获取外部数据进入数据库应该采取什么措施

导入。外部数据是存储在Excel之外的数据，数据库是指长期存储在计算机内有组织的、可共享的数据集合，里面的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立，获取外部数据进入应采取导入措施，对于不同的外部数据库可以用不同的进入方式。

Microsoft Office Excel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据，而不用重复复制数据，复制 *** 作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后，还可以自动刷新（或更新）来自原始数据源的Excel工作簿，而不论该数据源是否用新信息进行了更新。安全性 您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据，必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中，单击“现有连接”。将显示“现有连接”对话框。在该对话框顶部的“显示”下拉列表中，执行下列 *** 作之一：若要显示所有连接，请单击“所有连接”。这是默认选项。若要只显示最近使用的连接的列表，请单击“此工作簿中的连接”。此列表是从以下连接创建的：已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。若要只显示计算机上可用的连接，请单击“此计算机的连接文件”。此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接，请单击“网络的连接文件”。此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 （DCL） 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库，其中包含一个 Office 数据连接 （ODC） 文件 （odc） 的集合。DCL 通常由网站管理员设置，网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息，请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。如果没有看到所需的连接，则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框，然后单击“新建源”启动数据连接向导，从而创建连接。注释 如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接，则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中，然后将用作新连接信息。选择所需的连接，然后单击“打开”。将显示“导入数据”对话框。在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下，执行下列 *** 作之一：若要创建表以进行简单排序和筛选，请单击“表”。若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据，请单击“数据透视表”。若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据，请单击“数据透视图和数据透视表”。若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用，请单击“仅创建连接”。使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如，如果要连接到联机分析处理 （OLAP） 多维数据集数据源，而且打算通过使用“转换为公式”命令（在“选项”选项卡上的“工具”组中，单击“OLAP 工具”）将数据透视表单元格转换为工作表公式，则可以使用此选项，因为不必保存数据透视表。注释 这些选项并非对于所有类型的数据连接（包括文本、Web 查询和 XML）都可用。在“数据的放置位置”下，执行下列 *** 作之一：若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中，请选择“现有工作表”，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再按“对话框”。若要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。或者，可以通过以下方法来更改连接属性：单击“属性”、在“连接属性”、“外部数据区域”或“XML 映射属性”对话框中进行更改，然后单击“确定”。

1、启动Excel 2013，单击菜单栏--数据--获取外部数据。

2、从下拉菜单中选择自文本。

3、导入本地的文本文件。

4、文本导入向导，开始第一步，选择文件类型。

5、第二步，勾选分隔符号。

6、第三步，选择列数据格式。

7、完成之后，文本就导入好了，排版样式都还不错。

方法/步骤

首先我们先打开需要导入外部数据的工作表，打开之后单击需要从哪一行哪一列开始导入外部数据的单元格。单击之后将鼠标移到菜单栏，这时我们可以看到有一个“数据”按钮，单击该按钮会下拉很多选项。

在下拉的选项里我们可以看到有一个“导入外部数据”选项，将鼠标移到该选项又会下拉很多选项。

在下拉的选项里我们单击“导入外部数据”按钮，单击之后会d出如图对话框，这时我们找到需要导入数据的工作表的存放位置，找到之后单击打开按钮，如图2

单击打开按钮之后会d出如图对话框，这时我们单击确定按钮，单击之后又会出现如图2所示情况，这时我们选择存放的位置是否是现有的工作表中还是新建工作表中，我们根据自己的实际情况来选择，假如是放置在现有的工作表中，那么直接单击上方的确定按钮。

单击确定按钮之后就会出现如图所示，这时我们已经成功的将外部的数据导入到工作表中了。那么要想将网页上的信息导入进来，该如何 *** 作呢？

首先我们先单击菜单栏里的“数据”按钮，然后将鼠标移到“导入外部数据”选项，在下拉的选项里单击“新建web查询”按钮。

单击“新建web查询”按钮之后会d出如图对话框，这时我们在地址栏输入我们要导入数据的网页地址，输入完成后单击后边的“转到”按钮。

单击之后就会出现如图所示情况，这时我们单击下方的“导入”按钮，单击之后就会出现如图2所示情况，后面的 *** 作就根据上面所讲的步奏来 *** 作就可以完成网页数据的导入了。

把这两行数据保存为文本文件txt格式的

然后打开Excel

工具栏“数据”－导入外部数据－导入数据，找到这个txt文件。

然后下一步，使用分隔符，选逗号，然后再下一步

一步一步按照提示 *** 作就可以了。

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