word的基本常识

WORD基础知识： OFFICE2000 办公自动化套件：Word ：文字，表格处理软件 Excel：表格、数据处理软件 Outlook：接、发电子邮件 Power-point：幻灯片，演示文稿 Access：数据库软件 Frontpage：网页制作等。

一、WORD的概述： Word是微软（Microsoft）公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。 1、WORD主要的功能： （1） 具有强大的文字处理功能。

（2） 图形处理。（简单） （3） （简单） （4） 具备强大的表格处理功能。

2、WORD启动 1. 启动：单击“开始”→ “程序” →“microsoft word”。 双击桌面的Word 快捷方式。

单击开始—>运行，输入winword命令也可以运行WORD. 3、WORD的基本窗口结构： （1） 标题栏： （2） 菜单栏： （3） 工具栏： （4） 标 尺： （5） 编辑区： （6） 滚动条： （7） 状态栏： 二、创建和保存文档： 1、创建文档： （1） 单击“文件” →“新建” （2） 在常用工具栏“新建按钮” （3） 快捷键： Ctrl+N 注明：Word扩展名为：DOC Word模板的扩展名为：DOT（具有一定格式的文件） 2、对Word文件进行页面设置 “文件”—“页面设置” 系统默认的纸张大小为：A4 （宽：21厘米 高：29.7厘米）默认的纸张方向为纵向，文字排列方向为横排. 16开（18.4cm,26cm）8开（36.8cm,26cm） 32开（13cm, 18.4cm） 64开（13cm, 9.2cm） 3、WORD视图的设置： WORD共包含了四种视图：普通视图，Web版式，页面视图，大纲视图. 页面视图下的文档与打印效果一致. 切换：利用视图菜单/文档窗口左下角的相关按钮 4、保存文档： （1） 单击“文件” →“保存 （2） Ctrl +S (3) 另存为快捷键 5、打开Word文档 a） “文件”—“打开” b） 找到原文件双击打开 6、工具栏的显示与隐藏：在已有的工具上右击进行相关 *** 作，或者单击视图—>工具栏. 7、WORD工作环境的设置：工具à选项. 8、退出WORD 三、文本 *** 作 1、光标的定位 （1） 用鼠标直接点击 （2） 光标控制区 （3） HOME：将光标移至行首 END：将光标移至行尾 CTRL+HOME：移至文档首 CTRL+END：移至文档尾 BACKSPACE：删除光标前面的字符（退格键） DELETE：删除光标后面的字符 （4） 分段：直接按Enter (5) 换行：Shift+Enter 2、插入文本 （1） 插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。 （2） 输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号” （3） 单击输入法中的软键盘 技巧：在WORD中输入英文时，按SHIFT+F3可以在大小写之间切换。

快速插入日期：ALT+SHIFT+D，快速插入时间：ALT+SHIFT+T。快速插入省略号：CTRL+ALT+. 3、选定块的 *** 作 （1） 快速选定一行：将光标移动左边空白处，单击鼠标左键。

（2） 选定多个区域：可按Shift+光标 （3） 快速选定一句：按Ctrl再单击句中任意位置。 （4） 全选：Ctrl+A (5) 扩展选定：F8，退出扩展选定按ESC 4、复制或移动文本 （1） 复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置） （2） 移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置） （3） 在WORD中剪切板中最多可以存储12次剪切或复制后的内容. 5、查找或替换某些文字 （1） 查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处 （2） 替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换） 6、网格线、标尺、段落标记的显示与隐藏：视图—>相关命令.或者工具à选项à视图选项卡.。

2.word的基础知识运用求解

Word2003 基础入门教程第一节 新建文件夹 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；第二节 输入文字和保存 1、启动Word 1）单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便； 2、输入文字 1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退； 3、保存文件1）点击菜单“文件-保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框； 2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮 ；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 第三节 练习 这一课我们来做一些练习，巩固所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹； 做完一题后，点“文件-关闭”，然后再点“文件-新建”，然后在右边找到第一行“空白文档”，点击即可；1）输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹； 2）输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹； 3）输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；10）写一篇简单的日记，记录一下自己一天的心情和收获，以日记为文件名保存到自己的文件夹； 本节练习了Word文字输入的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习第四节 字体格式 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式； 1、选择字体 1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）； 2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体； 3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色（反白显示）； 4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中， 这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了； 5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体； 这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1）拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中； 2）把鼠标移。

3.word的主要特点是

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点： （1）所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。

（2）直观的 *** 作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等 *** 作。 （3）多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

（4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。

在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。

自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。 （6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

（8）Web工具支持 因特网（inter）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。 （9）超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。 （10）强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

4.关于word 的基本 *** 作知识

Word2003 基础入门教程

第一节 新建文件夹

Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS,

文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；

1、打开我的文档

1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；

2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；

3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；

4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，

然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；

这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；

5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；

本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；

第二节 输入文字和保存

1、启动Word

1）单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；

2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；

3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便；

2、输入文字

1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；

2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；

3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；

注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退；

5.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word *** 作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体， *** 作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

6.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。

让你的Word *** 作快速起来。1.快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体， *** 作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，我还有两种快速更改Word文本字号的方法： （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ (2)选中文字后，按键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号 虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔 *** 作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了； （2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可； 9.快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

一、需要签批的公文：

1、收到的要求签批的公文，先由办公室按规定程序登记，提出拟办意见后，再由局主要领导作出批示，局领导批示过的公文，交办公室统一转办，处理。

2、办公室为每位领导建立文件传阅夹，分管领导于收到文件后，一个工作日内对相关科室提出办理意见。若分管领导外出，按主要领导签发的意见先予办理，分管领导回来后补签。

3、办公室为每个科室建立文件传阅夹，各科室接办文件后，在文件处理单中"传阅签字"栏内签字，并注明时间。若科室主要负责人外出，科室的工作人员则按分管领导的意见办理，但需要科室同志签字。

4、需要科室留存的文件，科室自行复印。所有文件必须放在文件传阅夹内，于1个工作日内交回办公室，若遇特殊情况，最迟于次日下午交回办公室，由办公室统一归档，

5、急办事项的文件，若主要领导和分管领导都外出，则可先予办理后补签。

6、办公室负责公文传阅的同志，及时在文件收发传阅登记表上对传阅过程进行相应登记。

二、需要传阅的文件：

对需要班子成员或各科室传阅的文件，传阅签字后放入文件传阅夹中，于1个工作日内交回办公室，不允许积压文件。

三、管理与考核：

1、对需要办理的重要文件，填写文件督办单。由办公室予以督办。

2、办公室负责公文传阅的同志，每周对公文处理、传阅进行检查统计，每月通报一次。