元，建设工期×××个月。
二 合同工作范围×××(施工单位)承担本标段路基、桥涵、站场、房建、轨道、电力、通信、信号施工任务，全面负责本标段工程施工管理。
本标段于××××年××月开工建设，在省交通运输厅的正确领导和关心支持下，在建设单位的指导和监管下，在设计单位及时提供技术服务保障下，在监理单位严格监理和热情服务下，通过联合体成员的不懈努力，相继于××××年××月完成桥涵、路基主体工程，于××××年××月全线铺架贯通，于××××年××月底前完成了全线路基、桥涵、轨道、站场、房建、电力、通信、信号工程，满足合同工期要求，无尾工工程。
××××年××月××日，由××××公司（建设单位）组织了静态验收并通过；××××年××月××日，由××××公司（建设单位）组织了动态验收并通过；××××年××月××日，由省水保局主持了本标段水保工程竣工验收并通过；××××年××月××日，由省环保厅主持了本标段环保工程竣工验收并通过；××××年××月××日，初步验收委员会组织了初步验收并通过；××××年××月××日，由×××单位、×××单位等相关专家组成安全评估委员会，完成了本项目安全评估工作。
本标段完成的主要竣工工程数量见下表：
三 档案管理依据1.《关于印发《×××铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（试行）》的通知》（建设单位发文）；2.《关于对《×××铁路建设项目竣工文件编制立卷归档管理办法（试行）》补充完善说明的通知》（建设单位发文）；3.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；4.《关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法 》的通知》(铁总档史〔2018〕29号);5.《铁路工程施工质量验收标准》等。
四 档案管理制度与质量保证措施1.成立组织管理机构，健全档案管理体系。
为规范本标段档案管理工作，项目开工后，成立了以项目经理为组长、项目总工为副组长、各部室和专职资料组长为组员的档案管理领导小组，同时健全了档案管理体系和流程，明确了各级成员的具体职责，责任明确，细化到人。
其中档案归口管理部门设在工程技术部，档案管理由工程部长和专职资料组长具体负责，对资料的编制与审核、日常管理与整理、竣工文件立卷归档等全面负责。
2.制定培训与考核制度，提升业务能力。
项目上场后，由项目经理部依据本项目工程特点、《铁路施工质量验收标准》、有关档案管理办法制定培训学习计划，并组织有关人员按培训计划进行培训学习、考核，依据考核结果对相关业务人员进行奖罚。
3.加强系统培训学习，提升档案管理水平。
施工过程中多次邀请省档案局、省交通厅、建设单位等有关专家，就规范项目资料的形成与收集、档案编制立卷归档的方法和要点等方面进行系统培训学习，提升相关人员的业务能力和档案管理水平。
4.制定档案管理内控制度，加强过程控制。
为做好施竣工资料的形成、收集、整理坚持与工程建设同步，档案形成过程中坚持”事前预防、事中控制、事后完善”的内控制度。
⑴ 事前预防项目上场后，档案管理领导小组要求各工区配备专职资料人员，并组织进行业务培训，明确施工中所执行的验收标准与评定原则、表格填写内容与要求、资料申报程序及时间、资料分类组卷方法等，确保资料形成的准确性、规范性、及时性。
⑵ 事中控制指挥部工作小组定期、不定期对各工区资料填写的正确性、形成的及时性、分类保存的完整性等进行检查，发现问题及时纠正。
较有效地保证了各类资料的同步性、真实性和完整性。
⑶ 事后完善针对日常和上级单位检查中出现问题及时进行整改，并跟踪检查，确保整改彻底，并进行事后总结，杜绝类似问题反复出现，强化了有关人员的意识，提高档案管理水平。
5.配置有关办公用品，做好后勤保障。
进场后，各工区配备了办公桌椅、电脑、打印机、扫描仪、复印机、档案柜、资料盒及其它办公用品等，满足资料编制和存放要求，并及时维护、更换、补充，做好档案整理后勤保障工作。
6.做好档案保存管理，确保实体安全。
各工区均设置独立的档案室，并专人管理，无关人员一律不许进入档案室，严禁存放与档案无关的物品。
档案室按照”十防”进行管理，即防光、防水、防火、防尘、防虫、防有害气体、防高温、防潮、防霉、防盗，尽可能全面妥善保管好各类档案，并定期检查，确保档案安全。
7.建立档案借阅制度，确保档案机密和完整性。
档案借阅、复印时需经有关领导审批，办理相关手续；借阅人不得遗失、泄密、涂改、损坏档案；档案归还时档案管理员要进行检查、清点，并办理归还手续；有效地防止了资料散失，保证了档案机密和完整性。
五 档案编制立卷归档情况1.单位工程划分及资料形成项目开工伊始，依据有关档案管理办法”先区分专业，然后按单位工程组卷”的要求，按照《铁路工程施工质量验收标准》有关规定并结合本项目的工程特点、标段划分等情况按专业对单位工程进行了划分，共156个单位工程，具体见下表：
施工中依据《铁路工程施工质量验收标准》、有关试验规程、测量规范等及时填报各类表格，现场验收合格后签字确认，及时收集整理。
分项工程所含检验批全部验收合格后，及时按《铁路工程施工质量验收标准》进行分项工程验收、评定，同样及时进行分部工程、单位工程的验收、评定。
2.资料分类整理施工中形成的资料按档案管理办法有关规定进行分类整理，结合本标段工程实际，分为综合和专业两大部分，专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、站场、机务、车辆、给水排水、房建、电力、通信、信号专业组成，凡各专业未包括或不能包括进去的资料，均纳入综合部分。
1.综合部分主要包括标段有关文件：建设项目工程技术总结、各类综合建交表、标段实施性施工组织设计报审及批复、标段开复工报告报审及批复、交接桩记录、测量控制网复测成果报审及批复、施工加密网测量成果报审及批复，施工中来往文件、协议、会议记录等。
2.专业部分为便于维管单位利用，按单位工程或单体工程组卷，单位工程施工资料包括的内容和排列顺序一般为：⑴ 单位工程开工报告及批复文件⑵ 单位工程竣工报告⑶ 单位工程施工小结⑷ 竣工工程数量表及建交表⑸ 变更设计通知单、建议、会议纪要等⑹ 设计文件审核记录及会审纪要⑺ 单位工程竣工验收报告⑻ 单位工程质量验收记录⑼ 单位工程质量控制资料核查记录⑽ 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录⑾ 单位工程观感质量检查记录⑿ 施工现场质量管理检查记录⒀ 工程测量资料（竣工测量、控制测量等）⒁ 各种原始记录及附件⒂ 各种原材料及复试报告、成品出厂合格证⒃ 各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书等⒄ 质量验收记录（分部、分项、检验批质量验收记录表）⒅ 施工日志⒆ 竣工图4.竣工图编制说明在竣工图编制前，为确保竣工图质量，依据档案管理办法有关规定编制了本标段竣工图编制原则、要点和样板，并严格执行。
本标段竣工图均为新绘竣工图，竣工图纸依据原设计图、按变更设计进行了绘制，做到竣工图物相符；竣工图上的里程均为竣工里程；编制说明反映了实际竣工情况；在施工中采用的定型图、通用图在竣工图上标明了采用的图号；竣工图标内相关人员签署齐全，法律手续完备；图面清晰，标注正确，总体质量较好。
5.立卷归档情况竣工文件形成后，按档案管理办法有关规定和”便于保管、方便利用”的原则组成保管单位，并装订成册，档案盒、软封面、卷内目录、备考表内容打印或填写齐全。
本项目建安工程所形成的竣工档案共1563卷，详细见下表：
六 科学技术档案预验收整改情况××××年××月××日，由省档案局、省交通厅、建设单位等有关专家组成验收组，对本项目科学技术档案进行了预验收，指出了档案存在的问题。
针对科学技术档案预验收中存在的问题，在建设单位竣工档案预验收问题整改工作领导小组领导和监督下，逐条进行了认真整改，整改情况如下：1.档案号有重复现象对重复档案号进行了重新编排，并对修改档案号的软封面和卷内目录进行了替换，档案盒脊采用重新打印，确保档案号唯一性。
2.部分资料排列顺序有颠倒现象对资料的排列顺序进行了重新调整，对各专业内无法归属于单位工程的资料如预制梁场有关资料、原材料试验报告、合格证、施工日志等均排列于本专业第一个单位工程前，并修改了档案号和替换了档案盒、卷内目录、软封面、备考表。
3.个别资料存在漏填日期现象对竣工资料进行了逐页排查，对漏填日期的资料进行了完善。
4.保管期限章未加盖对每个保管单位的档案盒盒脊及正面、软封面加盖了保管期限章。
七 科学技术档案总体评价本标段科学技术档案经整改后，竣工图、各类检查签证及检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录等齐全、签证手续完备，完整准确，案卷质量符合有关档案管理办法要求；科学技术档案分类目录按组卷顺序编号，能方便查出总卷数、每卷文件份数及页数和形成时间等；档案分类组卷符合有关档案管理办法规定；档号、案卷标题、立卷单位、形成日期、施竣工里程、保管期限等各项内容填写完整、准确；软封面、卷内目录、备考表齐全，并填写了相关内容。
本项目科学技术档案完整、准确、系统，符合有关档案管理办法和验收要求。
新建××××××××××××项目经理部××××年××月××日
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