excel中设置库存预警的方法

Excel 中的库存预警经常需要被用到，具体该如何设置库存预警呢?下面是我带来的关于excel中设置库存预警的 方法 ，希望阅读过后对你有所启发!

excel中设置库存预警的方法：

设置库存预警步骤1：新建一个excel工作薄，重命名一下，打开。把sheet1的工作表名重命名：“存量标及库存预警”。制作一个表格，字段名分别 为：物料编码、物料名称、规格型号、单位、最低存量、最高存量、采购量。

设置库存预警步骤2：最低存量也就是请购点，也就是这一项物料库数量的最低限度，达到了这个点则必须马上采购。它的计算方法是日均消减的数量乘以一个采购周期。最低存量只针对常规物料设置，特需物料通是按需采购的。

设置库存预警步骤3：最高存量的多少依存货深度而定，通常以一个采购的经济批量为宜。

设置库存预警步骤4：在“存量标准”工作表中录入各种物料的相关信息。

设置库存预警步骤5：把sheet2工作表重命为：现有库存。

设置库存预警步骤6：把ERP的即时库存数据导出到excel表格中，保存后打开。删除数据的每一行，Ctrl+A全选，Ctrl+C复制。打开“现有库存工作表”，选中A2单元格，单击右键——选择性粘贴——数字。

设置库存预警步骤7：选中“存量标准”工作表的G2单元格，输入公式：=IF(SUMIF(现有库存!A:A,存量标准!A2,现有库存!E:E)<=存量标准!E2,F2-SUMIF(现有库存!A:A,存量标准!A2,现有库存!E:E),"")，回车，然把公式往下填充。填充完公式就可以看到很多数字自己跑出来了。

设置库存预警步骤8：这个公式的意思是说：当现有库存小于或等于最低存量，就计算采购量(最高存量减去现有库存)，否则返回空值。

设置库存预警步骤9：利用excel的数据筛选功能筛选一下，把筛选项里的0值和空值去掉。

安全库存计算方法如下：

为了应对需求的不确定性，很多企业都会设置安全库存，而且设置的方法各不相同。有的公司直接将月均发货设置为安全库存，有的则根据自己的采购周期设置安全库存。那么安全库存到底应该怎么设置，有没有科学有效的计算方法，今天在这里和大家一起探讨一下。

安全库存的通用计算公式SS=Z*σ*sqrt（LT），其中：

Z：偏离量，用于反映服务水平。在excel表中，只要输入服务水平，利用函数Normsinv可以直接计算偏离量Z。

σ ：标准差，用于反映样本值与平均值的距离。σ的计算公式很复杂，是每个样本值与平均值相减后求平方和，最后开根号得到的就是标准差。在excel中表中，同样有函数可用。

LT：即Lead Time，提前期，也可为周转周期。sqrt在excel中表示开根号，即计算安全库存时，要对提前期LT开根号后再相乘。

安全库存的公式在使用时有条件的，即样本必须服从正态分布。但是在实际业务中，需求往往是不服从正态分布，实际的业务需求一般都是波动较大的。这时候就要将样本数据转换成能够使用此公式的。

根据历史的实际发货数据以及历史的需求预测数据，计算两者的差值，即实际值-预测值。这个差值一般在样本量足够大的时候是服从正态分布的。这时候就可以对由差值组成的样本数据进行计算求出标准差 σ，然后根据公司实际情况，定义偏离量和设置提前期。

有一点要注意的是，标准差 σ和提前期LT的时间单位要保持一致。

---