excel表格数据随机提取的方法

在使用 Excel 进行办公的时候，可能会有很多时候都需要用到随机提取功能，或许会有朋友并不知道该如何使用随机提取数据功能，接下来是我为大家带来的excel表格数据随机提取的 方法 ，供大家参考。

excel表格数据随机提取的方法

随机提取数据步骤1：如图，要随机调用表格左侧数据表中的姓名和数值。首先在单元格中输入公式：=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(2,18)) 这里A代表A栏，RANDBETWEEN(2,18)代表随机选取从第二行到第18行的数据，输入公式后按enter键;(这里也可以用公式：=INDIRECT(ADDRESS(ROUNDUP(RAND()18,1),1))来实现)

excel表格数据随机提取的方法图1

随机提取数据步骤2：上一步骤我们得到了一个随机的姓名，如果还要调用这个姓名对应的数值，如数值3和数值1，可以利用vlookup这个公式， 如下图，在单元格中输入：=VLOOKUP($G3,$A$2:$D$18,4,FALSE) 并按enter键。这里G3代表姓名所在的单元格，这个字段就类似于定位符;$A$2:$D$18 代表表格区域即目标值所在的区域;4代表目标值所在的列，表格区域中的第四列数据就是数值3;false代表精确查询。

excel表格数据随机提取的方法图2

随机提取数据步骤3：同理，在数值1 对应单元格中就应该输入：=VLOOKUP($G3,$A$2:$D$18,2,FALSE)

excel表格数据随机提取的方法图3

随机提取数据步骤4：将鼠标放在单元格右下角，变十字时下拉，得到多个随机数;

excel表格数据随机提取的方法图4

可以通过定位星号所在的位置，“ 前面的数字可以用left（）函数，“ 后面的数字可以用rigth（），具体步骤如下：

1、提取 前面的数字：查找星号的位置:FIND("",A2),提取第一位至其前一位即第FIND("",A2)-1位，函数为：

=LEFT(A2,FIND("",A2)-1)

2、提取”“之右数字，len（）获得整个字符串长度，len（A2）-FIND("",A2)获得星号从右数的位置。再提取右侧字符，=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("",A2))

在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据，我们需要用到VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，VLOOKUP是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法：

1、首先我们需要先打开一个excel表，需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。

2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中，如下图红色方框。

3、接着，我们在单元格中输入“=vl”，这时候会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。

4、现在我们可以看到，单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数。

5、此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格，只需要选中一个就可以，然后我们需要输入英文状态下的逗号“,”。

6、输入逗号后，我们再返回到第二张表表2，用鼠标选中全部的数据。

7、因为我们要返回的是表2中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”（注意这里的逗号是英文的）。（ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”，这个我们不用选，直接按回车键就可以了）

8、现在我们按下回车键之后，电脑就会展示出匹配到的数据，如下图示例。

9、最后一步是，如果想要把一列中的数据都匹配出来，那么我们只需要按下图 *** 作。

10、现在我们已经完成了所有的 *** 作，最终效果如下。

备注：vlookup函数通俗的解释

vlookup(要在目标区域第一列查找的值,目标区域,要返回的值在目标区域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0)。

1、首先在电脑桌面上打开EXCEL表格，Excel的A列中有如下数据，从中提取市名，例如A列中提取“青岛”到B列中。

2、因为这些数据规律是非常固定的，所以可以用分列、快速填充等提取，这里用了mid函数，显示是从第3个字符开始，提取2个字符。

3、输入mid函数之后，可以看到函数有三个参数。

4、按下回车，结束公式的输入。

5、下拉填充公式，得到最终的结果，完成提取单元格中的一部分文字。

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