excel中如何做全国省份和城市的下拉列表_框架

1打开Excel表，填写你需要别人录入的表头信息。

2在百度文库中下载一个省市对照表，然后将省市对照表复制到你制作的工作表中。

3首先需要用数据透视图筛选出省份的唯一值。选中省列（A列），在菜单栏中选择“插入”-“数据透视图“，此时，d出一个窗口。选择表和区域的内容不需要修改；选择放置数据透视表的位置，默认是新工作表，你可以选择在现有工作表的某个位置上创建。这里是在现有工作表中创建的。

4现在设置省份的选择下拉列表。选中省份下面的单元格，在菜单栏中选择”数据“-”数据有效性“，下拉列表中选择”数据有效性“，系统将d出数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：选择刚才创建的省份唯一值列表，勾选“忽略空值”“提供下拉箭头”，按“确定”。

5省份的下拉列表就设置完成了。

6设置城市的数据有效性。选中城市下一个单元格，如上面步骤一样，打开数据有效性窗口，在有效性条件，允许：选择“序列”，来源：=INDIRECT($B4)。

（INDIRECT函数立即对引用进行计-，并显示其内容。）下拉复制单元格。

7设置名称管理器。切换到省市对照表的sheet中，选中需创建的某一个省份中，在菜单栏中选择“公式”，点击“名称管理器”，在d出的名称管理器窗口中，点击“新建名称”，名称为选中的省份，引用区域：选中改省份对应的诚市即可。其他省份也是同样的方法创建在名称管理器中。

8当全部省份都已经设置完成。省份和城市对应选择表格就已经设置好了。

在整理Excel的时候，有时会有这样的工作：从一个超大的客户列表、名片表、简历表等中，提取他们的省市。如果我们手动输入，就会耗费很长时间，这时候就可以使用Excel的函数来帮我处理大部分规则数据

如图，A列为原始数据，B、C列为函数计算出的结果，E、F列为省市对应表。

B列函数是C的变体，我们先解释C列

C列的意思是在A2单元格中查找是否包含F2-F620单元格的内容，如果有，则显示F2-F620的内容，如果没有，则显示NA。即，在A2中查找是否有城市的名字，如果有就显示该城市的名字。

B列的意思为如果C2为NA，则在A2中查找是否包含E2-E620内容；如果C2不为NA，则在C2中查找包含F2-F620的窗格，对应的E2-E620的内容。即，如果C2中没有在地址中查找到市级名字，则查找是否有省份名字；如果C2中已查到城市名字，那就在F列找到该市，取其省份名称。

这样做的效果可以在地址中简单的提取出省市名称，其他无法计算的需要自己手动处理。大家可以根据自己的需要进行修改变体。

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