这些新时代办公应用不仅功能强大,使用起来还十分便捷,按理说由它们淘汰传真机这种古老的设备似乎也是顺理成章的事情。
可是事实上这种元老级别的传真机似乎还依然活跃在办公市场。
时至今日,说起传真机大家的感觉可能是既熟悉又陌生。
熟悉的是我们经常还能在一些人的企业名片上看到“传真”号的字样,那一行字总是伴随着电话号码、邮箱等信息一同出现;而陌生的原因则可能是大多数人也只在名片上看到过,现实中他们可能从未使用过传真机,甚至都未见过这等设备。
传真这种通信方式在图像通信中是使用和发展最早的方法,是一种用来传送文件复印本的电讯技术,而传真机则是负责发送这些文件的机器。
和现在的网络通信中每秒百兆千兆的速度相比,传真的速度几乎同以前拨号调制调节器速度一般,甚至更慢。
由于受到电话线中传递音频的型号与传输数据的牵制,它的传输速度很慢。
此外,传真机主要是黑白扫描,而且分辨率不是很高,所以在传递高细节图像时,效果不是很好。
这些缺点都使得传真机与现在的科技显得格格不入,那是什么使得它在现代办公生活中仍然牢牢地占据一席之地呢?其实,相较于现代的其他通讯手段,传真可以说是成本最低的可靠选择。
主要体现在传真机自身设备简单,原理更简单。
传真机工作时通常采用电荷耦合元件(CCD)来读取纸张上的图像,这点类似现代的扫描仪,但传真机的工作方式更加直接。
传真机图像扫描器的工作流程传真机工作时会将每张纸看作一个大型的方格网,在扫描文档时一次扫描一行,并通过判断每个方格颜色的黑白转换成强弱不同的电信号。
电信号通过电话线发送给接收端传真机,接收端传真机再以其内置的针式,喷墨或者激光打印机来打印图像。
同时在传真的过程中不需要有旋转、调整大小、打印附件等琐碎步骤。
流程精简,一步到位,既经济又方便。
传真机接收传真时的工作流程而传真机的另一个值得其被保留下来的因素当属隐私保护。
我们知道,现在的很多企事业单位在办公时都需要接受实体文件,比如律师事务所、医院、政府机关等所有需要原文件签字确认的场所。
关于这一点,邮寄原件虽然比较正规,但时效和隐私性都难以保证,而现代的电子邮件虽然可以保证时效,但其安全性令人担忧,尤其是涉及商业机密时。
而传真则可以很好的解决这一问题,因为它可以实现双方确认功能,尤其适合这种必须手写签字的场合。
传真机工作时因为并不需要网络配合,这在现如今充满网络危险的时代里,反而会显得更加可靠安全。
尤其是自2014年的索尼黑事件之后,传真机这一古老的通信设备就开始回归大众视野。
在通信网络安全越来越受重视的当下,传真机依然会是很多企业的一个最佳选择,这也是为什么虽有新技术不断涌现,但传真机依然没有被淘汰的原因。
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