1997年,当乔布斯重新回到Apple,面对一堆冗杂毫无新意的产品时,他大刀阔斧地将70%的垃圾产品线砍掉, 只专注于把少数几款产品做到极致 。延续了乔布斯专注力的Apple,80%以上的营收是由iPhone、iPad和Mac三款产品贡献的。
1997年向前追溯到100年前(即1897年),意大利经济学者 帕累托 在对财富和收益的研究中发现:社会大部份(80%)的财富掌握在少数人(20%)手里。这种 大部分(的结果)都是由相对少数(的原因)导致的,不对称、非平衡的现象 ,也就是我们习惯上说的 二八原则 。
仅仅知道哪些是 20%(重要的事) ,还不够。大多数人学生时代都有这样的经历,越是临近考试,学习的效率越高,一两天就能啃完好几公斤的课本,换来一个不挂科的成绩。如果重要的事情被安排了太多的时间去做,我们就会一直拖延下去,直到临近期限。给重要事情框定一个略紧张的时间,我们就会更高效地去完成,单位时间的投资回报也是最高的。这就是 时间管理的帕金森法则 。
二八原则 和 帕金森法则 给工作带来的 思考 是:我们应该从应接不暇的工作中确定真正重要的事情,并在有限的时间把它完成。工作是永远做不完的,哪怕你精力再怎么旺盛,终究有耗尽的一天。
思路有了,接下来就是要借助高效的工具去帮助我们实践。这里,我是利用印象笔记,去规划一周的工作任务。下面的表格是我在印象笔记内建立的「工作周计划」,结合了 二八原则 和 帕金森法则 ,基本上可以约束自己在规定时间内把重要的工作做完。
表格左侧是 时间维度 ,右侧是对应时间内的 计划任务 ,下面依次讲解:
贴一张自己上周的「工作周计划」图,实际计划的内容要远比展现的丰富,因为截图不方便只能放一个半成品。
其实表格还可以进行扩展,小伙伴可以在每个任务上加上耗时,记录自己一周中不同的工作占用了多少时间,从而达到对工作的优化。
除了印象笔记,我们也可以用word、excel、甚至最简单的笔记本等其他工具进行记录。
重要的是思路和实践,而不是工具。
笔记创建后,将自动保存到印象笔记,并同步到电脑、手机和平板。印象笔记源自于2008年正式发布的多功能笔记类应用——Evernote。印象笔记支持所有的主流平台系统,一处编辑,全平台之间可以同步。同时,印象笔记支持web版和移动网页版,只要能上网的设备均可以在浏览器中打开进行 *** 作。
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