如何让自己的word文档不能被别人复制更改?

如何让自己的word文档不能被别人复制更改?,第1张

1、工具菜单--保护文档--选择保护窗口,会提示输入密码,输入你想要设置的密码确定,行了.你重新打开试试,保证不能选择,只能看不能碰!!

另外,其中,修订也不错,那就是别人修改你你任何一个地方或在任何一个地方输入内容后都会有提示,自己试试,用法一样。

2、"工具" "保护文档" "仅允许在文档中进行此类编辑" 中选择 "填写窗体"

再点击"是,启动强制保护",设置密码,OK !

以上两种方法设置后 该文档全部被保护

3、直接点“工具”-“保护文档”里面选“窗体”,设定密码即可。这样别人只能阅读文档而不能复制修改了。

4、打开一篇文档,选“插入”-“分隔符”,“分节符类型”选“连续”,然后在“工具”-“保护文档”里面选“窗体”,设定密码即可。这样别人只能阅读文档而不能复制修改了。

5、 选择"窗体" ( 右击 工具栏 选择"窗体" ) d出一对话框 然后可以在一单元格里 写内容 换行后 鼠标停在第二行 然后点击 d出的 "窗体" 点击第一项 "文字型窗体域" ,再后面有一项 "窗体域底纹" 点击后刚才的第二行会出现底纹 然后点击最后一项 "保护窗体" 保存后的效果就是 : 第一行不可修改 第二行可以更改 这样可以当作模版 方便以后使用。

使用文档透明加密功能就可以对电脑上常用的办公文档类型进行加密,域之盾软件的透明加密功能能够对办公所用的文档和表格等进行加密,也可以对图纸设计类和图片设计类进行加密保护,针对不同部门设置不同密钥,可以防止员工随意流传文件行为,另外加密文件只能在公司局域网下使用,对加密文件外发需要审计,否则外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

面对员工随意使用U盘拷贝或复制文件该怎么进行管理呢,很多企业的员工把U盘作为办公常用的存储使用工具,其中难免会有一些员工会使用U盘偷偷用U盘拷贝泄漏数据,面对这种情况我们就可以通过使用U盘管理功能对员工使用U盘权限进行设置,在U盘存储控制中可选择U盘仅读取、U盘仅写入和U盘禁止使用权限,除U盘使用权限外还可以设置U盘白名单、U盘文件加密、U盘插拔行为记录和U盘内文件存储使用审计。

还可以通过剪贴板去进行限制,比如对剪贴板的内容进行加密,可以自定义设置允许一次不超过多少字符,超过字符限制是不允许被复制的,而且开启剪贴板审计后就可以看到员工在电脑上复制了哪些文字信息。


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