主要包括电器、化妆品和生活用品这三类快消品的每月销售数据。
这个数据看板是要对三大类快消品每月数据进行对比分析,在下图中可以看到,数据源B2:I14区域有十二个月的销售数据,要是每对比一个数据就建立一个图表,那可真是累垮了,效率也低。
所以,我们就选择插入了一个组合框,就是前面效果展示图右上方的那个小方框。
有了它,我们就可以随意选择月份,图表也会跟着自动更新哦。
02组合框首先,我们在插入选项卡中的插入,选择插入一个组合框。
( *** 作如下图所示)然后,右键点击组合框并选择【设置控件格式】,数据源区域当然就是数据源B2:I14区域中,月份的范围,然后单元格的链接我们就选择控件上方的一个位置K17。
那之后我们可以通过下拉选项来得到每个月的数据在月份这个序列当中的第几行。
接着我们就可以用Index函数来去提取每个月它所对应的销售数据。
Index函数(查找范围,返回的行数,返回的列数)首先计算的是B18单元格的月份,Index函数的查找范围是数据源中的B3:B14,返回的行数就是K17单元格,并需要绝对锁定。
因为我们不需要查找列的数据,第三个参数可以不填。
即输入=INDEX(B3:B14,$K$17)。
接着就往右填充,到这一步,组合框的设置就完成了。
当我们把图表创建好之后在组合框中选择不同的月份时,图表也会跟着变动。
03KPI数据看板作为销售数据看板,我们首先是要知道销量、销售总金额、指标完成度等的重要指标数据。
那这里,我们选择用KPI看板对这些指标数据进行展示,这样数据就一目了然了。
04每月销售总金额对比销售总金额的对比是表现每月销售总金额变化情况,因此我们可以把每月销售总金额做成柱形图,以此来展现每月销售总金额的变化。
05三大类商品销量占比我们还需要了解的就是,三大类商品的销量占总销量的百分之几。
因为数据是比例,我们就直接选用了圆环图。
这三个比例的数据源就是M17:019区域。
直接用B17:I18单元格中的三个商品的各自的销量除以总销量,即可得出比率。
三大类商品每个月的数据都可以通过前面设置的Index函数去提取出来,所以这三个比例,我们就直接用B18:I18单元格中的数据去计算即可。
06三大类商品每月销售金额对比这里主要是把商品的每月销售金额数据进行展示,以及对比金额的差距大小。
所以,我们可以选择建立条形图。
07每月销量对比折线图是用来表示数据变化趋势最合适的图表,所以每月的销量对比,我们选择了创建折线图。
我们通过折线图的方式来表示,你就会看到每个月之间的销量的涨幅是多少,也可以用这个整体的发展趋势与当初预测的销量进行对比,从而得出优化销售结构的计划。
08目标指标与总销量对比这里的目标销量与每月实际总销量的对比,其实就是上面折线图的详细展示,让人进一步了解到销售的实际情况是否有达到预期目标,与预期目标相差多少,可以为下一次的预期目标的定制提供调整的方向。
因为是两个数据的对比,所以这里也是选择建立了柱形图。
最后,我们再把以上的图表拼在一起,那么就可以得到一个快消品行业的消费数据分析看板。
不得不提的一点是,这个看板只要修改数据源,图表部分就会自动更新,大大提高工作效率!最后,希望这次分享能为你的工作带来启发~
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