Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件

Excel怎样批量提取文件夹和子文件夹所有文件,第1张

题意理解:希望批量提取所有文件(注:特定某类文件),并批量建立超链接,当发给对方时,对方可以直接打开文件(注:双方对于文件路径均有共享权)

解法(该解法针对批量提取某类特定文件或所有文件,并批量建立超链接):

一 批量提取文件

方法一 微软WIN 8或者WIN 10 *** 作系统,可以借助自带功能实现批量获取文件夹内文件路径:选择全部文件或某类文件,同时按住shift和鼠标右键,会出现“复制为路径”的选项。

WIN 8或者WIN 10 *** 作系统获取文件路径

然后将路径粘贴到Excel中:

路径粘贴到Excel中

方法二 没有“复制至路径”功能的微软电脑 *** 作系统,可以通过文件内容为“dir xlsx/s/on/b>文件路径dirxlsxsonbtxt”的bat文件获得,步骤如下:

1 在欲得到文件路径的文件夹内新建一个txt文件

2 在该文件内输入内容为“dir /s/on/b>获取路径txt”

3 该文件保存后改后缀为“bat”

4 运行该 bat 文件

5 在“xlsx文件路径txt”中复制所有内容

6 粘贴在 Excel 文件中

7 以“简历表”所有文件为例(若是“dir”改成“dir xlsx”则提取所有 xlsx文件的路径)

● 在“简历表”文件夹内新建一个TXT文档;

● 输入内容:“dir /s/on/b>获取路径txt”;

● 保存后关闭,将txt文档后缀名改为bat

● 双击生成的bat文件运行,将得到一个命名为“获取路径txt”文件,打开后,可看到文件列表路径,复制到Excel中即可。

“简历表”文件夹内所有文件

二 批量超链接

1 在粘贴了文件路径的 Excel 文件内,在含文件路径的文件名单元格的相邻单元格内键入公式“=Hyperlink(Link-location,[Friendly-name])”

2 以“简历表”的路径为例(注:公式中的“[Friendly-name]”即“A2”可以省去)

批量超链接公式

三 针对题述要求的解法

1 从上看,题述文件所在电脑 *** 作系统应该是 win7,所以可以用上述“批量提取文件”的“方法一”,即:

2 在“A0101板材类”文件夹下,选取所有 xlsx 文件,同时按住shift和鼠标右键,当出现“复制为路径”的选项时,鼠标左键点击该选项。

3 在 Excel 文件内粘贴后,在其右边相邻的单元格内,键入公式“=Hyperlink(Link-location,[Friendly-name])”并下拉

你是想得到筛选下拉菜单里的那些值吗?如果是这样,这个思路是不合理的。

你是否是想得到某一列数据的唯一值列表?

得到某一列数据的唯一值的方法:

1

数据/筛选/高级筛选,出现高级筛选对话框;

2

选择

[将筛选结果复制到其他位置]

3

列表区域选择你需要的那一列,含表头;

4

复制到填你想发结果的地方的地址

5

钩选

[选择不重复的记录]

按确定,结果就出来了

Excel中可以通过超链接来设置成目录索引。

1双击打开电脑上的Excel表格点击下面的shee1右边的加号。

2点击加号多添加几个表格后将sheet1的名称改为目录索引。

3点击sheet1单元格右键选择超链接选择本文档中的位置添加超链接确定即可。

4根据以上步骤就可以在Excel中生成目录索引。

提取文件夹下面所有文件名,WINDOWS>运行》CMD,然后DIR /B(具体过程百度一下,记得一定要DIR /B才是关键)把文件夹下面的文件名提取成TXT,然后复制粘贴到EXCEL中。

就会出现你B列样子,

A列就更简单,OFFICE2013或者2016(03,07,10都不行),先A1,A2输入两个样本,然后选中A1到A末尾,按一下CTRL+E就出来了(当然前提是你要提取的部分具有强大的规律性,比如你的B列要提取的部分刚好是字母,减号连接,要提取的数字,减号)

你的2007只能采用公式法,MID+FIND,慢慢研究,哥要下班了

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