“请示”属请求性公文,凡属本单位无权、无力、无法解决的事项,都需用请示行文,请求上级机关给予指示或批准。
请示的结构包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间等部分。
(一)标题。
请示的标题大致有两种写法:一是由请示事项和文种组成,二是由请示机关、请示事项和文种组成。请示事项即请示的具体内容,一般不使用“申请”、“请求”一类词语,避免与文种“请示”在语意上重复。文种“请示”也不能写成“请示报告”。
(二)主送机关。
“请示”的主送机关一般只写一个。受双重领导的机关向上请示,应根据请示雀前铅的内容,确定负责答复的上级机关为主送机关,另一个则用抄送形式。
(三)正文。
“请示”正文通常包括三部分内容。
1.请示原由。
“请示”开悔亩头要写明原因和理由,有的请示事项较重大较复杂,往往会用稍长的篇幅,分几个层次或从不同角度加以说明。不论篇幅长短,都必须把原因说清楚,为请示事项提出充足的事实依据。顷好
2.请示事项。
把需要上级审批的问题,作出具体明确的说明,提出切实可行的意见。如在请示中提出两种不同方案供上级抉择,应说明本机关认为哪一方案较好,否则就是矛盾上交。
3.请求批复。
请示的结尾一般用“以上请示,当否,请批复”,或“以上请示,请批复”收束。请求批复要写得谦和得体,不宜用“即请从速批复”,“请尽快解决”之类的请求语。
××省高等教育厅:为适应社会主义现代化建设的需要,我校拟增设秘书专业(本科),19××年秋季开始招生。秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展,社会对秘书的要求越来越多,据了解,仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员,就在××××人以上。目前各级机关的秘书,基本上是用师傅带徒弟的传统方式带出来的,没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练,专业素质不能适应新形势的要求,开设秘书专业,培养高层次的秘书人才,刻不容缓,具有战略意义。
为筹建文秘专业,我校已成立了筹备小组,成立了秘书学教研室。现有秘书专业教师18人,其中教授3人、副教授6人、讲师18人。近两年,自编了一部分教材,分别与××、××等机构联合举办过多期秘书人员培训班,积累了一定的经验。依靠现有的师资力量,有把握办好秘书专业。
我们设想,秘书专业本科,学制四年,以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。明年开始招生,每年招40-50人,到××××年,在校学生160-200人。
以上请示,当否,请批复。
附件:
1.《普通高等学校增设本科专业申请表》一份
2.《××大学秘书专业(本科)教学计划》一份
3.《××大学秘书专业现有教师情况表》一份
××大学(公章)
一九××年×月×日
http://www2.yn.cninfo.net/cds/index/xzws/xca015.htm
请示的文件类型属于“上行文”。请示是适用于向上级请求指示、批准的公文。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。迟弊
上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种谈旦清行文。如请示、报告。其行文方式含前有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
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