1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中,可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置,在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目,例如选择“类型”,也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序,并会在分类标题上显示每类的总数。
1、保存文件时注意把名称和时间填写在保存的文件名前面;
2、注意保存文件时文件名称后面的后缀名不易轻易更改;
3、当过一段时间以后,保存的文件过多会因为文件名称相近使得保存顺序不是很整洁,可以用查看功能把文件归类,单点击查看窗口以后,会出现几个文件排列顺序的选择,你可以选择按时间或者按类型等你习惯的类型,这时电脑就会把你所保存的文件都按照你的要求自动重新归类。
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