公司档案管理制度及流程

公司档案管理制度及流程

1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

3、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施轮友卖，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。

4、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。

5、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

6、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到账表相符。

7、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

8、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，告档一般应在档案室查阅，需要摘腊逗抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

9、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

流程负责人：发文负责人

1.发文管理部门制信脊订并发布公司文件制作要求

2.各部门根据部门工作需要,按公司文件制作要求拟制文伏乎件(关键环节)

3.审核/审批环节根据滑厅渗公司授权确定

4.发文负责人发文

5.相关文件存档（结束）

注册公司流程：\x0d\x0a第一步核准名称： \x0d\x0a到工商局领取一张“企业名称预先核准申请表”，填入你准备取的公态返橘司名称(一共5个)，工商局会核查是否有重名，如无重名，即可使用并核发“企业名称预先核准通知书”，此项不收费。 \x0d\x0a第二步 租个办公室\x0d\x0a租写字楼的办公室，民用房屋不可以注册的。签订租房合同，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买印花税。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。 \x0d\x0a\x0d\x0a第三步 .编写公司章程： \x0d\x0a可以找人代写，也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本，修改后，由所有股东签名。 \x0d\x0a\x0d\x0a第四步 .刻法人名章： \x0d\x0a到刻章社，刻法人名章(方型)\x0d\x0a\x0d\x0a第五步 到银行开立公司验资户： \x0d\x0a携带“公司章程”“工商局的核名通知”“法人名章”“身份z”到银行去开立公司帐户(是验资帐户世丛，将各股东的资金存入帐户)，银行出据“询征函”“股东缴款单”。 \x0d\x0a\x0d\x0a第六步 办理验资报告： \x0d\x0a拿着“股东缴款单”“询征函”“余额通知书”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告 \x0d\x0a\x0d\x0a第七步 注册公司： \x0d\x0a到工商局领取公司设立登记的各种表格填好，然后将“核名通知”“公司章程”“房屋租赁合同[一年以上的租赁协议（合同）原件 ]”“房产证复印件”“验资报告”一起交给工商局，一般3个工作日后可以领取执照(各地时间略有差别)。 \x0d\x0a\x0d\x0a第八步 刻制公章： \x0d\x0a参股股东中包括法人股的应持其中一家法人单位介绍信，营业执照副本原件，章样一式两份；参股股东中无法入股，即全部为自然人参股的应由法人代表办理，携带本人身份z原件、复印件各一份，营业执照副本原件、复印件各一份，章样一式帆团两份。到公安局指定的刻章社，刻公章，财务专用章。 \x0d\x0a\x0d\x0a第九步 办理企业组织机构代码证： \x0d\x0a凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。 \x0d\x0a第十步 办理税务登记： \x0d\x0a领取执照后的30日内到当地税务局申请领取税务登记证(国税,地税)\x0d\x0a\x0d\x0a第十一步开基本户： \x0d\x0a到银行开立基本帐号（同时注销验资帐户）。

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