电脑文件多了，如何管理？

经常用电脑办公的小伙伴们常常遇到文件堆积过多，桌面杂乱，影响查找文件速度和办公心情。因此掌握电脑桌面整理和文件分类管理是很有必要的；为了自己使用电脑的方便，下面以 Windows *** 作系统的电脑桌面整理给大家介绍几种整理方法，挑选几种用起来吧，希望可以帮助大家提升工作效率。

在 Windows 系统中，我们经常堆积文件比较混乱的区域分别有以下位置：桌面区域（Desktop）、我的文档（My Documents）、系统的用户相关文件夹（X:Documents and SettingsXXX）、个人的下载目录(X:Downloads)。先从桌面开始整理会比较方便，不要把所有文件堆积在桌面，久而久之虽然是一目了然，但是寻找起来也很浪费时间。学会把这些区域使用的文件化繁为简，做使用功能和时间段的分类，比如在我的文档里把时间段分年、分月、分项目；把个人下载目录定时清理，转移大的文件到D盘和E盘，不占据C盘的储存空间。利用软件桌面管理助手对桌面进行排版分布管理，让桌面布局清晰起来。

如果你的电脑使用很久，下载的文件和软件很多缓存，影响电脑使用速度也占用了新文件的空间；这个时候可以选择清理一些老旧不需要的文件库，给电脑减负。浏览所有的文件夹，把对自己的没用的资料移除或者永久删掉，卸载长期不使用的软件。

为了方便自己给重要文件备份和做信息查找。建议把常用文件整合到一个大的文件夹类，分好目录，做相同资源归类到子目录类，最后汇总在一起避免遗失，也方便后期核对查找。

针对文件类型和项目分类做一些自己能看懂的大文件夹命名，这样可以把相同项目或者类别的资料放进去，方便自己的查阅。比如在磁盘里创建自己的个人爱好、工作相关、学习成长等文件夹，分别放相关的信息文件，或者是根据时间、地点、活动项目等做文件分类。所有分类目的是为了让自己使用和查找得更方便。

如果大文件分类后，同一属性下还是存在小文件数量过多，这个时候建一些子目录可以帮助做第二层次的管理，对下一级别进行细分，但是不需要特别复杂命名或者做归类，避免自己遗忘类目含义导致查找更困难。

如果可以把文件用有序的数字或者有规律的文字来命名可以让分类工作更简单；比如属于同一天拍摄的图片，按照图1、图2、图3来命名，或者根据拍摄对像来归类，让自己的时间高效利用。

为了让电脑桌面和开始菜单看起来整洁清爽，有必要通过删减不常用软件快捷方式和隐藏快捷方式来做桌面整理；并且使用“快速启动”功能会影响打开文件的效率，这边只需要保留最常用的几个，把多余的快捷方式隐藏在桌面的某个专门放快捷方式的文件夹内，这样既美观又省事请。

在桌面上不需要陈列所有的文件或者图片，只需要把信息存储在它们对应的。文件夹类，确保你可以准确找到它们，用电子文件的分类可以实现这一点。

和纸质文件一样，电子文件是保存有价值的文件，利用计算机输出界面的逻辑排列上讲文件有规律组合排列，比传统的文件排列方式更加便捷。

Windows XP的文件管理功能是可以通过分层次地设置文件夹，科学分类电子文件排列到电脑存储器内。

该工具使用方式如下：

1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，要预先估计本单位电子文件的递增速度，让该存储器的容量能够满足电子文件递增的需要。同时，存储电子文件的文件夹不能选“C盘”，因为“C盘”容易受到病毒的攻击。

2、单击左上角【文件】按钮，再将鼠标移至【新建】 【文件夹】后单击。然后输入文件夹名，如【文书档案库】。这样建立的【文书档案库】文件夹就专门用于存放文书类电子文件。

3、根据本单位档案分类体系，反复采用上述第2种方法，就能按电子文件的分类层次设置文件夹。

4、类别设置好后，把电子文件按类别存放入它们对应的文件夹中。

5、一般文件夹或文件中的文件是按照名称[N]、类型[T]、大小[Z]、修改日期[D]、自动排列[A]等方式进行排列的。另外也可以按照名称排列，通过初始汉字的汉语拼音字母顺序排列。

6、一般通过调整文件夹而调整分类。也可以通过增加或删除文件夹而增加或删除文件类。

这里给大家推荐一个整理软件神器： SpaceSniffer。 它的使用方法比较简单，功能直击分类软件的痛点，但是它本身大小不足1M，十分小巧。

作为一款用来“解决空间”的绿色软件，它可以直接下载点击运行。在运行后的窗口中选择自己需要进行分析的盘符，这个时候选择点击某个盘符，或按住「ctrl」同时点选多个盘符，也可以点击「Path：」选择指定文件夹。

点击「Start」后 SpaceSniffer 会以极快的速度检索磁盘，可以进行检索扫描，扫描完毕后会展现出电脑里各个文件夹的空间占用情况；此时可能d出日志报告窗口，原因在于某些文件夹无访问权限。更方便得看到是哪些文件夹占用了过大的磁盘空间，可以查看是什么文件里的大文件占据了过大的内存。当然你也可以利用强大便捷的「Filter」过滤器设定筛选条件，比如设定「>50mb」SpaceSniffer 会过滤掉<=50 MB 的文件夹；设定「<3months」可以找出 3 个月内的文件夹等；更多筛选规则可通过「help」 「filtering help」查看。最后利用SpaceSniffer 便捷的右键菜单，右击某个文件夹进行包括直接删除在内的常用 *** 作。直接把不需要的文件删除掉，而且不经过回收站了。需要注意的是SpaceSniffer兼容 Windows 2000 以上平台（包括 XP）的免费空间，所以不要删除特别重要的视频了。

或者你也可以穿着另一款免费开源只有 5M 的工具 DropIt 来处理自己的文件整理。很多杂乱到头大的文件、文件夹全部选中并拖拽到安装这个工具后出现的浮窗上——它们都会自动变得井井有条。所有 Word 文档归类到了【文档】文件夹，并且脚本、方案、文章会按照文件名再自动分类；所有的视频会被归类到【视频】文件夹，其中带唱词字幕的和不带唱词字幕的将会自动进入不同的子文件夹；这是刚才的所有 PDF，这是所有的音乐。

包括你想播放这个文件夹的所有音乐，滑动鼠标滑轮切换到音乐图标，把音乐拖拽过去即可。切换到清单图标，把 Topbook 做过的所有视频全部拖拽进去，一秒生成清单，不用一个个复制、也不用批处理命令，而且，还能在清单中更好地回看、查阅。

这就是 神器DropIt，一款小巧便捷提供办公幸福感的整理工具。

windows10文件及文件夹的管理的 *** 作如下：

1、卸载/删除文件：我们的计算机上有这么多数据，但我们每天都不会使用其中的一半。可能，甚至更多。而且我们永远不需要很多这些文件。它们陈旧、多余，不再为它们的目的服务。我建议您删除这些文件和文件夹或将它们移动到外部硬盘或笔式驱动器。这应该会腾出很多空间，为将来的新垃圾腾出空间。

2、文件夹结构：我注意到我的一些朋友喜欢将所有文件保存在一个文件夹中。他们都是。那只是懒惰和糟糕的管理。在逻辑结构中创建文件夹和子文件夹。这样，一切都会变得整洁，您会发现更容易深入到所需的文件夹。右键单击任意位置以创建新文件夹或使用顶部栏。尝试使用笔和纸或思维导图工具来创建一个有意义的结构。将文件移动到这些文件夹并在此过程中根据需要不断调整。例如，可以按公司、城市、部门、人员和项目创建文件夹结构。

3、不要使用记事本：很多用户都有一个奇怪的习惯。他们使用记事本快速记笔记。那是低效的。改用笔记应用程序。多年来，我们已经涵盖了很多关于GT的内容。它将帮助您更好地做笔记、搜索和编辑，以及做更多的事情。您可以制作多少个文本文件，您甚至如何搜索它们的内容？

4、逻辑命名：这是许多计算机用户犯的另一个错误。他们没有正确命名他们的文件和文件夹。这使得他们以后很难找到相同的东西。合理地命名您的文件和文件夹，以便您即使在多年后也可以搜索它们。不要使用随机的字母或数字。避免使用缩写，而是使用全名以便于搜索和查找。一个例子是分配数字。将文件命名为001、002和003（如果必须）和Microsoft报告、SteveJobsProfile等。总是在需要的地方使用正确的拼写或在数字的情况下使用逻辑顺序。

5、使用元数据：注意到文件夹内的“查看”选项卡了吗？您可以使用它以多种方式对数据进行排序。一些示例包括名称、日期、标签、大小、文件类型、作者、标题等。您还可以更改图标大小，以便在同一空间中查看更多或更少的文件。此外，请查看分组依据和添加列功能。您可以选择将相似的文件和文件夹分组并添加显示更多元数据的列。然后，您可以按升序或降序排列它们。

6、云存储应用：注意到我在上面的屏幕截图中有三个不同的云存储文件夹吗？那是因为我不经常使用的所有文件和文件夹都存储在硬盘上。其余的存储在这些云应用程序中。剩下的唯一文件夹包含一些旧的和难以找到的音频和视频文件。使用GoogleDocs或MicrosoftOffice创建和保存文档。您还可以使用它们在线保存其他文件，为真正重要和敏感的内容保留离线存储空间。使用云存储还可以保护您的数据免遭火灾、水、盗窃、跌落、故障、错误等意外损坏。您也永远不必保存该非常关键文件的重复副本。如果这样做，它将占用更少的计算机空间。

7、隐藏文件：大多数用户不注意隐藏文件或不知道如何做。右键单击任何文件，不理会系统文件，您会在“属性”菜单下找到隐藏文件的选项。您还可以从文件资源管理器的“查看”选项卡中隐藏、取消隐藏和查看隐藏的文件和文件夹。这是一种无需删除甚至移动文件和文件夹即可清除杂乱的巧妙方法。了解如何有效地使用它来管理Windows10计算机上的文件和文件夹。

8、快速访问菜单：您将在文件资源管理器的左侧栏中找到快速访问菜单。一种快速访问最常用文件和文件夹的简单方法。从侧边栏本身深入到要添加的文件或文件夹，右键单击，然后选择固定到快速访问以将其添加到那里。

9、搜索更快更好：默认的Windows10搜索不够好。您可以在“开始”菜单中搜索应用程序，并在文件资源管理器中搜索文件。虽然他们都工作，但他们充其量都是平庸的。有更好的和更快的搜索工具可以用来搜索和定位计算机上的任何内容。去看看他们。

最绿色最高效的方法-----win+R

用win+r启动常用程序和文档

一劳永逸的方法-整理文件

不同的盘和不同性质文件一定要有计划的分开放。利用这三者不仅能快速找到文件，而且能帮助整理文件。因为不用层层打开文件夹，找到目标位置再放进去。假如你的电影存放规律为：d盘——电影——灾难片----《2012》这么冗长的文件夹也没关系了。搜索打开再把文件塞进去。整理文件不是件费工夫的事儿。

利用电脑资源管理器中的库

WIN7自带的“库”功能就是为解决此问题而生的。可以将存放在各个地方的文件夹组织到一起。

在「收藏夹」内建立快捷方式

在收藏夹内建立快捷方式，指向存放文档的文件夹这样可以直接在「开始」菜单里打开「收藏夹」访问。（「收藏夹」里的「链接」文件夹，是天然的「资源管理器」工具栏候选之一，放进此处会大大提高在「资源管理器」中访问文档的快捷度。

拼手速

只要我们的手速足够快，找什么文件都不是事儿！

整理文件的超级软件Q-dir

最多四个独立 *** 作界面，每个界面独立逻辑树，每个界面可同时打开N个硬盘或文件夹，文件之间的移动或复制，只需要拖动鼠标即可完成，非常方便。

根据不同的场景选择不同的窗口布局，我喜欢左边主界面，右边是需要目标文件夹。

当然还有很多布局方式：

接下来的 *** 作可以说非常简单：

此软件完全免费，但务必在官网下载，其他的都是坑，切记。

如果你找不到，请留言后666之后，私信666。

平时注意用软件进行分类、合理归档，这样就更清晰：

常见主流的文件管理软件：

根据自己的喜好进行合理选择，就可以做好文件管理和整理文件夹了。

也可以通过添加标签、收藏文件夹等方式进行管理，还有利用好搜索软件，但不建议按照文件类型进行分类。

如果觉得有用，请留言666，私信你的问题。

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