一、下载并安装开票软件(税务UKey版)
二、首次登录的初始化设置
软件安装提示成功后,插入税务UKey,点击桌面生成的“票”字图标。
(一)修改密码
1输入税务UKey密码,初始密码为8个8,纳税人可进行修改。
2验证数字证书密码,初始密码为8个8,首次登录必须进行修改。如果更换电脑 *** 作,需要进行重新设置时,该处应填写纳税人修改后的密码。
3设置管理员登录密码(根据自身需要设置,8位以上数字、字母、特殊字符组合)。
(二)设置企业基本信息
(三)设置系统参数
1服务器地址(IP地址):
ggfwwebguangdongchinataxgovcn,端口:443如使用电子发票,则需要进行“电子发票配置”,点击系统设置——系统设置首页——参数设置——电子发票配置:
(1)版式文件服务器地址:
skfpguangdongchinataxgovcn,端口:9001
(2)邮件发件箱:填写本企业邮件发件箱地址,会自动生成发送邮件服务器地址和发送邮件服务器端口,一般情况下不需要修改。
(3)邮箱SMTP授权码:纳税人需要自行到本企业邮件发件箱中获取。以QQ邮箱为例:1纳税人登录QQ邮箱,点击“首页/设置/账户”;2找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务”模块,点击POP3/SMTP服务右方的开启按钮;3根据窗口提示内容,通过手机短信进行验证;4验证后页面上将显示邮箱SMTP授权码,将其复制粘贴到开票软件对应填写框,点击确定即可。
三、发票领用
1进入广东省电子税务局,点击“我要办税-发票使用-发票领用”进行发票领用申请;
2主管税务机关受理通过后,进入开票软件,“发票管理-发票领购管理-发票网上分发”;进入发票网上分发界面,“查询网络发票未分发信息-选中待分发的发票-填写待分发发票信息-点击分发”;税务Ukey发票库存信息栏中显示该发票段发票为可分发状态即完成发票领用。
四、发票填开
点击“发票管理/正数发票填开”,选择需要开具的发票类型,进入发票填开界面。
点击“系统设置/基础编码设置/客户编码(自定义货物与劳务编码)”,可设置常用的客户及货物劳务编码,提高开票效率。
五、数据管理
纳税人应在每月征收期内完成发票汇总上传。纳税人在每月首次登录增值税发票开票软件(税务UKey版)且系统处于互联网连接状态时,系统会自动完成发票汇总上传 *** 作。如果因网络原因自动上传未成功,纳税人可以点击“数据管理/数据处理/汇总上传”或者在开票软件首页的导航窗口中,点击“汇总上传”图标,对所需上报汇总的发票进行汇总上传。
对于按月申报缴纳增值税的纳税人,每月申报成功且通过一窗式比对后,纳税人点击“数据管理/数据处理/反写监控”,进行反写 *** 作后即可继续开具增值税发票。
对于按季申报缴纳增值税的纳税人,每季度首月申报成功,且通过一窗式比对后,纳税人点击“数据管理/数据处理/反写监控”,进行反写 *** 作后即可继续开具增值税发票。其余月份可以直接点击“数据管理/数据处理/反写监控”,进行反写 *** 作。
六、电子发票其他使用注意事项
(一)电子发票需上传后才有效,可通过“发票查询管理-已开发票查询”模块查询发票上传状态;若未上传,可通过“发票查询管理-未上传发票查询”模块上传。
(二)电子发票不可作废,可以冲红。
(三)电子发票的文件格式目前为OFD格式,电子发票购销双方均需使用增值税电子发票版式文件阅读器(下载地址同开票软件)才能阅读、打印。
税务ukey在软件平台上看当时领取的号,具体方法如下。
1、以企业身份进入,依次选择我要办税、发票使用、发票票种核定,进入“票种核定”界面。
2、填写单位的相关信息后,点击增行,选择所需要的票种。
3、填写“申请每月最高领票数量”。
4、申请增值税普通发票、增值税电子发票、机动车销售统一发票需要填写“单份发票最高开票限额”。
Ukey的背面。中企云链的ukey是一种通过USB(通用串行总线接口)直接与计算机相连、具有密码验证功能、可靠高速的小型存储设备,其编号在Ukey的背面。中企云链成立于2015年,是由中国中车联合中国铁建、中船重工、鞍钢集团、招商局、中国能建、中国铁物等7家央企,工商银行、农业银行、民生银行、中信建投等4家金融机构,北汽集团、上海久事、云天化、紫金矿业等4家地方国资,经国务院国资委批复,成立的一家央国企混合所有制企业。
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