ppt 图层怎么整

ppt调整图层次序的步骤：

如果是将或者文本框置于顶层的话，选中或者文本框，鼠标右键选择置于顶层——置于顶层。

如果是将或者文本框上移一层的话，选中或者文本框，鼠标右键选择置于顶层——上移一层。

如果是将或者文本框置于底层的话，选中或者文本框，鼠标右键选择置于底层——置于底层。

如果是将或者文本框下移一层的话，选中或者文本框，鼠标右键选择置于底层——下移一层。

1快捷启动PPT

如何在需要打开PPT的时候，1秒启动PPT呢？除了常用的设置PowerPoint软件快捷方式到桌面，还有更快的两种方法。

_第一种方法，就是把PowerPoint软件固定到任务栏。

即使关闭了PowerPoint软件，还会继续保留在任务栏。这样就可以点击一下任务栏里的图标就可以快速启动了哦。

_第二种方法，是设置PowerPoint软件启动快捷键。

点击桌面上PowerPoint软件的快捷方式，右键查看属性，会发现默认快捷键为无，你可以自己设置为“Ctrl+Alt+P”。

上面这两种超简单的方法，你也可以同样用在Word、Excel和其他软件上哦。

2PPT快捷键

PPT中快捷键非常多，相信大家最熟悉的就是Ctrl+A全选、Ctrl+C/Ctrl+V复制粘贴、Ctrl+X剪切这几个。

其实还有升级版的复制粘贴Ctrl+Shift+C（复制格式）/Ctrl+Shift+V（粘贴格式）。按住Shift键插入形状，可以画正圆、正方形、正三角形和直线等。

其他还有组合Ctrl+G，对应的取消组合是Ctrl+Shift+G，F2重命名、F4重复上一步 *** 作、播放一键黑屏B键、播放一键白屏W键，缩小文字Ctrl+[、放大文字Ctrl+]、粗体Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下划线Ctrl+U，等等。

3快速访问工具栏

把常用的菜单功能放在快速访问工具栏中，这样用的时候就不用多几次鼠标点击。

在PowerPoint选项中即可添加设置快速访问工具栏中，一般最常使用的就是对齐对象、旋转对象、合并形状和层次调整。

4PPT母版

所谓母版，其实就是PPT所有页面版式和样式的基础。母版幻灯片控制整个演示文稿的外观，包括颜色、字体、背景、效果和其他所有内容。设置好母版，可以让你制作PPT更高效。

设置好之后，可以在PPT编辑页面，点击左侧的预览页，鼠标右键点击，从版式里选择之前设置好的版式。

如果你发现你的PPT上面有logo怎么也删不掉，不用多想七有八九是被放在母版里了，进入母版就可以删除了哦。

除非自己特意设置了母版，一般我做PPT都是使用的默认的母版中的那一页空白版式。因为PPT默认的版式太差了，常常要在编辑页面删除又丑又占地方的占位符，当然如果能充分设置好占位符也会特别好用。

在这里要特别说明的是占位符（母版里自带的虚线框，可以放文本和来固定格式和位置）和文本框（PPT编辑页面菜单插入，只能放文本）是两码事哦！

至于插入页码最省事的办法就是插入页脚中的编号，具体格式和位置你可以在母版中调整。

5默认样式设置

很早之前的PPT软件默认的字体是宋体，后来大概是从office2013开始PPT默认的字体是等线字体。但很多PPTer依然不太喜欢等线字体，同时也因为字体风格偏好和字体版权原因，可以直接设置文字的默认格式，比如为免费可商用的字体思源系列字体。下次再使用就是你设置过的格式，就会很方便。

同样，我们也可以用相同的方法，对形状和对象设置默认的格式。

6主题格式设置

主题样式设置，我一般是在做模板或者给公司做PPT的时候，为了统一整个PPT的风格，尤其是主题色和字体，我会在正式做PPT前设置好PPT主题格式并进行命名。

这样做的好处就是当老板让你PPT整个颜色和字体不太满意时，让你换其他配色样式给他挑选，你可以一秒通过切换主题进行大换脸，省时省心。

7一键替换文本和字体

另外PPT还自带了一键替换字体的工具，就在菜单栏最右侧的“查找”下面的“替换”。点击替换“”可以实现替换文本内容和文字字体。

8两把格式刷

PPT里特别好用的两把刷子，一个格式刷，另一个动画刷。同样的使用技巧，刷子单击应用只能一次，双击后可以连续刷多次。

9吸色器

很多时候，我们看到一些配色特别好的广告平面设计作品，但苦于不知道一些颜色的色值。除了使用QQ截图软件查看色值外，还可以直接把截图放在PPT里，用自带的吸色器直接吸取颜色使用，很方便。

10对齐参考线

如果想把PPT的排版更整齐、布局更合理，尤其是一页PPT堆积了很多元素时，强烈建议开启标尺、网格和参考线。除了直接在菜单的视图里开启外，还可以用快捷键：Alt+F9显示（再按一次隐藏）参考线、Shift+F9显示（再按一次隐藏）网格线。

还有就是不要忘了在开启参考线时，不要忘了勾选智能参考线哦（方便对齐时自动对齐提示）。

对齐工具除了参考线就是对齐按钮了，建议大家在设置快速访问工具栏时直接设置好。

11图层与选择窗格

和PS一样，在PPT里也有图层。如果你对图层没有概念，你可以想象几片玻璃上下叠加在一块的情形。

如果你的PPT页面里上下堆叠的元素图层较少，就可以直接调整上下顺序。但如果较多图层时，就没办法很精准便捷的调整，这个时候选择窗格就显得特别好用。

使用选择窗格可以快速找到当前页面某个你想找到的元素，也可以点击眼睛图标临时隐藏无需修改的元素避免元素过多对 *** 作的干扰。

12PPT自带的截图、录音、录屏

很多时候，我们截图用的都是QQ和微信，但是如果我们不登录这两个软件就没法截图了。这个时候，PPT自带的截图功能可以帮到你。PPT自带的截图功能比较隐蔽，就在菜单栏“插入”中的“屏幕截图”，自带了两个全屏的窗口快捷截图，点一下就瞬间粘贴到了PPT里。

不过我不推荐使用这个全屏截图，因为我们很多时候截图只是需要截屏幕的一部分而不是全屏。那我们该怎么办呢，再点击“屏幕剪辑”就好了，可以自由选择截图区域位置，然后秒粘贴到PPT里。

另外还在菜单栏“插入”里带有录制音频和屏幕录制功能。

13翻译工具与简繁体转换

14幻灯片分节管理

如果我们做的PPT页数比较多，可以进行章节划分进行区分和定位，即分节管理。选中你要增加节的幻灯片，点击菜单栏“节”，在d出的菜单中选择“新增节”即可。

设置新增节后，还可以对设节的幻灯片进行重命名、删除节、删除所有节、全部折叠、全部展开 *** 作。进行节管理后的效果：

15幻灯片比较合并

如果你先后做了两个版本的PPT，想找出两个PPT修改的不同地方，或者想将两个不同的PPT合并在一起，该怎么办呢？当然是有办法的，那就是用审阅—比较—选择合并文件的功能。

不但能将两个PPT合并在一起，还可以在右侧边栏里看到修改的信息。

16别弄混了PPT组合功能

关于组合功能，在前面的PPT快捷键里有讲到，组合Ctrl+G，对应的取消组合是Ctrl+Shift+G。组合的作。用在于把多个元素变成一个捆绑体（还可以解绑）以便对这些元素整体进行移动 *** 作。

如果你不能理解，你可以想象你买了一箱方便面，里面有二十多袋，每个袋子里面有面饼和调料。组合就相当于把面饼和调料包裹起来的方便面包装袋。要知道包装的作用不只是在外面印刷广告信息，本质上是为了承载分割独立的产品和整体打包运输。

另外PPT里还有一个“组合”，但是这个“组合”是合并形状（又称布尔运算）中的功能之一，就是把同时选中的两个形状合成一个形状，但是两个形状重叠的部分被去掉了，而且这个 *** 作不可逆，组合后的形状无法再拆分成独立的原样（除非撤销上一步 *** 作）。

17放映时不播放动画

如果你在PPT里设置了很多炫酷的动画，恰好赶上放映PPT时间很紧，根本来不及展示，这个时候，你可以在播放时选择“放映时不加动画”，这样整个PPT就是静态的了。

在这里再重复一下投影播放PPT的一些快捷键，Alt+F5使用演讲者视图，F5从头播放、Shift+F5播放当前页，播放一键黑屏B键、白屏W键。

Win+P用来投影扩展屏幕：

18PPT保存于恢复管理

之前已经讲过PPT自带导出PDF、视频功能，以及“PPT后悔药”：设置PPT选项中的“高级”—可撤销次数为150）、选项中的“保存”—保存自动恢复信息时间间隔为1分钟。

如果正在做PPT出现了电脑突然死机或重启，最近修改的PPT文件该怎么恢复呢？重新打开PPT软件，点击“文件”出现侧边栏“信息”，就可以看到“管理演示文稿”中最近自动恢复的几个不同版本，最大程度上挽救你的工作成果。

另外点击“保护演示文稿”还可以设置PPT打开密码，保护你的文件隐私不被泄露。

当然，即使可以这样找回恢复，但还是建议大家多用“Ctrl+S”及时保存，注意检查演示文稿的兼容性哦，勾选保存预览。

此外还可以嵌入特殊字体，以便在其他没有安装这些特殊字体的电脑上正常放映你的PPT（特别说明：部分字体有版权限制可能会无法嵌入）。

19PPT压缩

如果你设计的PPT文件过大，就需要对PPT进行压缩。

_压缩：

一般在一个PPT中占用质量较多的可能是质量过大，可以直接对进行压缩。勾选去掉“仅用于此”，同时选择150ppi分辨率即可。

_压缩多媒体：

除了压缩，还可以压缩嵌入的多媒体文件，比如音频和视频等。

_整体压缩：

在PPT的选项中“高级”进行图像大小和质量的设置，比如取消勾选“不压缩文件中的图像”和调低默认分辨率（150ppi已经足够了）。另外还可以通过删减母版多余版式来减少文件质量。

_软件压缩：

另外就是使用PPT压缩软件进行PPT压缩，比如PPTminimizer。下图为试用的英文版，大家可以自行在网上下载中文简体版的。

20提取PPT中的素材

我们如何提取一份PPT中的多媒体资源呢，比如、音频、视频？

_解压法

办法有两种，第一种就是通过解压的方式。

首先，改文件后缀名。将原来的文件后缀（文件扩展名）名pptx改成zip。这里要注意的是，需要在资源管理器里先打开“查看”中的勾选“文件扩展名”后进行修改才有效，不然只是单纯的文件重命名是无用的，我们是修改扩展名不是简单的给文件改个名字。

改的过程中会提示，“如果改变文件扩展名，可能会导致文件不可用，确实要更改吗？”点击“是”。

然后对刚刚的Zip文件用解压软件解压，即可在其中找到media文件夹，里面就是我们要提取的素材。

这种 *** 作方法是可逆的，提取完之后，把后缀重新改回“pptx”，就恢复成原来的PPT了。当然你也可以直接对PPT建立副本，把副本修改文件扩展名后缀进行解压提取，这样就不用再改回来了。

不过总的说来，这种 *** 作办法还是比较繁琐的，毕竟有另一种更高效的办法，这里就给大家介绍一下。

在开始选项卡下单击编辑模块中的选择命令，然后单击窗格命令，就会在右侧出现一个任务列表框，这里列出了该页幻灯片上所有的元素，单击某元素右侧的“眼睛”图标就可以暂时隐藏该元素了，就像Photoshop中的“图层”功能一样,特别好用

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