如何把你的项目总结写出亮点?

Zhao Wu的听课笔记
要获得真正成功的人生，关键在于相信他人。也就是说，你得找到一匹可以驾驭的好马。

这是「定位理论」之父阿尔·里斯(Al Ries) 和杰克·特劳特 (Jack Trout) 在定位系列的《人生定位》中的一句话。

《人生定位》 这本中文书名很鸡汤，而且沾「定位」这个词的热点。它的英文原版书名叫：“Horse Sense：The Keys of Success Is Finding a Horse to Ride”，翻译过来就是：「马感：成功的秘诀，就是找到一匹好马」。

马感的意思和球感、网感类似，就是你对骑马有感觉，能驾驭得了马。就像你球感好的话，运球、传球、投篮都不会差。

我在参加一个市场公关内部活动的时候，好几个人推荐这本书，他们推荐这本书的时候说：千万不要让你老板知道。

我觉得这句话讲出了这是职场成功甚至世俗任何领域取得成功的真相，能这么赤裸裸、一阵见血讲真相的书不多，当时看到的时候，我浑身打了个寒颤。

别人工作10小时，你一天工作12小时，一定能比对方更成功吗不见得。楼下小卖店，天刚刚亮就开业，你回家睡觉了，才关门，小卖店不一定赚得有你多。

更好的思维方式，更多的见识，能让你更容易取得成功吗

不一定。大学教授、知识分子大部分都不太富裕，幸亏赶上了「知识电商」--我把市面上所说的「知识付费」称作知识电商，因为这个模式本质上是把经验通过电商的方式实现收入--的兴起，如果不计算灰色收入和在外面接项目，大学教授和知识分子通过本职工作的收入是很惨淡的。

非常清晰的职业目标，不断向一个目标努力，能成功吗也不一定。如果你想去一家科技公司当CEO，你会在一家卖可乐的公司干16年吗

显然不会。--没错，我说的是约翰·斯卡利，1985年乔布斯把他从百事可乐挖过去担任苹果公司CEO，没多久乔布斯被约翰·斯卡利从苹果公司赶了出去。

马化腾当年还想以50万把QQ卖掉，没人买，小马哥只好咬牙坚持做下去，才有了今天的腾讯。

在《人生定位》中，里斯和特劳特这么说：

如果你关注自己，你就只有一次机会赢得比赛。

如果你开阔眼界，把他人也纳入你的关注之中，那么你的胜算将大大提高。如果能更进一步扩大视野，你将会发现更多的机会，产品、创意、天时地利、公众知名度--这么多的骏马都能帮你赢得比赛。

为什么还要把注意力集中在自己身上呢，毕竟单凭自己，你只能有一次获胜的机会。敞开你的胸怀，你就能拥有成千上万的机会去博取成功。

你的老板是你的马，你的同事、你的合作伙伴，都有可能成为你的马。在所有的马中，你的老板可能是最为重要的一匹。

在关于汇报的最后这一节，我把这个真相分享给大家。在理解了这个背景之后，你需要有一个意识，也就是：时刻注意，如何「管理老板」

在周报、月报：工作业绩就靠它说话中，我分享了一则卡特穆尔管理乔布的故事，这是管理老板的典范。

在写项目总结之前，你需要提前了解你老板的期望，或提前管理好对方的期望。

很多人其实不会提需求，甚至不懂如何下明确的指令。

老板大部分情况下，不会比你更懂你的专业--如果你碰上一个在你专业领域比你更懂的，那好好把握机会赶紧和他学--不懂你的专业的情况下，往往意味着很难清晰、明确告诉你，他具体要什么。

如果项目启动前，有明确的预期和目的，那你可以很容易开始写你的项目总结；如果在总结阶段还不明确老板的期望，那提前了解一下，或者管理好对方的期望很重要。

了解老板的期望，可以通过提问的方式：

你觉得这个项目，做到一个什么样的水准，还算成功

项目总结的整体内容

1收集背景资料和信息

如果你做好了日志和周报，那这部分素材会有很多；另外，你可能要向项目其它成员把他们手上有的资料都要过来，甚至需要约他们聊一聊他们的核心进展。

2概括出项目的范围和最终目标

如果你是项目经理，那应该明确你完成的这个项目的范围和目标，实际执行效果是否完成了当初设定的目标

3写出所有的重要成果

请注意区分：成果和过程。把所有重大成果都列出来，过程不需详述，除非特别重要，可以写上几笔。

4总结成功经验与失败教训

如果项目有特别成功的地方，要突出。如何确定这个项目是否成功可以通过内部对比或者外部对比的方式。

比如：

与公司以前做类似的项目相比，结果更好还是更差

与其它公司类似项目相比，你负责的项目结果是更好还是更差

当然，还有很多细节需要考量，比如选取什么样的指标和数据去评价，老板认可的权重更大，还是客观数据指标权重更大，都需要考虑进去。

5如果是多人参与，一定要与别人分享成功

如果你是项目负责人，一定要与所有团队成员分享成功，甚至可以突出以下别人的成就。所以写项目总结的过程中，你要了解清楚每个主要参与者的贡献。

这时候你不要像自己写总结一样，只写别人的成绩而体现过程。

有些人做出了突出的成果，有些人在过程中有很大的付出但是结果不一定很好、或者在结果上体现不明显，这时候你也要着重体现一下对方在过程中的贡献。
写别人的时候，功劳苦劳都写进去；写自己的时候，只写功劳。

分享成功，才会让你有更多的成功。

6写一个浓缩的摘要

如果项目总结比较长，可以在开头写上几段作为摘要，这样老板一看就明白整份总结大概的要点有哪些。

项目总结中需要注意的要点

1尽快开始落笔，不管是否有逻辑，是否连贯，也不管结构，把你所有能想到的要点都先写下来。

如果一开始你没有思路，先把这个项目你认为最重要的要点都写下来，不需要去组织。因为写的过程，一方面是整理素材，另一方面你的思考逻辑会逐渐呈现。

2注意细节：标题、标点、错别字、排版

很多人在一些基本细节上不注意，给别人的第一印象就很不好。比如有错别字，字号大小不一没有标点，排版混乱。

每个人的时间都很宝贵，你在版式上的不注意，给读者阅读带来更多的困扰，本质上是在耽误别人的时间。

有些人会说 「排版好麻烦啊，懒得排版」，那老板也只好说「好吧，我也懒得看」。

我写了很多关于格式上要注意的要点。本质上，所有重要的、正式的文档，都需要考虑到这些细节。

我曾留意过一个很小的细节，大家投简历的时候，简历文档怎么命名很多人的简历发过来就是：

>我的简历doc

>个人简历doc

>简历doc

最奇葩的是：

新建Microsoft Word文档doc

我自己做简历的时候，会这么写：

>师北宸的简历pdf

有时候会附上一个日期，比如：

>师北宸的简历_20150728pdf

如果我是2015年7月29日投递出去，HR看到这个文档命名，一眼就知道这是最新版的简历。

当然，如果是特定岗位的话，也可以写得更细致一点：

师北宸的简历_公关_20150728pdf

为什么是PDF而不是Word每个人电脑里装的软件版本不一样， 而且现在越来越多人使用Mac，电脑里甚至没有Word软件， 每个人看到的格式都有可能不一样。

在你电脑里格式很好，指不定在别人电脑里格式就乱了。导出PDF发出去，就不会出现格式不兼容的情况。

老板会收到n个项目总结，如果你也叫「项目总结」，其他人发的也叫「项目总结」，老板光改名存档都得花费不少时间。

专业性如何体现 注意每一个细节。如果你能把每一个细节都注意到，你去任何公司，任何人都愿意与你共事。

3精心打磨结论，让报告的视觉呈现有意思

每一个结论都要花时间精心打磨和推敲，简洁、明确、有指向。

前面提到了要注意细节，这是基础分。

如果你有时间、有意愿，可以把你的视觉呈现得更有意思一些。比如做一些图表，配一张很好的，都可以让你的项目总结更有吸引力。

如果你用Mac电脑，可以打开Pages的默认模板，苹果已经帮你做了很多不错的项目策划、项目总结的模板。

如果你的项目总结在视觉上让人看得赏心悦目，老板想到你这个人，心情也愉悦。以后更重要的项目，以后也会更想交给你处理。

这是Pages默认模板中一个项目总结的封面：

在这一章的最后，送上林肯曾说过的一句话：

当我准备和一个人理论时，我会用三分之一的时间思考我的立场，以及我想说什么；

另外三分之二的时间，我会思考对方的立场，以及他想说什么。

如果林肯都是这么思考，我们和老板打交道的时候，更得想一想，老板在想什么，你发过去的这个总结和汇报，老板看到后会说什么

希望每个人都能在工作和生活中找到自己的赛马。项目总结，是让你和你的马沟通的桥梁。

问题一：如何找出公司的亮点？ 寻找一个公司的亮点无非是以下几个方面： 1公司的硬件：公司的实力方面 包含公司在同类业界的排名及其位置，公司的资产，员工人数，相关的财务状况 2公司的软件：公司的企业文化，员工的满意度，公司的核心价值，核心竞争力，现金流状况，以及公司的中长期远景，公司的核心项目的远景等。 总之，看以个公司的亮点无非从以上各方面去观察。

问题二：招聘的时候公司亮点如何写 二是整篇招聘启事充满了应聘者的“你必须”，但几乎没有应聘者的“你会”；
三是千篇一律的招聘启事难以体现出公司的个性。这些硬伤不同程度地影响了招聘效果，然而多数人已经习惯了这种安全的写法，尽管效果不佳却很少有人想过改变。现在让我们来看看一家公司的招聘启事：不知道大家看了这则招聘启事后有什么感想？在我看来，这则招聘启事有三大亮点：1给予应聘者未来挑战的平台和征服的欲望；2告知应聘者进入公司后会提升那些能力；3工作中不用惧怕任何苦难，因为身后会有一个强大的团队帮助你。这样的启事很有感召力，让人很想加入。如果我在求职，我会很乐意加入这家公司。从这则招聘启事中，我们可以看出，一则好的招聘启事应该具有三个特点：一、好的招聘启事要向情书那样完美。谈过恋爱的人多数写过情书，那么情书的特点是什么呢？情书只能针对自己所爱的那一个人，所以好的招聘启事也应如 此。要知道，公司需要的是志同道合的人，是能“结婚”人，只有像情书那样完美的招聘启事才能最大限度的将公司的个性、工作氛围得以一一体现，从而让喜欢公 司的人主动来寻找，而那些通用的招聘启事则只能找到普通的“大众情人”。总之，好的招聘启事要告诉应聘者“虽然我们还不认识，但是我们知道你会喜欢这份工 作”，虽然不是所有的招聘启事都能写得像情书那样完美，但事实证明，这要比大多数人把乏味无聊的东西拼凑到一起容易得多，也有效得多。二、好的招聘启事没有太多应聘者的“你必须”，更多的是应聘者的“你会”。合适的人并不是在寻找“你必须”，合适的人在寻找“你会”。 然而，我们已经习惯了应聘者的“你必须”，却很少告诉应聘者加入公司后你会得到什么、在他们遇到困难之后应该怎么办。三、好的招聘启事具有很强的灵活性。企业处在不同的发展阶段，招聘启事设计的侧重也会有所不同，但是它绝不会太煽情，让人觉得公司像打了鸡血；也不 会死气沉沉，让人觉得公司毫无 可言。要知道，对任何一家公司来说， 都是非常重要的。此外好的招聘启事无需陶醉在自我的光环中。知道了好的招聘启事的特点，那么我们又该如何写好招聘启事呢？我个人没有这方面的经验，在这里我分享一位前辈的做法：在他看来，要写好招聘启事，关 键在于弄清楚公司的个性、各个岗位的个性、部门和部门之间的个性、部门和职位之间的个性，而要弄清楚这些个性，需要采取以下四个步骤：第一步：面谈。人力 资源部的人可以找到那些曾经在其他公司工作过的人面谈并根据面谈结果分析出本公司与其他公司的不同之处，这样就可以找出公司的个性；第二步：调查。设计员 工问卷，让员工畅所欲言，说出最喜欢和最不喜欢公司、职位、高绩效和低绩效的各三个理由与事迹，通过这一步骤可以找出各岗位的个性；第三步：现场一线观 摩。通过观察过员工做事、员工和员工之间的交流，分析他们的心态和公司之间的联系。第四步：找出公司以前离职的人进行回访，让他们在离职后说出对公司、原来职位最喜欢、最不喜欢的理由和事迹；做出来高绩效和低绩效的理由和事迹。通过以上四个步骤，基本上弄清了公司的个性、各个岗位的个性、部门和部门之间的个性、部门和职位之间的个性，而要弄清楚这些个性，那么在写招聘启事 时，你就会很自然地想到这个职位需要哪些独特的东西，而不是职位说明书上的那一套陈词滥调。要知道，陈词滥调的东西，人家看了，只是知道――“哦，这个职 位是做哪些事情的”，但是绝不知道公司“想要的结果的什么？”职位“所需要的结果是什么？”部门所需的结果是什么？而这正是应聘者最关心的话题。当局者迷，旁观者清。很多时候我们HR已经习惯了从公司的角度去写招聘启事，却很少站在应聘者的角度>>

问题三：企业特色或亮点情况说明怎么写 就是能够反应工作特点
能够有突出事迹的工作
就是真正的亮点

问题四：公司的十大优点怎么写 从企业文化，特征，特色等写起

问题五：怎么写公司优点和缺点 我给你说：
1、必须完全精度全部公司文件、资料、材料、背景、文案；
2、必须同上，来一个最主要竞争对手的；
3、才胸有成竹。

问题六：要突出一个企业的亮点该从哪几方面说呢？比如说 三一重工 选我吧

问题七：企业的优势与劣势怎么写？ 所谓优势是指自身独特拥有的、能利于成长与发展或竞争制胜的因素，然而，企业优势就是企业内部存在的、有利于促进生产经营发展的或提高企业生产力的或竞争制胜的因素或资源，如科研力量雄厚、人才储备充分、领导有远见和活力、企业文化先进、生产设备先进、市场营销能力强、员工队伍整体素质较高、具备大批高质量的人才、管理机制科学合理、管理效率高，而不是如国家政策好、行业环境不错等。优势就是资源；有资源，才有发展。
企业劣势是企业自身在生产经营过程中所形成的、对企业生产经营活动具有制约作用的因素。如，企业领导缺乏远见、员工思想陈旧、生产设备落后、管理制度不健全、技术创新不足、成本管理粗放、员工素质较低、企业文化滞后、缺乏拳头产品、研发力量不足、人才断层、缺乏高质量人才等，而不是国家政策不利、行业不景气、竞争过于激烈、国家限制出口、税务较高等。
列表逐个比较，分清楚了就写的出来了

问题八：公司的优点 公司优点：
在市场经济中，与其他市场主体相比，公司有以下优点：市场经济是商品经济的社会化和市场化发展到一定程度的必然结果，是市场机制在社会经济的运行中占统治地位、社会资源的配置主要由市场机制进行调节的经济。市场经济要求平等的市场主体按照等价交换的原则；通过公平竞争，从市场取得和向市场提供商品，促进整个市场合理流动，实现结构架置优化、资源合理配置。市场经济的要求决定了市场主体必须拥有明晰界定的财产权，而且必须是独立的、平等的。法人制度以其独特的性质使法人在市场经济中充当了主要的角色。公司作为法人的一种形态，其特质完全符合市场经济的要求，这必然是公司成为市场经济的主体。并且，由于公司自身的优点，使其成为最典型的企业法人而在市场经济的主体中居于重要地位。

与其他市场主体相比，公司的优点显然表现在：
1、公司股东的有限责任决定了对公司投资的股东既可满足投资者谋求利益的需求，又可使其承担的风险限定在一个合理的范围内，增加其投资的积极性。
2公司特别是股份有限公司可以公开发行股票、债券，在社会上广泛集资，便于兴办大型企业。
3公司实行彻底的所有权与经营权分离的原则，提高了公司的管理水平。
4。公司特有的组织结构形式使公司的资本、经营运作趋于利益最大化，更好地实现投资者的目的。
5公司形态完全脱离个人色彩，是资本的永久性联合，股东的个人生存安危不影响公司的正常运营。因之，公司存续时间长稳定性高。我国《公司法》第2条规定：“本法所称公司是指依照本法在中国境内设立的有限责任公司和股份有限公司。”这就是说，我国《公司法》只规定了两类公司：有限责任公司与股份有限公司。对于我国此条法律规定的理解，存有完全相左的两种观点。一种观点认为：我国公司法不认可无限责任公司、两合公司等其他的公司形态，不能创设其他公司形式。另一种观点则认为：该条并不禁止适用除公司法之外的法律而创设其他形式的公司。
求采纳为满意回答。

问题九：面试时被要求谈下上家公司的优点和缺点？？？？ 我觉得可以结合自身成长情况来谈，自己学到了什么经验，培养了哪些能力，又有哪些方面是可以避免的，可以做的更好的，面试官可能通过这个问题考察你的离职原因、价值观以及与他们公司的匹配度吧，所以主要还是突出你的能力方面

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