word文档怎么自动换行对齐_word文字自动换行设置方法

word文档怎么自动换行对齐_word文字自动换行设置方法 我们在日常办公和学习中，对文档进行整理和粘贴数据的过程中，经常会用到的就是换行功能了。

那么怎么实现自动换行呢？下面，就由非凡学院专业的付老师，和大家分享一下在Word和Excel中简单的实现过程，赶紧来看看和学习一下吧。

1、硬回车：硬回车就是我们写文章时需要另提一行(另起一段)时， 通常我们直接按回车键(Enter)，就是硬回车。

在两个硬回车之间的段落可以各自设置格式而不相互影响。

如下图所示，可将文档中段落标记（回车符）显示或隐藏。

硬回车是一种清晰的段落标记，两个硬回车符之间的内容就是一个段落。

可以单独设置每个段落的格式而不会影响其它段落。

2、软回车：软回车是一个向下的箭头，它不是段落标记，只是形式上换行而不换段，还是一个段落。

这两句是在一起的，虽然换行了，但是仍然是一段,可用Shift+回车（Enter）实现。

3、下面 老师讲解换行在Excel表格中的运用：3.1、换行在word表格中的运用：这个表格如果没有自动换行的，将会拉得长，影响美观。

而我们往往是直接按回车键，那么我们如何才能做到下图的效果呢？方法如下：选中区域，右键表格属性单元格选项卡选项自动换行。

确定后，我们发现表格就可以实现自动换行了.3.2、换行在Excel表格中的运用：A、如果单元格中数据较长，我们如何进行换行呢？此处就不能用Word中的直接回车了。

否则就会切换到下一个单元格编辑了，就不是我们要的效果了。

B、批量设置单元格自动换行:选中要设置自动换行的所有单元格（如选择 D1:F4），单击“开始”选项卡下的“自动换行”，则选中的所有单元格实现自动换行；首先在 D1 单元格输入文字，超出部分自动换行；再在 E2 单元格输入文字，超出部分也自动换行； *** 作过程步骤，如下图所示：自动换行是顶格换行的，也就是说行数是由单元格的列宽决定的。

C、如对单个单元格换行，我们用强行换行即可， Alt + 回车（Enter）. 效果如下。

以上各种效果，对比如下：D、用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行假如有一段文本要求只能显示到指定区块（如 A1:E2），即超出E列的部分要求自动换行设置方法如下：选中 A1：E2 这片区块包含的单元格，单击“开始”选项卡下的“填充”图标，在d出的菜单中选择“两端对齐”，则文本超出部分自动换行， *** 作过程步骤，如图所示：“两端对齐”在 Word 2003 中称为“内容重排”，自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改为“两端对齐”，它们的功能是一样的。

4、另类换行：如何使用CHAR函数将文本分行放置例如，可以在断开线的同时组合A1单元的值和B1单元的值。

为此，我们使用CHAR函数。

我们使用表达式：= A1＆CHAR（10）＆B1，通过在单元格C1中输入，返回A1和B1的换行值接合结果的值。

如图所示：在C1单元格中输入函数公式 = A1＆CHAR（10）＆B1CHAR功能是显示与括号中指定的字符代码对应的字符的功能，此时使用的“10”表示换行代码。

以上方法，希望对您在办公中有所帮助和提升。

时间仓促，如有部分内容有误，请您提示宝贵意见，老师将不断完善提升。

注意事项：本文中所有设置方法和截图，老师都是以Microsoft Office 2016 为例。

听了换行的小诀窍，大家是否对办公课程有了更全面的了解呢？请期待下一期的精彩分享吧！大咖分享办公秘籍:Word和Excel换行