Excel有自动备份的功能,但需要事先事先手动打开这个功能,这样以后就可以随时恢复原先的状态。其方法如下:点击菜单栏中的文件---另存为---工具---常规选项,在常规选项中,勾选“生成备份文件”,这样,当对修改过的工作薄进行保存时,Excel会自动生成一个同名的、但后缀名为.xlk的备份文件。另外,如果你使用的是Windows7系统的话,加以打开文件所在分区的系统会保持文件的历史版本,可以通过文件属性的“以前的版本”轻松找回。
*** 作如下:\x0d\x0a1、打开excel目标文件,在功能区域中选择“文件”。\x0d\x0a2、在d出的快捷菜单中选择“帮助”。\x0d\x0a3、然后在“设置office工具”下选择“选项”。\x0d\x0a4、然后d出excel属性窗口,在窗口中点击“保存”。\x0d\x0a5、复制文件自动保存的位置。\x0d\x0a6、回到电脑桌面,按Windows+E,在地址栏里面按Ctrl+V,回车。\x0d\x0a7、找到自己之前备份的excel文件恢复即可。恢复以前的Excel文档的具体步骤如下:
1.准备模拟数据。依次在A到D列填充上姓名、水果、数量和单价,这些都是测试内容,可以随意输入。
2.然后在菜单栏找到“文件/左上角圆形按钮”,点击后选择“选项”。
3.在d出的“Excel选项”窗口中,点击“保存”按钮,将“保存自动恢复信息时间间隔10分钟”,设置为1分钟。
4.设置好之后,我们赶紧修改下表格中的内容,将字体颜色修改为“橙色”,“数量”和“单价”均修改为0,保存并等待2分钟,然后开始找回我们的原始版本。
5.回到设置自动保存时间间隔的地方,找到保存路径,一般地址为“C:\Users\[本机账户名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\”下边。可以看到,该文件夹下边,有以当前excel文件名命名的文件夹。
6.进入文件夹,里面可能有一个或者多个保存文档,点击任意文档,即可查看以前的存档文件。这样就解决了恢复以前的Excel文档的问题了。
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