政府党政办签收文件步骤

1、公文签收是指收到公文并以签字或者盖章的形式给发文方一凭据。2、公文签收过程如下：一是普发至司级领雹亏旁导传阅的保密文件的签收。文秘人员收到此类文件后,将文件的收到日期、发文机关、文号、文题打印出清单,按司领导排序,顺序呈送,司领导如需阅某件,则在“拟阅”栏打“√”交回,文秘人员立即将此文呈上并请阅件司领导在“收件”栏签字,阅后退回时在“退回”栏签字。二是对司内各处公文运转签收。这部分文件占公文运转的绝大部分,是每天计划司业务工作的具体体现。除急文急办外,文秘人员每天下班前,必须将司里一天中所有的收文进行电脑台账登录或账本台账登录,分类放入各主管司领导的文件夹中,司领导阅批后,我们即按照司领导的批示,在电脑台账或账本台账上登录的同时,将文件按不同处别放入各自的专用文件夹中,然后再在各处收文记录册上逐个给文件登记,送至各处,请处负责人在“收件签字”栏中签收。三是司内存档文件的签收。计划司每年所办的部、办公厅和司的各类发文在500件左右。发文完成后,经办处需要把发文批件、原稿、修改稿、附件和正文交回给文秘人员,经文秘人员对照查核验收,送件人签字后归档。四是司、处长传阅文件签收。这部分文件是指司领导和各处处长(副处长)定期传阅的《部长办公会议纪要》和部《水利部昨日要情》。这两类文件在专设的两个文件夹中,内附计划司特定的传阅单,上面标空中明传阅文件的数量和文号及司内固定的传阅排序,每位阅件人需在阅件时在自己相应的栏目内签上名字和日期。五是部内各司局收文签收。计划司拟稿的部或办公厅发文,司领导核签后,需送办公厅有关处室核报部领导审批,部或办公厅发文的签收人是办公厅秘书处,司签报的签收人是部总值班室。计划司会办外司局或外司局会办计划司文件退回时的签收人则是源橡各相关司局,这项签收工作主要是在计划司涉“外”记录册上进行。格式也同样是日期、单位、文号(或文题)、收件人签字和备注等栏目,运转这些文件时,将上述指标在记录册上登记后,将文件送至有关单位,请收件人查核无误后在记录册上签收,这一公文运转过程便暂告结束。

1、【收文处】

(1)公文的收受与分流：

①签收：

指履行规定弊游进行的公文确认、清点、核对、检查、签注手续工作。

公文签收的常用登记形式有：薄式、卡片式、联单式三种。

②外收文登记：

在外收发人员完成签收工作后，对收文情况做简要的记载工作。

③启封：

外收文登记完成后，统一交由内收发人员，进行统一的启封或径送有关领导亲启的工作。

④内收文登记：

内收发人员在收到公文后，对收文情况做详细记载的工作。

⑤分办：

指的是：有关人员将公文后分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

⑥摘编：

文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行提要、综述、汇集等数据资料编辑的工作。

(2)办理收文

①拟办

由部门负责人或相关的具体工作人员提出处置意见，供相关领导审核定夺。

②批办

有关领导者或部门负责人提出处置意见。

③承办

有关工作人员按处置意见进行公文所针对的事务和问题的处理工作。

④注办

由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

(3)组织传阅与催办查办

①组织传阅

使公文在相关工作人员中进行有效传阅活动。

②催办

由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

③查办

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文的实际执行情况进行核查协办的工作。

2、【发文处理】

(1)文稿形成

①拟稿

撰拟公文稿。

②会商

当公文内容涉及其他同级或不相隶属的机关部门的职权范围时，需征得其同意和协助。

③核稿

文稿在送交有关领导签发或通过前，进行全面核查。

④签发

指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。

按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等。

(2)公文的制作

①注发

定稿后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

②缮印

制作供对外发出的公文。

③用印或签署

在印毕的公文上盖发文机关的公章，或请有关领导进行签名。

(3)公文的对外传递

①分装

按具体进数卜羡行公文的拣配和封装。

②发出

将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

扩展资料

公文写作小技巧

1、公文的结构分三部分：版头、主体、版记。

2、版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。

3、版头六要素并不是所有公文都需备的，有些要素是可能有也可能没有的。

4、公文主体由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期薯拍、附注以及附件等组成的。

5、标题共有三种形式：

发文机关名称+事由+文种(完整形式)

事由+文种(简略形式)

只有文种

6、标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。

7、主送机关需须是“机关”，而不能是个人。

8、主送机关为多个时，它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”的原则。

9、正文内容要求语句通顺、表达准确、无歧义。

10、请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的。

11、成文日期需须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“2014年11月6日”。

参考资料：百度百科-公文处理

参考资料：百度百科-中国共产党机关公文处理条例

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