EXCEL文件占用太大，如何缩小内存?

*** 作方法如下：

1.在表格制作完成保存的时候选择另存为；

2.在设缺大置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片；

3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。

扩展资料：

excel表格如果太大会氏扮毁导致打开和保存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显然歼备和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。

1、找到容量比较大的excel文件，右击文件，点击列表中的属性。

2、可以在属性界面中看到文件的大小，占用空间。

3、打开这个容量比较大的文件。

4、同时按住Ctrl+G，在界面肆旁中会出现一个对话框。

5、点击”定位“选项“。

6、旁雹团在”定位“界面中选择对象，然后点击：定位。

7、之后，点击对话框中的对象，运橘就会出现小虚线框，按住删除键就可以删除了。

8、 *** 作完成以后，记得点击，“文件”--“保存”。

9、这时候，再右击文件，点击列表中的属性。

10、在属性界面中文件大小变小了一些，打开速度也变快了。

excel文件太大原因之一：\r\n工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象， *** 作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。\r\n这种问题引起的excel文件太大，\r\n解决方法：\r\n按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。\r\n这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。\r\nSub countshapes()\r\nDim n\r\nn = ActiveSheet.Shapes.Count\r\nMsgBox "本工作表共有" &n &"个对象"\r\nEnd Sub\r\nexcel文件太大原因之二：\r\n一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。\r\n\r\nexcel文件太大原因之三：\r\n很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设腊纤置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。\r\n这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。\r\nexcel文件太大原因之四：\r\n VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。\r\n\r\nexcel文件太大原因之五：\r\n工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。\r\nexcel文件太大原因之六：\r\n插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。\r\nexcel文件太大原因之七：\r\n函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。\r\n解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。轮搜仿\r\nexcel文件太大原因之八：\r\nExcel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。\r\n\r\nexcel文件太大原因之九：\r\n大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。\r\n\r\n正确 *** 作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件漏孝减肥。

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