如何制作在线文档

要制作在线文档，就要使用支持在线文档编辑的软件或网页还可以。

打开在线编辑文档的网页，选择新建文档。

在文档中输入要编辑的内容，然后选择允许多人编辑。

这样就可以多人在线，同时编辑这个文档。

好用高效的在线文档编辑工具推荐Baklib。

文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。

在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。

实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。

版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。

提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。

使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

最适合：在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等，内部知识协同和外部宣传。

它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

在文档协作方面，它提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

使用手机版的WPS来编辑文件。使用方法如下：

*** 作设备：redmi K40。

*** 作系统：Android 11.1.2。

*** 作软件：WPS2021。

1、打开手机主屏幕，到软件下载中心，搜索并点击下载“WPS office”app。如下图所示。

2、下载完成后，在手机主屏幕上找到并打开“WPS office”app。如下图所示。

3、将需要编辑的文件用“WPS office”app打开。如下图所示。

4、点击右上角的“编辑”按钮，进入到编辑界面。如下图所示。

5、使用“WPS office”编辑界面的编辑栏就可以对文件进行编辑了。如下图所示。

WPS软件的优势：

具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF 文件、全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx 等）独特优势，覆盖Windows、 Linux、 Android、 iOS等多个平台。

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