Word2010如何插入批注

打开word2010文档

在需要加批注的地方用鼠标选中，作为焦点事件。

在“审阅”的功能区，找到“创建批注”。

点击创建批注后，出现批注栏，

在编辑框内，输入编辑内容

参考资料：

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方法：

1、首先点击word文档左上角的“文件”，在其下拉菜单中选择“工具”选项。

2、然后在“工具”选项中点击“选项”按钮。

3、在打开的选项对话框中选择左侧菜单栏中的“修订”选项。

4、在打开的“修订”页面中将“批注框”选择为“在批注框中显示修订内容”。

5、选中后将“使用推荐宽度”前面的勾选框选中，点击确定。

6、即可在批注框内输入需要的文字内容，并且批注框跟着输入文字的内容自动调整大小，这样可以显示全部批注内容。

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。

它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。

Word 2010提供了多种方式来协助用户完成文档审阅的相关 *** 作，同时用户还可以通过全新的审阅窗格来快速对比、查看、合并同一文档的多个修订版本。那么下面就由我给大家分享下word2010使用审阅修订功能的技巧，希望能帮助到您。

word2010使用审阅修订功能的 方法 一

步骤一：点击审阅--》修订

word2010使用审阅修订功能的方法图1

步骤二：修订此时处于选中状态

步骤三：分别对文档中文字，进行(修改)(删除)(插入) *** 作查看效果

word2010使用审阅修订功能的方法图2

步骤四：将光标放在文档开始处

步骤五：点击下一条或上一条选中各个修改处

步骤六：点击接受或拒绝来进行文档的修改

word2010使用审阅修订功能的方法图3

步骤七：当所有的修订结束之后

步骤八：点击审阅--》修订

步骤九：修订此时处于不被选中状态

word2010使用审阅修订功能的方法图4

步骤十：选中要修改的文字

步骤十一：点击新建批注能够插入批注

word2010使用审阅修订功能的方法图5 word2010使用审阅修订功能方法二

步骤一：在功能区的“审阅”|“修订”选项组中单击“修订”命令。

步骤二：单击“修订”命令的下拉三角，打开下拉菜单，单击“修行选项”命令，打开“修订选项”对话框，如图，用户根据自己的习惯和要求进行设置后，单击“确定”即可。

批注是为了帮助阅读者能更好的理解文档内容以及跟踪文档的修改状况。如何插入和删除批注呢？本篇教程简单的教您如何在Word2010文档中插入批注。

先向您介绍插入批注的方法：

首先选择一种您喜欢的批注显示方式，具体请参考本站的教程《Word2010中批注的3种显示方式》，然后将光标移动到需要插入批注的位置（本教程以“在批注框中显示批注的方式进行介绍”），点击“审阅”功能区的“批注”组中的“新建批注”按钮，如图1-1所示，在右侧的批注框中编辑批注信息。

                            图：增加批注的方法

删除批注也比较简单，用鼠标右键点击批注框或者批注原始文字方框位置，在d出的下拉菜单中点击“删除批注”即可。

为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

在Word2010中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注 *** 作，以便在以后审阅所有这些更改。“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。

当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。

审阅修订摘要

“审阅窗格”是一个方便实用的工具，借助它可以确认已经从您的文档中删除了所有修订，使得这些修订不会显示给可能查看该文档的其他人。“审阅窗格”顶部的摘要部分显示了文档中仍然存在的可见修订和批注的确切数目。通过“审阅窗格”，还可以读取在批注气泡中容纳不下的长批注。

提示 ：“审阅窗格”与文档或批注气泡不同，它不是修改文档的最佳工具。这种情况下应在文档中进行所有编辑修改，而不是在“审阅窗格”中删除文本、批注或进行其他修改。这些修改随后将显示在“审阅窗格”中。

在“审阅”选项卡上的`“修订”组中单击“审阅窗格”，在屏幕侧边查看摘要。若要在屏幕底部而不是侧边查看摘要，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。若要查看每类更改的数目，请单击“显示详细汇总”。

按顺序审阅每一项修订和批注

①在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，如图。请执行下列 *** 作之一：

●在“更改”组中，单击“接受”。

●在“更改”组中，单击“拒绝”。

●在“批注”组中，单击“删除”。

②接受或拒绝更改并删除批注，直到文档中不再有修订和批注。

同时接受所有更改

在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，单击“接受”下方的箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。

同时拒绝所有更改

在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“下一条”或“上一条”，单击“拒绝”下方的箭头，然后单击“拒绝对文档的所有修订”。

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