Outlook怎么制作邮件模板

当你的公司统一使用Outlook时，花时间掌握一些提高效率的小技巧，是无奈但却非常明智的选择。Outlook的模板不像其他客户端那么好用，但是如果你每周甚至每天都要发送内容相似格式相同的邮件时，还是用把模板用起来，并尽量想办法让它更方便一点吧。

方法一：另存为模板

1、按照通常的 *** 作创建一封邮件并编辑好内容（直接打开收件箱/发件箱里的邮件也可），这封邮件就是你希望模板保存成的样子（收件人、抄送人、主题都可以写完整）。注意删除掉最底下的签名，不然从模板创建邮件时会有多份签名。

2、点击这封邮件窗口的文件选项卡，然后点击“另存为”。

3、在d出的另存为对话框中选择保存类型为“Outlook模板”即可。推荐采用默认保存路径。最后，点击对话框中的保存按钮。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。

4、想从模板创建邮件时，依次点击开始选项卡>新建项目>其他项目>选择表单。

5、在d出的选择窗体对话框中，选择查找范围为“文件系统中的用户模板”，然后在窗体中间的列表框中选择想要使用的邮件模板，点击打开按钮。然后将d出一封与前面编辑的模板一样的新邮件，进行修改后，即可点击发送。修改模板的 *** 作也是一样，从任何一封邮件开始，另存为“Outlook模板”即可。

方法二：发布为窗体

1、首先需要打开开发工具选项卡。在Outlook任一界面的功能区右键单击，在d出菜单中选择“自定义功能区”。

2、在d出窗口中，选择左侧的下拉菜单到“主选项卡”，然后选定左侧列表框中的“开发工具”，再点击d窗中间的“添加”按钮，将开发工具选项卡添加到自定义功能区。点击确定。

回到原始界面后，就可以看到选项卡多了一个开发工具。

3、创建模板同样是从打开任意一封邮件开始（专门新建的模板邮件或收/发件箱中的邮件），编辑完毕后，在该邮件窗口点击开发工具选项卡，然后依次点击发布>发布窗体或将窗体发布为。

4、在d出的窗口中，修改显示名称。也可修改查找范围，但建议保留默认设置。点击发布后，d窗自动关闭。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。

5、此方法下，从模板创建邮件有两种路径：

一是依次点击开始选项卡>新建项目>选择表单，然后在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开；

二是依次点击开发工具选项卡>选择表单，同样是在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开。

然后生成的新邮件即可修改后发送。需要修改模板时，按前述同样的 *** 作将邮件发布为窗体，覆盖原窗体即可。

6、如果在发布窗体时，选择的查找范围是收件箱（其他位置也可），则可以按照如下 *** 作新建邮件：在主界面的左侧栏，点击对应文件夹（此处以收件箱演示），然后依次点击开始选项卡>新建项目>自定义窗体>[模板名称]。生成的新邮件即可修改后发送。

Notes邮箱发件箱是指Lotus Notes邮件客户端中用于存储已经发送的邮件的文件夹。在Lotus Notes中，发件箱通常以“Sent”或“已发送”命名，用户可以从左侧的文件夹列表中选择该文件夹，查看以往发送的邮件。如果用户无法在左侧的文件夹列表中找到发件箱，可以尝试通过以下步骤进行查找：

1 在Lotus Notes主界面中，点击“文件”菜单。

2 选择“数据库” -> “打开” -> “邮件”。

3 在d出的“打开数据库”窗口中，找到本地Notes邮箱文件（通常以nsf结尾），并双击打开。

4 在左侧的文件夹列表中查找“Sent”或“已发送”文件夹，即可找到Notes邮箱的发件箱。

需要注意的是，发件箱只会保存用户发送的邮件，如果用户使用了其他邮箱客户端或者Web邮箱发送邮件，这些邮件不会出现在Notes邮箱的发件箱中。

1、网络问题，网络差导致邮箱没有回应，可更换网络或到信号好的地方重试。2、系统问题，发送的信件通过了Gmail的网出现延迟，而后来陆续用同一个电子邮箱发送邮件，导致Gmail系统把邮件当成了垃圾邮件进行了处理

您好，要将文件发送到政教处，可以按照以下步骤进行 *** 作：

1 打开电子邮件或文件共享平台，如Outlook、QQ邮箱、企业微信、钉钉等。

2 创建一封新邮件或新消息，并填写收件人地址为政教处的邮箱地址，如zjc@xxxgovcn。

3 将要发送的文件添加为附件，可以通过拖拽、复制粘贴或点击附件按钮等方式添加。

4 在邮件或消息的主题栏中填写简要的主题，如“关于XX事宜的报告”。

5 在正文中写明发送文件的目的、内容和相关说明，以便收件人更好地了解文件的背景和意义。

6 确认无误后，点击发送按钮，等待政教处的回复或确认。

需要注意的是，在发送文件之前，应先了解政教处的收件人邮箱地址和接收文件的要求，以确保文件能够被及时、准确地传递到目标地点。同时，应保证文件内容真实、准确、完整，并遵守相关法律法规和政策规定。

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