项目的档案管理步骤是什么

一.建设项目档案概念：

v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、渗胡施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。

v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务液喊液文件、竣工图、竣工验收文件等。

二.基建档案工作基本要求：

一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。

二、建立健全基建档案工作的规章制度

三、采取措施，加强前端和过程控制

四、严把验收关，认真做好档案的预验收工作，这是保证档案质量的重要步骤。

三.建立“四纳入”制度，是指将档案工作纳入项目闹物法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。

1、纳入项目法人制，各级领导岗位责任制（达标考核内容之一）

2、纳入合同管理制，充分发挥合同的法律作用（档案专项验收考核内容之一）

3、纳入工程监理制，充分发挥监理的控制手段作用

4、纳入项目管理程序，实施同步管理

v主要措施体现在档案工作的“三同步”、“三参加”。

四.档案工作法规：

1、《档案法》及《档案法实施办法》

2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）

3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15号）

4、《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字[1997]20号）

5、 《重大建设项目档案验收办法》 （国档发[2006]2号）

五.档案工作标准（主要）

1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-2002

2、《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-2000

v电力档案工作标准：

1、《电力工程达标投产考核标准（2006版）》（工程档案篇）

2、《电力工业企业档案分类规则及分类表》

3、《电力工程竣工图文件编制规定》

DL/T5229—2005

v建设部档案工作标准：

1、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2001

六.建设单位：

建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。主要职责：

1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。

2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定，做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。

3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。

4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。

5、按《重大建设项目档案验收办法》规定，组织申报建设项目档案验收工作。

我们常有误解

将文具店售卖的快劳夹(或快劳皮)叫做 file

以为正确英文也是file. 其实空的快劳夹

英文是 file jacket厚一点和容量较大的称为folder．file 泛指一项目的存档文件（正名：卷宗）；不是那存放文件的夹皮或套盒． 2010-06-16 09:02:02 补充： 我们常有误解

将文具店售卖的快劳夹(或快劳皮)叫做 file

以为正确英文也是file. 其实空的快劳夹

英文是 file jacket厚一点和誉闷容量较大的称为folder．file 泛指一项目的存档文此答件（正名：庆扒弯卷宗）；不是那存放文件的夹皮或套盒．

参考: I am a teacher

but not one teaching English

File - noun &verb Please give me the file

which holds all the expenditure receipt . File is a noun here Please file this for me . File is a verb here.- me put it back in a file or folder. Folder = noun has a similar meaning as file Please give me the folder

which holds all the expenditure receipt Please pass me the folder

which Mary gave us yesterday.

你好 File 指卷宗，订存的文件 Folder 指档案夹

参考: 工作经验

一、工程立项文件与管理文件

1、项目备案通知书

2、可行性研究报告及审批意见

3、选址意见书

4、建设用地规划许可证

5、建设工程规划许可证

6、国有土地使用证（复印件）

7、建设工程施工许可证

8、建设工程质量监督登记表

二、设计基础材料及设计文件

1、工程地质勘察报告

2、水文、气象、地震等设计基础材料

3、勘察单位工程质量检查报告（建设表3）

4、设计方案批复

5、初步设计审查会议纪要

6、建筑工程消防设计审核意见书

7、规划验线记录

8、设计单位工程质量检查报告（建设表4）

9、环境影响批复

10、施工图设计文件审查合格书及备案书

三、建筑审查施工图

四、结构审查施工图

五、给排水专业审查施工图

六、暖通专业审查施工图

七、电气专业审查施工图

八、室外工程审查施工图

九、设计计算书

十、招投标文件及合同

十一、监理文件

1、监理资质、规划、细则、三控资料

2、监理会议纪要、监理通知及回复

3、监理分包资质、供货资质

4、监理工作总结、月报、竣工评估报告

十二、施工技术管理文件

1、开工报告、施工组织设计

2、施工方案

3、技术交底

4、施工日志

十三、质量控制文件及竣工图

1、桩基资料（开工报告、方案、材料合格证、检测报告、分部、分项、桩基竣工图等）

2、钢结构施工方案、材质资料、检验报告（开工报告、材料汇总表、质量证明文件、检测报告等）

3、钢结构隐蔽工程、检验批、分项、分部

4、土建原材料通用文件（钢筋材料汇总表、质量证明书、检验报告、质量备案凭证等）

5、土建定位测量、基槽验收、试验记录

6、土建隐蔽工程检查记录

7、土建钢筋隐蔽工程检查记录

8、土建施工记录

9、土建津资统表（施工现场质量管理检查记录、单位（子单兆没位）工程质量森氏竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、分部（子分部）、分项工程质量验收记录）

10、土建检验批质量验收记录

11、土建安全功能记录

12、幕墙工程质量控制文件（企业资质、施组、试验记录、隐蔽工程、分部分项、检验批等）

13、幕墙工程原材料文件（幕墙材料质量证明文件等）

14、给排水工程原材料文件

15、给排水工程质量控制文件

16、建筑电气工程原材料文件

17、建筑电气工程质量控制文件

18、通风与空调工程原材料文件

19、通风与空调工程质量此猜散控制文件

20、建筑节能工程质量控制文件文件

21、其它专业质量控制文件

22、电梯安装工程质量控制文件

23、精装修质量控制文件

24、零层板加固质量控制文件

25、弱电工程质量控制文件

26、室外石材工程质量控制文件

27、室外水景工程质量控制文件

28、室外照明工程质量控制文件

29、消防工程质量控制文件

30、总包竣工图及变更图

十四、工程经营性文件（工程结算书）

十五、竣工验收及备案文件

1、工程竣工总结

2、工程竣工验收报告

3、竣工验收备案表

4、消防验收意见书

5、电梯验收检验报告、安全检验合格证

6、竣工验收会议纪要

7、建设工程竣工规划验收合格证

8、室内环境检测报告

9、防雷装置检测合格证

10、工程竣工验收备案通知书

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