如何设计一套办公电脑中文件夹,文件的命名规则,以方便不同部门人员查阅资料

如何设计一套办公电脑中文件夹,文件的命名规则,以方便不同部门人员查阅资料,第1张

可以啊,你可以用公司名称创建一个文件,或者用公司名加资料命名,作为一级文件

二级文件,最好用公司内,各个部门作为文件夹的命名

三级文件夹,可以根据各部门内不同业务进行创建分类的文件夹,比如财务部下的文件夹,可以分为总账文件、出纳文件、成本文件、往来文件等等,行政部下的文件夹,可分为行政文件、后勤文件、保卫文件甚至人事文件等等

在三级文件夹下面,还可以根据需要再进一步进行细分

如果你们公司名称是2到3个字的,那就在公司名称后面加“空间”两字,比如说“上海淳融广告有限公司”就是“淳融空间”,代表着这是淳融人的空间,淳融人都可以进去,这样也有利于培养公司向心力,好记、好找,并且不容易招别人诟病。


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