质量体系认证中需要用到的文件有质量手册、程序文件、三级文件以及质量记录。
一般编号会用到的是企业代号、文件类别代号、年号、版号、标准条款号以及标准章序号，都是拼音的第一个字母。
1 、 质量手册的编号方法：
2 、程序文件的编号方法：
3 、作业指导书 , 检验标准 , 设备 *** 作规范等三阶文件编号方法 :
4 、质量记录表单编号方法：
扩展资料：认证步骤
仔细阅读过ISO9001标准后，你一定会产生这样一个概念，ISO9001标准的确非常全面，它规范了企业内从原材料采购到成品交付的所有过程，牵涉到企业内从最高管理层到最基层的全体员工。
你也姿答正许会想，这么全面而复杂的体系，推行起来一定非常困难吧！
不可否认，推行ISO9000是有一定难度，但是，只要您真心实意地将推行ISO9000作为提升公司管理业绩的重要措施而不只是摆摆样子，将它作为一项长期的发展迹悔战略，稳扎稳打，按照公司的具体情况进行周密的策划，ISO9000终究能在你的公司里生根结果。
简单地说，推行ISO9000有如下五个必不可少的过程：
知识准备－立法－宣贯－执行－监督 - 改进。
你可以根据贵公司的具体情况，对上述五个过程进举神行规划，按照一定的推行步骤，引导贵公司逐步迈入ISO9000的世界。
以下是企业推行ISO9000的典型步骤，可以看出，这些步骤中完整地包含了上述五个过程：
企业原有质量体系识别、诊断；
任命管理者代表、组建ISO9000推行组织；
制订目标及激励措施；
各级人员接受必要的管理意识和质量意识训练；
ISO9001标准知识培训；
质量体系文件编写（立法）；
质量体系文件大面积宣传、培训、发布、试运行；
内审员接受训练；
若干次内部质量体系审核；
在内审基础上的管理者评审；
质量管理体系完善和改进；
申请认证。
企业在推行ISO9000之前，应结合本企业实际情况，对上述各推行步骤进行周密的策划，并给出时间上和活动内容上的具体安排，以确保得到更有效的实施效果。
企业经过若干次内审并逐步纠正后，若认为所建立的质量管理体系已符合所选标准的要求（具体体现为内审所发现的不符合项较少时），便可申请外部认证。
参考资料来源：百度百科-质量体系认证
表格是质量体系中文件的一种，通常称其为四级文件。在iso9001-2008之4.2.3条款中明确提到：表格是一种特殊类型的文件。表格编号与文件编号没有直接的关系。但是既然同样是公司的质量体系文件，所以在对表格编号的瞎中时候，还是最好和其他如手册、程序文件、作业指导书一样，有一个相同的规律比较好，这个编号原则是唯一性，便于记忆，不要太复杂。一般的质量体系的手册编号为公司段神渣简称+qm（代表质量手册）+流水号；程序文件编号为公司简称+qp（代表质量程序）+流水号，作业指导书编号为：公司代号+wi(作业文件)+部门代号+流水号；表格编号：公司简称+qr(质量记录)+部门代号+流水号。也可以以标准的条款握悄号命名，如xz/qr4.2.3-001，表示该记录主控部门是行政部，属于标准4.2.3条款中的第一个质量记录。
一般公司这样编号：
一层文来件：质量手册 公司英文缩写+QM+序列源号 /版本号。
二层文件：程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号。
三层文件：作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号 /版本号。
四层文件：记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。
质量管理体系文件一共包含以下八类：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。
质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。模携薯
扩展资料：
质量管理体系的策划内容：
1、结构的策划：质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写,由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。程序文件的编写应由管理者代表、质旦者量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。
2、格式的隐困策划：质量手册、程序文件、作业指导文件都有相应的格式和要求。文件的格式，策划的开始就应该做好，在做文件前，编制质量体系的编制导则或编制程序，可以规定一下，质量手册编完是一个什么样子、以后修改按什么步骤、编制号码、质量手册用什么字母表示、各部门用什么字母简化。
3、内容的策划：文件的内容尤其是程序文件和第三层次的文件，具体编什么，应该是最初就策划好的，比如物业管理中的工程管理应编制什么文件等，首先得把文件、内容策划好，然后分解到各部门去进行编制。在此要特别注意程序文件的内容，一定要反映物业管理的行业特点。
参考资料：百度百科-质量管理体系
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