三孔一线装订穿绳方法图解

取装订线，剪一根适当长度的装订线，将此装订线对折成为双线，将双线从档案正面孔内穿过，至背面形成活口，将双线两端分别从档案正面两头孔内穿过，至背面成W形，

将档案反过来，使双线两头交叉穿过中间孔双线活口，拉紧打结，剪去多余线长，完成。

三孔一线装订标准：1、三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧打孔后再穿线、打结的装订方式。

2、三孔一线装订采取挤压式打孔，以免对文件造成过多损害。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机打孔。三孔之间的距离，竖版文件以 8 cm~10cm 为宜，横版文件以 6 cm~8cm 为宜。三孔与左侧距离不低于 1.5 cm。

3、穿线时，先将装订绳对折，将两个绳头并齐后从文件背面穿入中间孔，再将绳头分别向下穿入两边的孔中，并从由装订绳形成的圈中交叉穿过。用力拉紧两个绳头，使装订绳紧缚文件，再将两个绳头在中件孔处打结。

4、 三孔一线装订在打结后应保留 1.5 cm 左右的绳头，并在打结处用力压实。

可以用三孔一线法装订，具体方法如下：

1 、将档案重叠整齐，然后启动打孔机，将适当数量的档案放于打孔条之下，距离打孔条大概2-3cm厚，在其正面圆孔标记处进行打孔。

2、将打好孔的档案，反面放于桌面之上，穿好针线备用。

3、先从上而下穿中间的孔，一次穿一本档案，线头结尾留出4-5cm以备打结，然后由下而上穿第一个孔，从左到右数，继续由上而下穿第三个孔，最后一个，最后由下而上穿中间的孔，第二个孔，接下来将留出的4-5cm线进行打结，最好打两次死结，线不剪断。

4、按照以上的方法，将每本档案之间留出4-5cm长的线，所有的档案穿好线，最后用剪刀依次从线的中间剪断。每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便 *** 作。

归档文件注意事项：

1、选择的分类标准交叉。比如在选择分类方案时，既使用“机构”，又使用“问题”标准，如综合类、业务一科、业务二科等，其中的“综合类”为“问题”标准，“业务一科”等为“机构”标准。按这种方法设置的类目整理归档文件，容易造成文件材料的分散，影响检全率。

2、在编制分类方案时，设“会议类”，比如按“机构”设置办公室、业务一科、业务二科等类目，在办公室类下设置会议类。按“问题”设置党群类、行政类、业务类，在行政类下设会议类。

3、采用级次分类法，收文、发文分类法，文号分类法进行分类。

4、当采用机构分类标准时，完全按归档文件署名的责任者归类，业务部门的业务文件，只能以整个机关或文秘部门名义制发。为了保持业务部门的完整性，增加业务部门归档文件的检全率，应将以办公室名义制发的属业务部门职能的归档文件，归入业务部门。