excel中如何筛选出符合条件的数据

excel中如何筛选出符合条件的数据,第1张

excel中筛选出符合条件的数据方法如下:

1、首先,打开需要筛选的Excel文档。

2、选择第一行要添加筛选的单元格,然后选择开始菜单下的“排序和筛选”(工具栏的右边),点击后,在下拉列表里选择“筛选”。

3、然后第一行的标题行都出现一个“三角形”图标,点击,然后可以看到筛选,然后在“搜索”栏里输入要筛选的信息即可,再点确定即可。

4、根据自己的条件进行筛选即可后其它的数据将都被隐藏了,只显示筛选条件的信息。

excel中提供了两种数据的筛选 *** 作,即“自动筛选”和“高级筛选”。

自动筛选

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”

命令,以“省份”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出省份为某一指定记录。还可以根据条件筛选出年龄在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出年龄大于等于29且小于35的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选 *** 作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。

高级筛选

“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选 *** 作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了。

Excel 筛选出符合条件的数据具体 *** 作步骤如下:

1、打开所要查看的EXCEL 表格(以下图新建工作表为例)。

2、鼠标选中第一行,使第一行颜色变为绿色即为选中,具体如下图所示。

3、点击工具栏内的筛选图标,具体如下图所示。

4、点击筛选下拉工具框,点击筛选,具体如下图所示。

5、此时,表格第一行会出现一个下拉选择框的图示,具体如下图所示。

6、点击下拉框,输入想要筛选出来的数据,(以筛选3516为例),点回车键,便可以找到数据了。

excel中的筛选图标是一个漏斗,非常的形象,其寓意是从众多内容中,筛选出我们需要的信息。

软件执行筛选后的结果不尽人意,表格中只有唯一一个下拉小三角,不便于我们筛选数据。我们想要的是每列都有下拉小三角。是因为表格中有合并的单元格导致的,用红色三角标识出。

进入excel表格,然后点击选中顶部第一个单元格。选中后,点击排序和筛选选项。在出现的选项,点击筛选。excel已经进入筛选状态,点击下拉按钮。选中需要筛选的数据,点击确定。点击后就会筛选该数据,点击鼠标右键点击筛选中的数据。

筛选后直接复制粘贴(这种方法仅适用于Excel这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选,复制E列数据,选择D列第二行的单元格进行粘贴,第一次粘贴时,数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格,而是仅粘贴到部分可见单元格,如图为Excel 2007中的结果。

相对引用

Excel公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。

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