1、点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选中“选项”,在“高级”菜单中,选择“自动存档设置”。
2、确定自动存档设置,已经勾选这些选项,自动存档时间间隔为:14天,清除早于所示时间的项目为:1个月,注意此处不勾选“删除过期项目”。
3、点击浏览按钮,在D盘根目录下新建一个名称为Mail的文件夹,并将其设置为默认存档文件夹,然后点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”按钮。
4、点击确定,关闭Outlook 2010,至此Outlook 2010的自动存档设置已经完成。
请不要手工删除D:\mail\文件夹下的任何内容。
点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选中“信息”后,单击“清理工具”,从下拉菜单中单击“存档”。
5、选择“按照文件夹的自动存档设置,存档所有文件夹”后,单击确定。
6、当执行完上步时,Outlook客户端底部会出现存档状态。
具体要看原来LZ装FOXMAIL的时候,将保存邮件的文件夹是放在系统盘(C盘)还是其他盘。如果是C盘,那可能系统重装的时候,格式化了,那真的找不回来了;但如果邮件保存的目录是在其他盘,就是安装FOXMAIL时,选的安装路径,(例如我是设保存在D盘),那么系统重装没关系,邮件数据文件都是在的,只需要重装FOXMAIL后把MAIL文件夹下的内容COPY过去覆盖就好,因为我就刚刚重装了。具体请参考别人博客里的一篇文章,我就是这样装的:Foxmail重装后导入之前的邮件默认分类 2009-10-20 15:22 阅读133 0 字号: 大大 中中 小小 一、备份说到重装,大家想到的第一点应该就是:备份好邮件和通讯簿,而且在Foxmail能够正常工作之前始终保留一份原始的邮件和通讯录的备份。他们分别位于Foxmail安装文件夹下的“mail”和“Address”两个目录当中。此外还可以备份“AntiSpam”文件夹(垃圾邮件数据库)、“Template”文件夹(如果你有自定义的邮件模版的话)以及升级到6.0版本后的“RSS”文件夹。提醒一点:备份在光盘上的文件具有只读属性,在拷贝回硬盘上后如果不取消该属性的话可能导致Foxmail无法向该文件写入内容而报错。二、选择正确的重装方法重装的方法有两种:覆盖安装和全新安装。所谓“覆盖安装”就是运行Foxmail的安装程序,直接安装在原来的Foxmail目录下,这样Foxmail将在保留用户资料(包括账户信息、邮件、通讯录)的基础上将Foxmail本身的文件全部替换成原始文件,一般的小毛病(如Foxmail的程序文件丢失或被病毒感染)采用覆盖安装都可以解决问题。有时候覆盖安装无法解决问题,或者为了确认到底是Foxmail还是windows系统出错,这个时候最好进行全新的安装以确保Foxmail没有任何问题。此刻的关键问题是需要考虑如何将Foxmail原来的数据导入新的Foxmail目录下。有两种办法:方法一:在新的Foxmail当中完全按照原来的Foxmail设置建立自己的账户,这个时候只要将原来mail文件夹下相应的文件拷贝过来覆盖相应的文件即可。注意:要先建立账户后拷贝文件夹过来,否则Foxmail认为该用户名已经被占用而不允许你新建相同的账户。方法二:利用Foxmail的导入功能。你可以在安装好新的Foxmail之后依次点击工具栏的“邮箱”-“导入”-“Foxmail邮箱账户”来导入原来的账户,也可以建立相应账户后依次点击工具栏的“邮箱”-“导入”-“Foxmail邮件夹”来分别导入原来相应账户下的*.Box文件。in.BOX收件箱 out.BOX发件箱 sent.BOX已发送邮件箱 spam.BOX垃圾邮件箱 trash.BOX费件箱此外还可能有AAAAA1.BOX,AAAAA2.BOX……等一系列的Box文件,那些分别对应你自己新建的各个子邮件夹。欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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