大学校园里团委下发的红头文件的格式是什么?

大学校园里团委下发的红头文件的格式是什么?,第1张

每个大学团委下发的红头文件的格式规定都不尽相同,你可以去你们学校的团委问一下。以下是某个大学团委的红头文件的格式规定,仅供参考。

3、1 字

标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。

3、2 行

标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。

3、3 字号

不注明字号的均为3号字。

3、4 字体

不注明字体的均为仿宋体。

3、5 颜色

不注明颜色的均为黑色。

3、6 页、面

页:指公文的纸页。面:指公文纸页的一面。

4、公文用纸主要技术指标

公文用纸一般采用60g~80g的胶版印刷纸或复印纸。

5、公文用纸幅面及版面尺寸

5、1 公文用纸一般采用国际标准A4型,幅面尺寸210mm×297mm。

5、2 公文页边和版心尺寸

上白边(天头):37mm±1mm 下白边(地脚):35mm±1mm

左白边(订口):28mm±1mm 右白边(切口):26mm±1mm

版心:156mm×225mm(不含页码)

6、 排版印刷装订要求

6、1 排版规格

每页22行,每行28个字。

6、2 制板要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

6、3 印刷要求

双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨达到色普所标BL100%,红色油墨达到色普所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

6、4 装订要求

左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整。不空。两页页码之间的误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订订锯与书脊间的距离为3mm~5mm。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90,无毛茬或缺损。

7、公文各组成部分标识规则

本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大部分组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称为眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称为主体;主题词以下部分统称版记。

7、1 眉首

眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。

7、1、1 秘密等级和保密期限

用黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,秘密等级后面标“★”号并标明保密期限(不标保密期限的为长期),保密期限用阿拉伯数码标识在“★”号之后。党群系统的公文,秘密等级顶格标识在版心左上角第一行。

7、1、2紧急程度

用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行。党群系统的公文,紧急程度顶格标识在版心左上角第1行。如需同时标识秘密等级,紧急程度移至第2行。

7、1、3 发文机关标识

用红色小标宋或黑体字居中排布,以庄重美观为原则;在字号不大于22mm×15mm;后加“文件”2字;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。

7、1、4发文字号

在发文机关标识之下放一条红色反线,与版心同宽(156mm),与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。发文字号标识在第三行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码;年份用全称,用六角括号(〔〕)括起;序号不编虚位(即1不编001),不加“第”字。

7、1、5 签发人

上行文应注明签发人,此时,发文字号居左空1字标识;签发人居右空1字标识,“签发人”3字后标全称冒号,签发人姓名用楷体。

如有多个签发人(或会签人),应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布,排布不下可下移红色反线;排布时主办机关签发人应置于第1行,最后一个签发人应与发文字号同处一行。

7、2 主体

主体有标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等部分组成。

7、2、1 标题

用2号小标宋体字,在红色反线之下占4行,居中排布,回行时应保持词意完整,排列队称美观。

7、2、2 主送机关

标题之下空1行左侧顶格标注,回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文,应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上,标识方法同抄送机关。

7、2、3正文

主送机关之下左空2字标注,回行顶格;以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。

7、2、4附件说明

公文如有附件,应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号,附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。

7、2、5成文时间

用汉字书写,“零”写为“○”。上报中国铁道建筑总公司和其他党的领导机关的公文,成文时间用阿拉伯数字书写。具体位置见7、2、6

7、2、6印章

印章是公文生效的标志,用红色。

7、2、6、1单独发文印章

成文日期右空4字,印章压在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。

当印章下弧无字时,采用下套方式加盖,即仅以下弧压在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加盖,即印章中心线压在成文日期上。

7、2、6、2 联合行文印章

加盖两个印章,成文日期拉开,左右各空7个字;两个印章均压在成文日期,印章之间不相交或相切,相距不超过3mm.

加盖3个以上印章,为防止出现空白印章,应标注单位名称,印章压在单位名称之上。印章每排3个,两端不得超出版心,最后一排不足3个均居中;最后一排印章之下标注成文日期,右空2个字。

联合行文主办机关印章排列在前,只能采取一种印章加盖方式,以保证印章排列整齐。

7、2、6、3特殊情况说明

当正文之后的空白容不下印章位置时,应采取调整行距或字间距的办法,务使印章与正文同处一面,不得采取标注“此页无正文”的办法解决。

7、2、7 附注

公文如有需要说明的事项,左空2个字标识在成文日期之下的适当位置,用圆括号括起。

7、2、8 附件

公文的附件应在正文之后另起一面排布,附件的左侧第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号,如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订,应在附件首面第一行标识公文的发文字号。

7、3 版记

版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。

7、3、1 主题词。“主题词”3字用黑体字居左顶格标识,后加全符冒号;词目用小标宋体字,词目之间空1个字。

7、3、2 抄送机关

主题词之下左空1字标识“抄送”2字,后标全符冒号;回行时与上一行抄送机关对齐;最后一个抄送机关后标句号。

7、3、3 印发机关和印发时间

抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字;印发日期右空1字,用阿拉伯数码标识。

7、3、4 版记中的反线

版记中各部分之下均画一条反线,宽度同版心。

7、3、5 版记的位置。版记位置于公文的最后一面,版记的最后一个部分置于最后一行。

8、页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,左右各放一条4号一字线,置于版心下边缘之下一行,单页码居右空1字,双页码居左空1号字。如公文出现空白面,空白面和空白面以后的面不标页码。

9、公文中表格

横排A4型表格,页码置于表格左侧,单页码在左下角,双页码在左上角;表头单页码在订口一边,双页码在切口一边。

根据查询,共青团红头文件是指在文件的抬头位置,使用了特殊的红色字体和标志来表示文件的性质和用途,是一种特殊的公文格式。通常情况下,共青团红头文件的标志包括:共青团中央、团委机关、省级团委、市县团委等不同级别的标志,一般不会出现五角星的标志。但具体情况还需根据实际文件来判断。


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