2、按住鼠标往下拉时则可以造成看到默认序列格式是相同数字;
3、点击该序列数字右下角包含十字的图案,在菜单中选择第二个填充序列;
4、则上述的把数字的相同的情况则不会出现,这时该序列的数据就变成递增,excel表格序号下拉递增的情况即可。
步骤一:新建excel文件,在序号下方的单元格中输入“1”。
步骤二:在内容为“1”的下方单元格输入“2”。
步骤三:鼠标选中“1”和“2”的单元格。
步骤四:“2”的单元格右下角变为“+”,用鼠标点击并下拉。
步骤五:下拉到完成序号填写的单元格,松开鼠标左键,即可完成序号自动递增。
首先我们打开一个Excel文件夹。找到一个自动变更序号的Excel文件,然后我们选中需要填入序号的单元格,输入公式=row()-4进去就可以了,公式中的4,代表的是第4行表格,将想到输入的列,拖动填充进去,随后我们就可以进行简单删除测试,你会发现删除之后,序号会自动跟着变更excel序号自动递增不了原因是单元格已经被设置为文本格式。
序号是表格制作中不可缺少的一个元素,也是Excel中应用最多的一个字段,在实际工作中,序号的作用可不仅仅是罗列数字这么简单。比方说添删行列后的序号自动更新、分部门重新排列序号、筛选后让序号连续显示等,都是一些日常经常碰到,却无法通过Excel传统功能实现的。
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
自动序号的生成技巧:
1、填充法
在第一个目标单元格中输入起始序号值,拖动右下角的填充柄,在最后一个目标单元格处松开,选择右下角的箭头,选择填充序列即可。
2、拖动法
在第一、二个目标单元格中输入第一个和第二个其实序号值,选中输入序号值的目标单元格,拖动右下角的填充柄至最后一个目标单元格即可。
3、Countif函数法
从当前单元格开始统计指定范围内符合指定值的个数,从而达到了按部门填充序号的目的。
4、Subtotal函数法
Subtotal函数的作用为:返回一个数据列表或数据库的分类汇总,而代码3对应的函数为Counta,即统计非空单元格的个数。所以统计从当前单元格开始到最后一个单元格中非空的个数,即为行的序号。
那你的序号要使用与行号有关的公式,例如,序号列的第一个单元格使用公式:=ROW(A1)
下拉到所有有数据的序号单元格,在删除行后能自动调整。如果样插入行后也自动应用相同的公式,则需要在Excel的选项设置中,勾选扩展数据区域格式及公式这个选项
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