对 Microsoft Office 文档进行数字签名时,数字签名适用于文档内容,包括文档内容中可能无法在文档的当前视图中显示的信息。
Office 程序在数字签名中存储特定类型的信息,例如日期和时间,以及创建文件的程序 Office 版本号。 您可以通过查看签名的详细信息来查看此信息。
查看数字签名中存储的其他信息
打开包含要查看的签名的文档。
如果文档进行了数字签名,则会在文档顶部打开 "**签名" 通知。
单击 “查看签名” 。
在 " 签名 " 任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击 " 签名详细信息 "。
在 " 签名详细信息 " 对话框中,单击链接 查看收集的其他签名信息 。
在 " 其他信息 " 对话框中,查看签名中存储的信息。
显示经过数字签名的文档中的所有内容
有时文档内容中的信息在文档的当前视图中不可见,例如隐藏文本。 你可以通过查看有关签名的其他详细信息并在 " 其他信息 " 对话框顶部查找一条消息来确定已签名的文档是否包含隐藏内容,该对话框显示文档的当前视图未显示已签名的某些内容。
打开包含要查看的签名的文档。
如果文档进行了数字签名,则会在文档顶部打开 "**签名" 通知。
单击 “查看签名” 。
在 " 签名 " 任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧显示的箭头,然后单击 " 签名详细信息 "。
在 " 签名详细信息 " 对话框中,单击链接 查看收集的其他签名信息 。
在 " 其他信息 " 对话框中,在对话框顶部查找以下消息:
此文档的当前视图未显示已签名的某些内容(例如,隐藏文本)。
如果您看到此消息,则文档可能已设置为不显示特定类型的内容。 例如,以下类型的内容可以隐藏在文档的当前视图中:
页眉或页脚(Word 文档)
隐藏文本(Word 文档)
绘图(Word 文档)
(Word 文档)
域代码值(Word 文档)
修订标记(Word 文档)
审阅者批注(Word 文档或 PowerPoint 演示文稿)
字体(可能已在 Word 文档中被替换)
某些隐藏的内容可以显示在已签名的文档中。 若要显示文档的当前视图中可能隐藏的内容,请执行下列一项或多项 *** 作。
显示此类型的内容
请执行
在 Word 文档中显示页眉和页脚
单击“ 视图 ”,然后单击“ 页面视图 ”。
在 Word 文档中显示隐藏文字
单击 " 文件 > 选项 " > " 显示 ",然后在 屏幕上 "始终显示这些格式标记 " 下,选中 " 隐藏文本 " 复选框。
在 Word 文档中显示绘图
单击 " 文件 > 选项 " > 高级 ",然后在" 显示文档内容 "下,选中" 在屏幕上显示绘图和文本框 "复选框。
在 Word 文档中显示
单击 " 文件 > 选项 " > 高级 ",然后在" 显示文档内容 "下,清除" 显示框 "复选框。
在 Word 文档中显示域代码值
单击 " 文件 > 选项 " > 高级 ",然后在" 显示文档内容 "下,清除" 显示域代码而不显示值 "复选框。
在 Word 文档中显示修订标记或批注
单击 " 审阅 ",指向 " 显示以供审阅 " 箭头,然后单击 " 所有标记 "。 指向 " 显示标记 " 旁边的箭头,并确保选中以下所有内容: 批注 、 墨迹 、 插入和删除 以及 格式设置 。
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