实用Word使用技巧大全
1问：WORD里边怎样设定每页不同的页首？如何使不同的章节显示的页首不同？
答：分节，每节可以设定不同的页首。档案——页面设定——版式——页首和页尾——首页不同
2问：请问word中怎样让每一章用不同的页首？怎么我现在只能用一个页首，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页首前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图示的形式，把游标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3问：如何合并两个WORD文件，不同的页首需要先写两个档案，然后合并，如何做？答：页首设定中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4问：WORD编辑页首设定，如何实现奇偶页不同 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设定相同去掉，再设定奇偶页不同
5问：怎样使WORD文件只有第一页没有页首，页尾？答：页面设定－页首和页尾，选首页不同，然后选中首页页首中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“检视”——“页首页尾”，其中的页面设定里，不要整个文件，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设定情况就不同了。
6问：如何从第三页起设定页首？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页首格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页首，把它设定成正文就可以了
●在新建文件中，选单—检视—页尾—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●选单—档案—页面设定—版式—首页不同，确定；
●将游标放到第一页末，选单—档案—页面设定—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文件，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7问：WORD页首自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页首”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页首文字和箭头，格式－边框和底纹－设定选无
8问：页首一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页首的那根线怎么改成双线的答：按以下步骤 *** 作去做：
●选中页首的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点选左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设定，点选在预览周围的四个小方块，页首线就可以在不同的位置
9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通检视，选单中“检视”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉选单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉选单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面检视,尾注和脚注应该都是一样的
10问：Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了，如果能设定一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的
11问：如何将word文件里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换
12问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用滑鼠拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，开启绘图，其中有个调整座标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。开启绘图，然后在左下脚的绘图网格里设定，把水平和垂直间距设定得最小。
13问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用滑鼠拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下 *** 作：●按住ctl键还是shift，你have a try
●double click the line, try it
●开启绘图，设定一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！
●press "Alt"
14问：怎么把word文件里已经有的分页符去掉？答：先在工具——> 选项——> 检视——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15问：Word中下标的大小可以改的吗答：格式—字型
16问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
17问：Word的文件结构图能否整个复制 论文要写目录了，不想再照着文件结构图输入一遍，有办法复制贴上过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。
18问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 11 标题1 12 标题2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写
20问：在存档的时候，出现了问题，症状如下：磁碟已满或开启档案过多，不能储存，另开新视窗重存也不管用。如何解决？ 答：把word文件全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你贴上板上有东西，要不要用于别的程式，选是，然后，再重新开启word，然后贴上，然后，储存。
21问：WORD中的表格一复制贴上到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样贴上到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD档案，然后插入－－>物件，选由档案建立，然后选中上面的WORD档案，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文字框，再贴上过去；4）复制贴上，但是在PPT中不能粘在文字框里面；5）拷屏，做成，再弄到PPT里面。
22问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以rtf格式另存即可
23问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然列印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“检视”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25问：文章第一页下面要写作者联络方式等。通常格式是一条短划线，下面是联络方式，基金支援等。这样的格式怎么做出来？就是注明页尾吗？答：插入——脚注和尾注
26问：文字双栏，而有一张特别大，想通栏显示，应该怎么 *** 作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
27问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把检视->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->检视->段落标记
28问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查询＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字元里有
29问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文字框，文字框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字元-》选“□”
30问：还是不行，这样拷过去的框框字型是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
31问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入物件，内容是一个√
32问：WORD里怎么显示修订文件的状态？文件修订后，改后标记很多，但是在选单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上
33问：怎样把许多分开的word文件合并成一个文件。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文件的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入档案功能，可以加入内容，但文件中的页首却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文件列印成一个pdf文件。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文件转换为pdf格式的，然后在pdf文件选单的档案选单中，选上作为pdf格式开启，追加上就可。
34问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入－物件－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光碟中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来
35问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：）
36问：Word的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
37问：Word2000下呼叫公式编辑器的快捷键答：点选选单[工具]->[自定义]，点选对话方块下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设定为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示列印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
39问：我的文件就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存档，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋C
●把WORD所有文件关闭，
●最关键：出现一条资讯，务必选择“是”
●重新开启WORD编辑器
，●ctrl＋V，贴上
●ctrl＋S，存档
40问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space
41问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的选单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的选单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号档案；返回word中：在Mathtype选单中选Format equation:1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的档案；2）在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。
42问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖
43问：怎样可以去掉word里面公式，或是上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。答：工具－>选项->检视->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
44问：整个论文用一个WORD文件，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文件版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个WORD文件，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
45问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个档案，并保持原有的档案格式。采用了在档案末尾插入分节符的方法，但插入后有些档案的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文件的方法比较好，在大纲模式里设定的；采取插入档案的方式，格式有些变化
46问：WORD里边怎么样显示行号？答：在页面设定那里，板式选项，最下面有个行号选项
47问：Word里面怎么插入半个空格？答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
48问：只要一回车，或是改变游标位置的任何 *** 作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？答：是不是设定了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
49问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
50问：怎么在word里面打R^2答：先打R2，然后用滑鼠选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
51问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－检视 格式标记中前面的勾去掉即可
52问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在区域性分栏，每个分栏中一个表格。
53问：为什么换机器开启WORD文件排版变了？在一台机器上排好板的WORD文件换在另一台机器开启就变了？页码都不对了，怪哉。答：是预设的页面设定不一样吧，或者版本不同
54问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文字框
55问：怎么在word里画座标图在word里有了座标图，文字却加不加去怎么办答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
56问：WORD档案有密码，怎么办呢？答：找破解软体，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v103，但不一定好用。
57问：怎么给word文件加密？答：开启文件，另存为—工具—常规选项—开启、修改许可权密码，储存
58问：Word档案怎么转化为postscript档案？答：先转化为pdf，然后列印到档案，通过distiller生成ps。
59问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg档案才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？答：ORIGIN里面的字型改成宋体或者仿宋
60问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？答：点origin的Edit选单里的copy page到word里贴上就行了
61问：把origin的图复制贴上到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？答：右键选择工具栏，点裁减
62问：插入的为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？答：改变的属性，就可以了。
63问：如何保证一幅影象固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？答：右键点选－>设定物件格式—>版式—>嵌入型
64问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？答：另存为格式，然后在档案对应的资料夹里找
65问：请问什么格式的插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制贴上到word中模糊一片，请问转换成什么格式用于word最清晰？什么方法（插入来自档案还是直接复制贴上）对清晰度有否影响？答：emf，eps等向量图最清晰，不会因为缩放损失解析度，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
66问：在WORD中如何让的左、上、下边都是文字？答：在分栏的数量为1的情况下实现。选中后右键，设定格式--版式-四周型就可以了
67问：jpg档案插入word档案以后怎么让档案变小？jpg格式插到word档案以后档案变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。答：两个方法：
●用photoshop改变的解析度，当然要看得清楚，然后插入word
●word有强大的压缩功能，把文件另存为比如：tempdoc，看看是不是小了很多。
68问：Matlab模拟大家一般怎么弄到word里面的相对横轴和纵轴修改一下的说答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再储存的时候用jpg格式，在word中间汇入就好了
69问：如何向WORD中的新增文字？想在上输入一些说明文字答：插入文字框，将版式设成“悬浮”在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文字框里，记得将文字框设定成透明无色的（这样就看不见文字框了），然后将文字框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。
70问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD视窗缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中贴上。二是，先转为wmf档案，具体先将视窗缩小，如上，然后，按emport，选中线条，储存。WORD中，插入，图形，来自, 档案，找到档案就可以插入了。
71问：文章用WORD开启时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支援所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文件过大，可能因为资源问题导致无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文件并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设定了快速储存，在选项选单中可以找到。这是由WORD的文件结构所决定的。当你设定为快速储存时，每次储存的时候只是把你改动过的部分新增到文件尾部，并不重写文件本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文件的实际大小可能有好几兆。当取消了快速储存后，文件长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
72问：如果Word突然定在那里了怎么办？答：重新开启会回复，或者在word自身的templates里面找到近期档案，重写的不用太多。
73问：如何解决word说磁碟已满不让储存的问题？
答：有时候，当要储存一个档案时，Word会d出一个对话方块说是磁碟空间已满，无法储存档案，可实际上磁碟上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一资讯最常见的原因是Temp资料夹已经达到了一个资料夹中可以包含的最多档案数的上限。这时的解决方法很简单：在资源管理器中右击安装有Windows系统的磁碟，在出现的快捷选单中单击属性，将出现属性对话方块，从常规选项卡中选择磁碟清理按钮，此时将出现磁碟清理对话方块。执行磁碟清理完毕以后，Windows会d出一个新的对话方块。在要删除的档案框中选中临时档案选项，然后选择确定。Windows将删除临时档案。要人工删除临时档案，进入临时资料夹，删除任何旧的临时档案（临时档案以波浪号开始，以．tmp副档名结束），返回Word，再次试着储存档案。如果此时还不能正确储存文件，可以采取以下的方法，步骤如下：
（l）按Ctrl＋A选定整个文件。
（2）按Ctrl＋C将整个文件复制到记忆体中。
（3）关闭Word程式。此时系统会提示："您将大量文字放在了''剪贴簿''中，是否希望在退出Word后这些文字仍可用于其他程式？"。
（4）选择是按钮。
（5）重新开启Word程式。（
6）按Ctrl＋V，将复制下来的文字贴上到新档案中。注意：在删除临时档案时，可能会出现一个对话方块，提示不能删除正在使用的档案。这是因为Windows执行的时候，需要不断地用到一些临时档案。因而，在人工删除临时档案时，试着在开始时只删除几个档案，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的档案
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怎么把word里面的回车符号去掉小提示：Word回车符只会出现在我们的Word文件中，是不会被打印出来的，所以这点大家可以放心。
Word2003隐藏回车符技巧
点开Word选单栏的“工具”里面的“选项”，在“检视”中“格式标记”里面找到“段落标记”，将“段落标记”前面的钩去掉，然后确定，以后回车符就不会再出现了。
Word2007去掉回车符方法
步骤一、开启Word2007后单击“Office按钮”，在d出的下拉选单中，点选“Word选项”；
步骤二、在d出的“Word选项”视窗中，选择左边的“显示”按钮，然后在“始终在萤幕上显示这些格式标记”下面将“段落标记”前面的钩去掉就可以了。
要在word里新增特殊符号，以word2003为例，具体步骤如下：
开启word文件，点选”插入“，选择”特殊符号“；
开启”插入特殊符号“介面后，根据实际需要，点选选中需要的符号，最后点选”确定“的按钮，即可将特定的符号新增到word页面上了。
你的问题应该是WORD里的中文板式问题，开启WORD，选中一个字，点选单栏-格式下的中文版式，下拉选单里的带圈字元，试一下，看是不是你要的。
WORD里面的特殊符号不见了,怎么找
1、如果是word2003的话：选单—工具—自定义—命令—插入，在右边找到“公式编辑器”，然后将它用滑鼠拖到选单的工具栏里，再点选那个图示就可以编辑公式了。如果提示要安装的话，就直接点选安装就行了。
2、如果是word2007的话：找到插入，物件，在d出的“插入物件”介面点选“Microsoft Equation 30”，然后点选“确定”在公式编辑器中编辑好公式。
公式编辑器里有很多符号的。
新建WORD文件后，执行选单上“工具—选项”命令，d出“选项”视窗，点选“检视”选项卡，d出关于“检视”的四大类选项（字型显示为蓝色），将“格式标记”下“段落标记”左边的“√”去掉，方法就是用滑鼠右键单击一下该复选框，最后别忘了点选“选项”视窗下方的“确定”按钮，这样就大功告成，回车符就隐藏了！当然，这种方法的结果是将所有以后新建的文件都隐藏回车符，你试一下吧！
用word画三角形,里面的内角符号怎么画在绘图工具栏上点“自选图形——基本形状——弧形”
word公式里面的+、-、×、÷符号都变成乱码了，怎么办 新年的钟声里举起杯，任酒的醇香在空气中荡漾，任我对你的感激在杯里慢慢沉淀，深深祝福我的朋友，祝你新年幸福美满，健康快乐！加分吧，嘻嘻
新春大吉！祝你人气超越圣母，财气敢当比尔盖茨之母，英气胜过萨达姆，帅气直追贝克汉姆，国际超人非你莫属！
安装公式
有好几种方法都可以对文档进行重命名的：1用鼠标左键点一下想要重命名的文件，然后稍等一下再点一下就可以直接更改文件名了！
2用鼠标右键点一下想要重命名的文件，选择“重命名”就可以进行重命名，改好后点一下其它地方就可以了。
3用鼠标左键点一下想要重命名的文件，然后按F2也可以进行重命名。
先把你要命名的文件保存，然后进入到你保存文件的文件里，右键点击选择重命名，把你想要改的名字打里，比如名字为：我的名字doc！后面一定要是doc才可以，不然名字是改不了的！
你是改名的时候，把WORD的后缀名<doc>去掉了，再文件名的最后加上去就可以了！
如果你觉得显示后缀名比较麻烦，你可以双击"我的电脑"--单击“工具”--选择“文件夹选项”--“查看”--在“隐藏已知文件类型的扩展名”前打勾--点击“确定”就OK了！
以后你就可以直接修改文件名，而不需要考虑文件的后缀名了！
扩展
1．建立新文档
当启动Word 2003 之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体 *** 作如下：
①单击文件→新建命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；
②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击确定按钮；
③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2．打开文档
要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：
①单击文件→打开命令或直接单击“常用”工具栏上的打开按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；
②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；
③双击要打开的文档，然后就在Word 2003窗口中打开了该文档；
④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住Ctrl键时，逐个单击），再单击打开按钮。
3．文本的输入
当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。按Ctrl+Space键即可在中英文输入法之间转换。
特殊符号的输入 *** 作如下：
例如，要插入符号“∑”：
① 单击插入→符号→字体→Symbol将出现如图3-8所示的符号对话框；
② 可以用鼠标单击∑符号，然后单击插入按钮或者双击∑符号的方法来插入符号：
③ 单击关闭按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。
以word2007为例：
方法1打开word文档，将光标定位到需要输入手动换行符的位置，同时按Shift键和Enter键，输入手动换行符，如下图：
方法2打开word文档，将光标定位到需要输入手动换行符的位置，单击“页面布局”菜单，单击“分隔符”命令，选择“自动换行符”，如下图：
这个符号^M在Linux文本文件中能看出来，在Windows系统下看不出来，因为这是windows系统下的回车换行符号。
有2中方法可以去掉这个回车换行符号。
第一种是全文替换，第二中是先搜索字符串，然后用sed命令处理。
方法一：
用vim打开文件，输入以下命令
vi filename
然后在vi命令模式下输入以下内容：
:/^M//g
这里特别注意：注意^M符号的输入方法，先按住CTRL，再按下v和m
方法二：
打开一个terminal命令窗口，输入以下命令：
sed -i `s/^M/g` filename
注意^M符号的输入方法，先按住CTRL，再按下v和m
这里推荐使用方法二，完成替换后，可以用less命令或者cat命令，查看更改后的文件。
用Word来保存网页，最大的好处就是可以再编辑，去除一些无用的内容、不正确的内容和可以添加自己的内容等等。针式个人知识库管理系统提供将分散的Word文件集中，提供方便的组织和检索功能等，让您可以专心于资料，而不必分心于文件管理等。一般步骤：
1、 复制要收集网页的内容
2、 粘贴到Word文档中，保存
3、 有时可能要去除多余表格和对一些丢失的进行处理。
去除多余表格的技巧一般有：
1、 只要文字部分的，可以先复制到Notepad（记事本）中，再复制粘贴到知识点的Word文档中
2、 要保留格式的，要看看内容是由几个单元格组成，可以一次剪切一个单元格的内容到表格外，最后再删除表格即可
丢失的处理：
1、可尝试将网页保存到本地，然后从本地打开网页；这样处理后可解决大部分丢失问题
2、用右键将一个个将网页的保存到本地，再插入知识点的Word文档中
更多参考：
在网上查到可用的资料，你可以先选中所需的内容，然后执行复制 *** 作，在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容及你的需要，应采取不同的处理方法，以达到满意的效果。
一、纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式，无表格与，且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时你可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换 *** 作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换” *** 作就可以了。
如果你不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果你用的是Word 2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，你的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理，你的文档中还有许多的无用空格的呢，可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
二、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，d出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果你只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题了。
三、图文混排形式
对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是“嵌入型”，一般还要对文档进行排版，对“文字格式”和“段落格式”进行设置。在利用“段落对话框”设置行间距时，下拉列表中提供了“倍距”、“最小值”、“固定值”几个选项，在此特别提醒你不要选择“固定值”选项。如果选择后，会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式，才能完全显示出来。
将图文复制后，与文本的相对位置会发生一定的变化，有时为了某种特殊的需要，欲保持与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把插入到Word中保存就可以了。、Word2003基础：
1．要求：⑴利用开始菜单打开WORD：开始→所有程序→Microsoft office word2003
⑵从帮助任务窗格中打开保存文档的帮助信息：“帮助”菜单（或按F1或在“开始工作”窗格中选择“帮助”）→在搜索栏输入“保存文档”→单击
2．要求：⑴利用开始菜单打开WORD：略 ⑵隐藏OFFICE助手：〔帮助/隐藏Office助手〕
3．要求：⑴利用开始菜单打开WORD 略 ⑵显示出OFFICE助手：〔帮助/显示Office助手〕
4．要求：将OFFICE助手更换为“苗苗老师”：帮助→显示Office助手→右击孙悟空图像→选择助手→下一位……到苗苗老师→确定
5．要求：⑴利用开始菜单打开WORD ⑵依次显示出常用、格式、表格和边框三个工具栏：〔视图/工具栏/常用〕；〔视图/工具栏/格式〕；〔视图/工具栏/表格和边框〕（或右击工具栏……）
6．要求：⑴利用开始菜单打开WORD：略 ⑵调出艺术字工具栏，并将视图切换普通版式：右击工具栏→艺术字；〔视图/普通〕
7．要求：⑴利用开始菜单打开WORD：略 ⑵将视图调整到页面视图，并显示标尺：〔视图/页面〕；〔视图/标尺〕
8．要求：⑴通过双击打开桌面上的testdoc文件：略⑵将视图模式切换到大纲视图：〔视图/大纲〕
9．要求：⑴利用开始菜单打开WORD：略 ⑵依次将常用、格式、表格和边框三个工具栏关闭：右击工具栏……
10．要求：
⑴利用开始菜单打开WORD：略 ⑵将当前空文件保存到桌面上，文件名为TESTdoc：工具栏上“保存”按钮 →桌面→文件名改为“TEST”→保存
11．要求：⑴通过双击打开桌面上的testdoc文件 ⑵将当前WORD文件保存为AAdoc，保存到C:内 〔文件/另存为〕→保存位置下拉列表中选c盘→文件名改为“AA”→保存
12．要求：⑴将“我的文档”下“练习文件”中的两个文件“test1doc”和“test2doc”同时打开：〔文件/打开〕→双击“练习文件”→按Ctrl键依次选中两个文件→打开 ⑵将两个文档并排比较：〔窗口/并排比较〕⑶重新定位窗口位置，使两个窗口内容对应：[下方“并排比较”工具栏上的“重置窗口位置”按钮 ] ⑷关闭并排比较窗口：单击“关闭并排比较”按钮
13．要求：⑴、用“文件”菜单打开新建对话框：〔文件/新建〕⑵利用模板对话框建立一个空文档：单击右边任务窗格中“本机上的模板”→确定 ⑶用“窗口”菜单新建一个窗口：〔窗口/新建窗口〕
14．要求：⑴打开我的文档中的“博大公司doc”：〔文件/打开〕→双击“博大公司doc”⑵另开一个窗口，显示“博大公司doc”：〔窗口/新建窗口〕
⑶在屏幕上同时显示这个文件的两个窗口：〔窗口/全部重排〕
15．要求：将“我的文档中”的两个文件“博大公司doc”和“练习doc”同时打开
〔文件→打开〕按Ctrl键依次选中两个文件→打开
16．要求：⑴显示当前文档的大纲视图：〔视图/大纲视图〕⑵显示当前文档的文档结构图：〔视图/文档结构图〕
17．要求：⑴关闭文档结构图：〔视图/文档结构图〕⑵视图切换到页面视图：〔视图/页面视图〕
18．要求：⑴用“文件”菜单上的“打开”命令打开“我的文档”下的文件：博大公司doc：略⑵利用滚动条显示文档最后一页：拖拽垂直滚动条到最底部
19．要求：恢复“常用”、“格式”、“表格和边框”工具栏为初始状态：右击工具栏→自定义→“工具栏”标签→选中“常用”→重新设置→选中“格式”→重新设置→选中“表格和边框”→重新设置→关闭
20．要求：建立一个新的工具栏，取名“文件保存”，在上面加入“保存”、“全部保存”、“另存为”三个按钮：右击工具栏→自定义→新建→改为“文件保存”→确定→“命令”标签→拖拽“保存”、“全部保存”、“另存为”三个按钮到右侧上方的新的空白工具栏内→关闭
21．要求：⑴用热键建立一个空文档：Ctrl+N ⑵用工具栏建立空文档：
22．要求：⑴切换到普通视图：〔视图/普通〕⑵将文档以蓝底白字方式显示出来：〔工具/选项〕→“常规”标签→蓝底白字→确定
23．要求：建立一个典雅型简历：〔文件/新建〕→单击任务窗格中“本机上的模板”→“其他文档”标签→典雅型简历→确定
24．要求：⑴在桌面上建立一个Word运行快捷方式：
依次打开“我的电脑/c盘/program files/Microsoft office/office11”→右击“winwordexe”→发送到→桌面快捷方式→关闭
⑵用“开始”菜单的“运行”命令启动Word：开始→运行→键入“winword”→确定
25．要求：⑴用工具栏上的“打开”按钮打开“我的文档”下的文件：公务员htm： →双击“公务员htm”⑵打开任务窗格：〔视图/任务窗格〕
26．要求：⑴打开任务窗格：〔视图/任务窗格〕
⑵将任务窗格转换到“新建文档”任务窗格：〔文件/新建〕（或单击任务窗格的“开始工作”……）
27．要求：
⑴将“格式”工具栏上的“字符底纹”和“Symbol字体”按钮去掉：右击工具栏→自定义→拖拽“格式”工具栏的“字符底纹” 和“Symbol字体”到“自定义”对话框中
⑵将“常用”工具栏上的“打印”和“新建”按钮去掉：继续拖拽“常用”工具栏的和两个按钮到“自定义”对话框中
28 要求：
⑴打开“我的文档”下的文件：公务员htm：略
⑵将当前视图方式改变为页面视图，再改变为Web视图：（利用“视图”菜单）
29 要求：对当前文档，将视图调整为“页面”视图，并显示缩略图、标尺：（利用“视图”菜单）
30．要求：保存当前文档，并给其加一个打开密码：“123456”：〔工具/选项〕→“安全性”标签→键入“123456”→确定→再键入“123456”→确定→关闭→
31．要求：在我的文档里新建一个文件夹，取名“练习文件”，将当前文档保存在这个文件夹里，取名为“练习doc”：〔文件/另存为〕→新建文件夹工具图标（保存位置右面）→键入“练习文件”→确定→文件名栏输入“练习”→保存
32．要求：
⑴在当前文档的第一行公司与简介之间加4个空格：鼠标点公司后键入4个空格
⑵另存为testdoc：〔文件/另存为〕→改为“test”→保存
⑶打开“我的文档”中的“练习doc”：略
⑷将他们并排比较：〔窗口/并排比较〕
33．要求：将当前文件另存为网页格式，文件名为：“webhtm”，并压缩其中的：〔文件/另存为〕→对话框中的〔工具/压缩〕→确定→应用→保存类型选“网页”→文件名改为“web”→保存
34．要求：保存当前文档，并给其加一个备注：〔文件/属性〕→键入“这是我的练习”→确定→
35．要求：
打开我的文档中的文件“博大公司doc”，将其另存为桌面上的“bdtxt”： →双击“博大公司doc”→〔文件/另存为〕→桌面→保存类型选“文本文档”→文件名改为“bd”→→保存→确定
36．要求：⑴在我的文档中找到文件大小大于100,000字节的Word文档：
〔文件/打开〕→对话框中的〔工具/查找〕→在属性选“大小”、条件选“大于”、值键入“100000”→添加→搜索范围中把“我的文档”前打勾→搜索文件类型把“word文件”前打勾→搜索
⑵打开找到的“练习doc”文件：双击“练习doc”→打开
37．要求：⑴在“我的文档”中找到包含“公务员”的文档：〔文件/文件搜索〕→在搜索文本栏键入“公务员”→在“搜索范围”中展开我的电脑并且在“我的文档”前打勾→搜索
⑵打开“博大公司doc”：双击搜索到的“博大公司doc”
38．要求：打开我的文档中的文件“公务员htm”：（略）打开“Web”，“Web工具箱”工具栏：右击工具栏→web；右击工具栏→web工具箱
39．要求：
⑴在“格式”工具栏上增加一个“制表位”，“Symbol字体”按钮：右击工具栏→自定义→单击“类别”下的“格式”→依次拖拽两个指定命令到“格式”工具栏上
⑵在“表格和边框”工具栏上增加一个“插入Excel表格”按钮：单击“类别”下的“表格”→拖拽“插入Excel表格”按钮到“表格和边框”工具栏上→关闭
40．要求：以只读方式打开“我的文档中”的文件“博大公司doc”：〔文件/打开〕→选中“博大公司doc”→单击“打开”按钮右侧的一个三角号下拉列表选“以只读方式打开”
二、字符的输入与编辑：
1．要求：在WORD中设置文档保护，打开密码为broad：〔文件/另存为〕→对话框中的〔工具/安全措施选项〕→“打开文件时的密码”中键入“broad”→确定→再输入→确定
2．要求：在WORD中，设置为页面视图，并且显示出标尺：〔视图/页面〕→〔视图/标尺〕
3．要求：在WORD中，设置为普通视图，并且关闭标尺：〔视图/普通〕→〔视图/标尺〕
4．要求：在WORD中，将当前窗口设置为全屏显示：〔视图/全屏显示〕
5．要求：⑴利用开始菜单打开word：略⑵在WORD中将改写状态更改为插入状态：双击状态栏上的“改写”
6．要求：
⑴利用开始菜单打开word：略
⑵将插入状态更改为改写状态：双击状态栏上的灰色的“改写”
7．要求：
⑴在WORD中用替换功能将所有的“成都博大”变为宋体，四号，红色字，并加上着重号
⑵关闭替换窗口：
〔编辑/替换〕→在“查找范围”和“替换为”中都键入“成都博大”→高级→格式→字体→“中文字体”选“宋体”→“字号”选“四号”→“字体颜色”→选红色 →“着重号”选“．”→确定→全部替换→确定→关闭对话框
8．要求：在WORD中查找出所有“博大科技”的字符串：〔编辑/查找〕→键入“博大科技”→查找下一处→直到不能查找→取消
9．要求：
⑴在WORD中查找第一个格式为宋体、三号，加粗的“博大科技”字符串 ⑵关闭查找窗口
〔编辑/查找〕→键入“博大科技”→高级→格式→字体→在字体对话框完成相关 *** 作……→确定→查找下一处→取消
在WORD中将查找到的单数次的“博大科技”替换为“成都博大”，而双数次的不替换
〔编辑/替换〕→“查找内容”中键入“博大科技”→“替换为”中键入“成都博大”→查找下一处→替换→查找下一处→替换→查找下一处→关闭
11．要求：
⑴在WORD中将所有宋体四号的“博大科技”变为隶书，三号，蓝色的“成都博大”
〔编辑/查找〕→“查找内容”中键入“博大科技”→高级→格式→字体→在字体对话框完成相关 *** 作（宋体、四号）→确定→“替换”标签→在“替换为”中键入“成都博大”→格式→字体→在字体对话框完成相关 *** 作（隶书，三号，蓝色）→确定→全部替换→确定→关闭
12．要求：⑴在WORD中将所有的“博大科技”替换为“成都博大” ⑵关闭替换窗口
〔编辑/替换〕→“查找内容”中键入“博大科技”→“替换为”中键入“成都博大”→全部替换
13．要求：⑴在WORD中使用工具栏，剪切已选中的文字：点 ⑵撤消已剪切的文字：点 ⑶恢复已做的剪切动作：点
14．要求：⑴在WORD中输入“这是我的练习文件”：略⑵用撤消将输入的文字去掉：点
15．要求：在WORD中利用菜单将文件的第一个段落，复制到文章末尾：
向上拖拽滚动条→选中第一段→右击→复制→向下拖拽滚动条→单击文章末尾（出现光标）→右击→粘贴
16．要求：在“博大考神《国家公务员录用考试培训系统》”后加批注“博大考神公务员云梯”
点审阅工具栏的第四个按钮 →在“批注[bl]：”右边键入“博大考神公务员云梯”→回车
17．要求：在WORD中设置输入文字时，WORD不进行拼写和语法检查：
〔工具/选项〕→点“键入时检查拼写”→点“键入时检查语法”→确定
18．要求：在WORD中设置不隐藏WORD中的拼写和语法检查错误
〔工具/选项〕→点“键入时检查拼写”→点“隐藏文档中的拼写错误”→确定
19．要求：在WORD中对当前文件进行一次拼写和语法检查，将所有的错误全部更改
〔工具/拼写和语法〕→忽略一次；〔工具/拼写和语法〕→更改→更改……→确定
20．要求：在WORD中依次设置不显示出段落标记，显示出非打印字符
〔工具/选项〕→“视图”标签→“格式标记区域”除了“段落标记”和“全部”不打钩，其余点出对钩→确定
21．要求：在WORD中依次设置不显示出非打印字符，但显示出段落标记
同20→对钩情况与上题相反
22．要求：在WORD中删除第一、第三个自然段
选第一段→delete键→选原第三段→delete键
23．要求：在WORD中将第一、第二、第三，三个自然段合并成一个自然段
点第一段末尾→delete→点原第二段末尾→delete
24．要求：在WORD中将第一行最后一个逗号后的内容新起一个段落
单击逗号之后→回车
25．要求：在WORD中设置修订时，插入的文字为双下划线
最后一行工具栏（修订工具栏）的显示按钮列表→选项→插入内容列表选“双下划线”
26．要求：在WORD中修订文本，将第一个自然段删除
〔工具/修订〕→选第一段→delete
在WORD中修订文本，将第一个自然段的“搏”改为“博”
〔工具/修订〕→删除“搏”→输入“博”→回车
28．要求：
在WORD中，设置修订时，删除的文字为鲜绿色：
最后一行工具栏（修订工具栏）的显示按钮列表→选项→“删除内容”后面对应的颜色栏选“鲜绿色”
29．要求：
在WORD中设置修订时，将删除的文字以批注方式显示出来
最后一行工具栏（修订工具栏）的显示按钮列表→选项→将“从不”选为“总是”
30．要求：
⑴选择第一段：拖动垂直滚动条到最上方→选第一段
⑵选择全文：〔编辑/全选〕
31．要求：
⑴将插入点定位在第10行：编辑→定位→行→10→定位
⑵选择“国家公务员考试”：拖拽选中该行的“国家公务员考试”
32．要求：在WORD中将文件的前三个段落，移动到文章末
拖动垂直滚动条到最上方→选前三段→ctrl+x（或右击/剪切）→点垂直滚动条下方的空白区域→点文末→ctrl+v（或右击/粘贴）
33．要求：
在WORD正文中用自动图文集输入“成都博大科技发展有限公司”，已知其对应源为“博司”
点文档最后→输入“博司”回车
34．要求：
⑴在WORD中设置当输入“成才博大”时，自动更正为“成都博大” ⑵输入“成才博大”
〔工具/自动更正选项〕→勾选“键入时自动替换”→“替换”中输入“成才博大”→“替换为”中输入“成都博大”→添加→确定
：输入“成才博大”→回车
⑴在WORD中设置自动更正为键入时自动替换 ⑵输入(c)符号：
〔工具/自动更正选项〕→点“键入时自动替换”→确定；输入“(c)”→回车
36．要求：
⑴在WORD中设置句首字母大写：〔工具/自动更正选项〕→点“句首字母大写”
⑵输入“broad”并回车：略
37．要求：
⑴在WORD中设置更正前两个字母连续大写：〔工具/自动更正选项〕→更正前两个字母连续大写
⑵输入“BRoad”并回车查看设置效果：略
38．要求：在自动更正中增加“成博”对应的文字为“成都博大科技发展有限公司”：〔工具/自动更正选项〕
39．要求：在WORD中将自动更正中的“成博”更改为“博司”，其对应文字不变：〔工具/自动更正选项〕→从下面找到“成博成都博大科技发展有限公司”→把“成博”删去→输入“博司”→替换→确定
40．要求：在WORD中，将自动图文集中的词条：“成都博大科技有限公司”更改为：“成都博大股份公司”：〔插入/自动图文集/自动图文集〕→选“成都博大科技有限公司”并双击→上方改为“成都博大股份公司”→添加→删除“成都博大科技有限公司”条目→确定
41．要求：
在WORD中，增加设置自动图文集中的词条：“中华人民共和国”：〔插入/自动图文集/自动图文集〕→输入“中华人民共和国”→添加→确定
42．要求：在WORD中，将自动图文集中的词条：“中华人民共和国”删除：〔插入/自动图文集/自动图文集〕→选词条“中华人民共和国”→删除→确定
43．要求：在WORD中，增加设置自动图文集中的词条：“成都博大科技有限公司”：略
三、字符排版：
1．要求：利用工具栏设置标题格式为隶书、一号、用字体对话框将标题效果设置为阴文、并查看排版效果
选中标题文字“公司简介”→格式工具栏的字体下拉列表选“隶书”→字号下拉列表选“一号”→〔格式/字体〕→勾“阴文”→确定→单击空白处
2．要求：利用工具栏将“成都博大”设置为隶书、三号、加粗、红色、并查看排版效果
选中“成都博大”→格式工具栏字体下拉列表选“隶书”→字号选“三号”→加粗按钮 →单击颜色按钮 下拉选列表选 →单击空白处
在WORD中3．要求：将第一个自然段中的“有限公司”四个字的位置提高6磅
选中“有限公司”→〔格式/字体〕→位置下拉列表选“提升”→磅值“6”→确定
4．要求：利用字体对话框将第一个自然段中的文字的字符间距设为紧缩2磅
选第一段（三次单击）→〔格式/字体〕→间距下拉列表选“紧缩”→磅值“2”→确定
5．要求：
利用字体对话框将第一个自然段中的文字的字符间距设为加宽3磅
选第一段（三次单击）→〔格式/字体〕→间距下拉列表选“加宽”→磅值“3”→确定
在当前WORD文档中，将第一个自然段中的“成都博大科技发展有限公司”字符缩放设为180%
选中“成都博大科技发展有限公司”→〔格式/字体〕→把“130％”改为“180％”→确定
利用字体对话框将第一个自然段中的“成都博大科技发展有限公司”字符缩放设为130%(略)
8．要求：
在WORD中利用字体对话框将第一个自然段加红色的波浪下划线、并查看排版效果
选第一段（三次单击）→〔格式/字体〕→下划线线型选“波浪线”→下划线颜色选红色→确定
⑴将第一个自然段中的“科技发展”四个字的位置提高4磅
⑵将“有限公司”四个字的位置降低6磅
选“科技发展”→〔格式/字体〕→位置下拉列表选“提升”→磅值“4”→确定；选“有限公司”→〔格式/字体〕→位置下拉列表选“降低”→磅值“6”→确定
输入数学符号M的平方
在“M2”下方单击以出现光标→键入“M2”回车→选中“2”→〔格式/字体〕→上标→确定
⑴将第一个自然段的动态效果设置为：礼花绽放
⑵并查看排版效果
选第一段（三次单击）→〔格式/字体〕→“文字效果”标签→礼花绽放→确定→空白处单击
12．要求：
⑴用字体对话框依次设置第一自然段中的“贡献”格式为隶书、一号、阳文
⑵并查看排版效果：
选“贡献”→〔格式/字体〕→中文字体下拉列表选“隶书“→字号下拉列表选“一号”→勾“阳文”→确定
13．要求：
在WORD中⑴用字体对话框依次将第二自然段设置为：楷体、加粗、三号、红色单下划线
选第二段（三次单击）→〔格式/字体〕→中文字体下拉列表选“楷体“→字号下拉列表选“三号”→字形下拉列表选“加粗”→下划线线型下拉列表选单线→下划线颜色下拉列表选红色→确定
14．要求：
⑴用字体对话框依次将第一自然段设置为：隶书、一号、空心、加着重号：略
⑵并查看排版效果：略
15．要求：
⑴用字体对话框依次将第二个自然段中的“博大科技”设置为：楷体、三号、蓝色、阴影：略
16．要求：
⑴用字体对话框依次将“职称”二字设置为隶书、加粗、三号、双删除线：略
17．要求：
⑴利用工具栏依次将第一自然段设置为：黑体、14号、加字符边框，加字符底纹，红色：略
18．要求：
⑴利用工具栏将第二自然段设置为：加单下划线、字符150%的缩放，字为蓝色：略
19．要求：
⑴用工具栏依次将第一自然段设置为：黑体、小三号、倾斜并加字符底纹：略
20．要求：输入水的化学符号：H2O
在“H2O”下方单击以出现光标→键入“H2O”回车→选中“2”→〔格式/字体〕→下标→确定
21．要求：⑴设置上面的文字样式为下面文字的样式：选中下面的文字→点常用工具栏上的“格式刷”按钮 →选中上面的文字
⑵查看结果：空白处单击
22将第一自然段的格式清除
选第一段（三次单击）→格式工具栏“样式”按钮的下拉列表→清除格式→空白处单击
23．要求：
格式工具栏⑴将“全国职称计算机考试培训系统”双行合一 ⑵查看结果
选“全国职称计算机考试培训系统”→〔格式/中文板式/双行合一〕→确定
24．要求：
⑴将“博大考神”四个字合并字符 ⑵查看结果
选“博大考神”→〔格式/中文板式/合并字符〕→确定→空白处单击
25．要求：
⑴用增大圈号给“博大”两个字加圈 ⑵查看结果
依次选中“博大”二字→格式→中文版式→带圈字符……
26．要求：
⑴给“博大考神”加注拼音 ⑵查看结果
格式→中文版式→拼音指南……
⑴隐藏文档中把标题的英文字符转换成大写 ⑵查看结果
选中标题→〔格式/字体〕→全部大写字母→确定
⑴把全文转换成繁体 ⑵查看结果
〔编辑/全选〕→〔工具/语言/中文繁简转换〕→简体中文转换为繁体中文→确定
将第一个自然段中的“有限公司”四个字的位置降低6磅
选中“有限公司”→格式→字体→字符间距→位置下拉列表选“降低”→输入磅值→确定
⑴把第一自然段的文字转换成繁体字 ⑵查看结果
⑴把标题的英文字符转换成 ⑵查看结果
选中标题的英文字符→〔格式/字体/小型大写字母〕→确定
⑴设置上面的文字样式为下面文字的样式 ⑵查看结果（利用格式刷完成即可）
⑴设置上面的文字样式为下面文字的样式 ⑵查看结果：略
⑴利用字体对话框将第一个自然段中的“成都博大”的字符格式“加粗、红色、删除线、阴影”依次去掉
⑵查看排版效果：
选中“成都博大”→〔格式/字体〕→“加粗”改为“常规”，“红色”改为“自动”→确定
⑴利用字体对话框依次去掉第一个自然段中的字符格式“倾斜加粗、蓝色、阴影”
⑵查看排版效果
选中第一个自然段→〔格式/字体〕→字型常规颜色自动阴影取消勾选→确定
⑴将第一个自然段中的“软件开发”的字符格式复制到第二个自然段中的“人事教育考试”：略
⑵查看排版效果：略
38．要求：将标题中的“成都博大”四个字的格式，复制到第一自然段的“科技发展有限公司”(使用格式刷完成即可。)
39．要求：⑴将第二个自然段的动态效果设置为：乌龙绞柱 ⑵并查看排版效果
选中第二自然段→格式/字体/文字效果/乌龙绞柱→确定
40．要求：⑴把第一自然段的文字转换成简体字 ⑵查看结果
选中第一自然段→〔工具/语言/中文繁简转换〕→繁体中文转换为简体中文→确定同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？ 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的？
答：按以下步骤 *** 作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图
尾注和脚注应该都是一样的
问：Word 里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的
问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？
答：工具—语言—中文简繁转换
问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：可以如下 *** 作：
●按住ctl键还是shift，你have a try
●double click the line， try it ：）
●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？
●press "Alt"
问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
答：先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
问：Word中下标的大小可以改的吗？
答：格式—字体
问：Word里怎么自动生成目录啊？
答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录
问：Word的文档结构图能否整个复制？ 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
答：可以自动生成的，插入索引目录。
问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：
11 标题…………………………1
12 标题…………………………2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
答：格式->更改大小写->小写
问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？
答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先 把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘 在文本框里面；5）拷屏，做成，再弄到PPT里面。
问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？
答：另存就可以了。只要以rtf格式另存即可
问：word中的分栏如何处理？假如有：
1
2
图
3
4
这样的结构，我想实现：
1 3
图（要横跨两栏）
2 4
但是，试了半天总是：
1 2
图
3 4
怎么办呀？help！
答：设置格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——位置——对齐方式选居中——度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改位置
问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
问：文章第一页下面要写作者等。通常格式是一条短划线，下面是，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
答：插入——脚注和尾注
问：文字双栏，而有一张特别大，想通栏显示，应该怎么 *** 作？
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
问：Word里面如何不显示回车换行符？
答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？
答：查找＋替换，按CTRL H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
问：在WORD里的框框里怎么打勾？
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？
答：透明方式插入对象，内容是一个√
问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上
问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
问：Word里面要写方程式怎么办啊？
答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
应该是倒过来
问：Word的公式编辑器怎么安装？
答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
问：我的文档就是公式多，应该怎么办？
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋C
●把WORD所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开WORD编辑器，
●ctrl＋V，粘贴
●ctrl＋S，存盘
问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？
答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？
答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化
问：WORD里边怎么样显示行号？
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
问：Word里面怎么插入半个空格？
答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
问：只要一回车，或是改变光标位置的任何 *** 作，都会使上一行的）变成=，有人遇到过这个问题么？
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
问：怎么在word里面打R^2？
答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和" "
问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可
问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
问：怎么在word里画坐标图？在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？
答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
问：怎么给word文档加密？
答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
问：插入的为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？
答：改变的属性，就可以了。
问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
答：右键点击－>设置对象格式—>版式—>嵌入型
问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？
答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
问：请问什么格式的插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么格式用于word最清晰？什么方法（插入来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
问：在WORD中如何让的左、上、下边都是文本？
答：在分栏的数量为1的情况下实现。选中后右键，设置格式--版式-四周型就可以了
问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。
答：两个方法：
●用photoshop改变的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word
●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：tempdoc，看看是不是小了很多。
问：如何向WORD中的添加文本？想在上输入一些说明文字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”
在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL 箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。
问：如果Word突然定在那里了怎么办？
答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？
答：有时候，当要保存一个文件时，Word会d出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。 这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在中右击安装有 Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击，将出现对话框，从选项卡中选择按钮，此时将出现对 话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会d出一个新的对话框。
在框中选中选项，然后选择。Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
（l）按Ctrl＋A选定整个文档。
（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了''剪贴板''中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。
（4）选择按钮。
（5）重新打开Word程序。
（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
一个看似牛的人说： 看 过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个 哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选 定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时 候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知 道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word而是我们。
下面我总结几条用Word排论文的技巧。
插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。
Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。
对公式、尾注、、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。
所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂 直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。
我的和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。
我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。
先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。
用Word编辑论文的几个建议
原则： 内容与表现分离
（WYSIWYG）的方式，将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意 图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。
1 一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
6 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。
10多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11插入的、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
其他建议：
12 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13 使用文档结构图让你方便的定位章节
word文档可以使用键盘上的enter键换行，详细步骤如下：
1、首先打开自己的电脑，然后找到下载好的word软件，鼠标点击一下即可打开进入新的界面。
2、然后进入其界面之后，输入自己想要编辑的文字，这个时候，把鼠标放在需要进行换行的文字处。
3、然后点击键盘上的enter键。
4、然后就可看到该文档的文字发生了变化，已经成功换行，现在是两行文字了。
这样子 *** 作下来，word文档换行就实现了，学会了赶紧去试试吧~
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