打印的时候为什么显示文件另存为

在工作与日常生活中，打印文件是必不可少的，打印的时候显示文件另存为的原因是什么呢?下面由我为大家整理的相关资料，希望大家喜欢!

打印的时候显示文件另存为的原因

原因：

1 默认打印机选错了，可能是OFFICE安装时装的仿真打印机(虚拟打印机)

2 打印机的端口选择了文件

解决：

1 进入控制面板，进入“打印机和传真”，看看默认打印机是否是“Microsoft XPS Document Writer”了(左上角会有个勾的标志)，对着真实的打印机单击右键，设为默认打印机

2 进入“打印机和传真”，对着默认打印机单击右键，选择属性，单击“端口”页，端口列表中有一个“File 打印到文件”的，如果选中了它就会在打印时出现保存页面。选择真实的打印端口即可

3.在word等软件中正确选择打印机。

　 　一般判断 打印机故障 的 方法 如下

首先是利用打印机自检系统来进行检测，可通过打印机自带的指示灯或者是蜂鸣器的声音来加以判断，其中指示灯可以指示出最基本的故障，包括缺纸、缺墨、没有电源等情况。其次，可以进行线路观察，从检测打印机电缆开始(包括端口、通道、打印线的检测)，再分析打印机的内部结构(包括托纸架、进纸口、打印头等)，看部件是否正确工作，针对不同的故障情况锁定相关的部件，再确定存在问题的部件。再次，可以使用测试法，进行测试页打印或者局部测试打印机内部件，看故障原因。当然打印机的另一个故障是软件故障，类似的故障就需要通过升级驱动程序或者访问其官方网站得到解决。

具体做法：

(l)打印机电源线是否连接可靠或电源指示灯已点亮。检查电源和电源连接线，打开电源，查看电源指示灯是否正确。

(2)打印机与计算机之间的连接电缆是否可靠连接，检查并重新连接计算机与打印机的数据线。

(3)打印机驱动程序是否正常：如果未使用打印机与安装驱动程序，或所用驱动程序不正确，也会出现不能正常的打印故障。

(4)串口并口的设置是否正确：将 BIOS 中打印机使用的端口打开和软件中打印机端口正确设置，应将打印机使用的端口设置为“Enable”。

(5)BIOS中打印端口模式是否正确：系统会自动将打印模式设置为“ECP”方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这时应将打印端口设置为“ECP+EPP”或“Normal”方式。

(6)打印测试页是否正常：如果打印测试页打印正常，说明打印机硬件无故障。

(7)是否是病毒原因：用查毒软件，检查一下是否有病毒。

(8)查看打印机的硬件：查看一下打印机的色带、打印头、纸张放置等。

你不能直接打印PDF文件，因为你的打印机不支持这样的文件。您可以先将PDF文件转换成Word文件，然后用快速PDF虚拟打印机转换文件格式。如果你想转换PDF文件，你可以使用快速PDF虚拟打印机将其他文件转换成PDF文件，也许你可以从PDF文件中解脱出来。

拓展资料

1，一般的原因是默认打印机是错误的，它可能是安装模拟打印机（虚拟打印机），进入控制面板，进入“打印机和传真”，以查看默认打印机是否是“微软XPS文档编写器”（左上角将有一个滴答），FAC。真正的打击。按下右键并设置默认打印机以正常打印。

2，打印机端口选择文件的另一种可能性，输入“打印机和传真”，单击默认打印机的右键，选择属性，单击“端口”页，并在端口列表中有一个“文件打印到文件”，如果选中该文件，它将出现保存。打印时的页面。选择真正的打印端口。

3，如果上述两种情况无法解决，请重新安装打印机驱动程序。

为何打印之前要把文件都转PDF格式？不是人人家中都有一台打印机，在使用Office编辑完某个Word文档后，会去打印店打印。但发现打印店使用的是WPS，Word会因为办公软件不同出现不兼容的格式错乱情况，这时需要将Word转换为PDF格式再去打印店进行打印。而且，将Word转换为PDF格式的文档会比较清晰而且打印出来效果很好。

*** 作步骤：

1．点击打开需要转换的Word文档，点击左上角选项栏中的【文件】。

2.点击【另存为】，选择【浏览】找到需要保存的位置，最后选择【保存类型】为【PDF】格式，点击保存即可。

PDF（Portable Document Format的简称，意为“便携式文档格式”），是由Adobe Systems用于与应用程序、 *** 作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

PDF 的优点如下：

1.  兼容跨平台打开，在任何 *** 作系统、任何设备、任何尺寸和分辨率屏幕上看到的显示效果都是一样的；

2.  兼容多种格式互转，比如PDF和Word、Excel、PPT的互转；

3.  保留原文件排版，在哪里打印排版都不会乱，；

4.  支持高压缩的图片，上百兆的图片可以装订压缩到10几兆，方便传送，并且压缩后分辨率不失真；

5.  加密功能，不仅可以限制他人打开浏览PDF文件，还可以限制别人无法随意对PDF文件进行修改和打印等 *** 作；

6.  PDF格式不可编辑，保护文档内容不被随意修改。

今天的分享就到这里啦，如果对你有帮助，可以分享给身边的人哦~想要了解更多办公软件的相关知识的话，可以留言告诉我，或许下一篇就是你的专属解答篇。

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