邮件合并 怎么做？

Microsoft Office邮件合并的 *** 作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句 *** 作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二
第三步：邮件合并
打开模板文件templatedoc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三 下面，step by step,follow me： 1设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSourcexls"文件，单击打开，然后会再d出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2插入数据域 这里，我以插入新生姓名为例。 2a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在d出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭d出的窗口） 重复上述 *** 作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后，新文档的效果图： 两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。 邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀"这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵

1、首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在d出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是部分的插入 *** 作：删除，将光标放置在位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮。

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在d出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

方法/步骤

以请柬为例，首先将请柬的收件人信息（包括姓名、职务等）在excel里制作成一份表格。将光标固定在word的请柬抬头处（尊敬的XXX)，找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”，点击邮件合并向导。

第一步选择文档类型，一般选信函；第二步选择开始文档，点击使用当前文档。

第三步邮件合并，选择“使用现有列表”，点击浏览，把excel表格选中，d出邮件合并收件人对话框，全选，点击确定。

第四步，撰写信函，点击其他项目，插入合并域对话框中选择姓名，这样就能在尊敬的XXX插入所有人的姓名，可以自动打印N份内容一样、姓名不同的请柬了。

第五步预览信函中，我们可以在主页上查看不同姓名的信函，若要让自动生成的所有信函都显示出来，我们可以点击编辑单个信函。

点击打印可以把所有信函都打印，若要针对某个人的信函进行细微改动，可以点击编辑单个信函，找到所属信函进行编辑，然后点击打印即可。

使用惠普战66电脑演示，适用于windows10家庭中文版系统，使用Microsoftoffice2010 *** 作。

手动打字填写邀请函特别麻烦，下面我来和大家分享一下，使用word邮件合并功能的方法，需要提前编辑一个姓名与性别的表格；

打开Word文档，提前准备好邮件内容，点击上方菜单栏的邮件，选择开始邮件合并；

在下拉的对话框中选择邮件合并分布向导，此时文档类型默认为信函，可以在右上方更改类型，连续点击两次右下角的下一步；

选择上方的浏览，然后在d出的对话框中选择编辑好的Excel表格，点击打开，再次点击确定，点击确定；

把鼠标放在需要插入的括号中，选择右下角的下一步撰写信函，点击上方其他项目；

d出的对话框中，点击插入姓名，选择性别，点击插入，选择关闭；

点击上方完成并合并，在下拉的对话框中选择编辑单个文档，在d出的对话框中点击确定，此时文档已经自动编辑好了。

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