文件和资料的区别

文件：广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。狭义的“文件”就是档案的意思，范畴很广泛，电脑上运行的程序、杀毒等等等等都叫文件。

资料：指生活中必需的用品，也可指可供参考作为根据等材料。

一、联系

档案与文件之间有着密不可分的联系。档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 档案和资料都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件，在一定条件下两者可以相互转化。

二、区别

1、同本单位实践活动关系不同。凡是直接记述和反映本单位活动并应归档保存的属档案；资料则是为了工作参考的目的而收集购买来的材料。

2、对本单位所发挥的作用不同。档案是本单位活动的直接记录，因此它具有历史的查考作用和凭证作用。而资料则是收集或利用各种手段索取来的材料，对本单位的活动不具有凭证作用文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录"文件"并不能等同于”档案“，它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备，则可以称之为”档案“，否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集，但绝不能等同。

文件特指加盖公章或签名的具有一定范围内的行政或法律效力的文本，其显著特点是：一般有行文号，如“建质〔0000〕000号”；而资料则不一定有这些特点；

文件可以作为资料，一些资料也可以以文件形式下发；

归档的时候，应根据文件的时效性和其效力的约束范围及程度来确定应该归放在哪一类；

不过，建议最好所有的有签名盖章的有效力的文本都归为文件，如果需要在资料里也有一个相同的文本，则以副本的形式（复印件）归档于“资料”内。

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