怎样做一个PPT年终总结？

每到年末，总要写个年终总结吧，一是回顾、总结，二是为了升职加薪，三是，告诉领导，我没有功劳，也有苦劳，不要把我优化掉啊！所以，写年终总结，是个技术活！本文捡重点，说技巧，当你用PPT展示年终总结的时候，希望能用到！”
定量和定性相结合
能量化的内容，直接用数字、图表展示，不能量化的内容，定性描述，分解为若干个任务，进行总结、呈现！让人看到，一目了然！
▲ 来源：@PPT美化大师
结构化表达法
学习使用WBS、OKR、STAR的写作思维，进行结构化表达，突出重点，分类描述，颜色加持，字体突出！对于重点工作、难点事项，着重说明，目标是什么？遇到了哪些困难？自己是怎么解决的？寻求了哪些帮助？感谢领导和同事等等！最后，达到了什么结果！
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多用正能量词汇和关键词
关键词很重要，能突出到底干了啥？做出了哪些成果？达到了什么样的业绩水平？这些是领导爱听、爱看的！另外，多用正能量词汇，负面词语，总是让人焦虑和不安！比如：弱项，缺点，应写成改进的方面；工资水平低，应写成公司的涨薪空间很大！辞退，不说辞退，说优化
▲ @PPT美化大师
问题解决方案法
很多时候，我们的总结，只说出了问题，却没有解决方案！正确的打开方式是：提出问题-分析问题-解决问题，哪怕自己解决不了，也要提出相应的对策！这是一种思考逻辑！也是主动的建言献策，不怕你不会，不懂，就怕你不关心、不思考、不积极！
进行数据解读与备注说明
总结中，有大量的图表，却没有相应的补充说明和解读，往往会使人不知所云，图表虽然直观，但是需要补充说明，观看者才能理解深刻！必要时，需要对图表进行美化、添加数据和文字说明，只有图，没有解释，往往不能快速地得出结论！
篇幅多少，取决于岗位职责有多少？
如岗位职责比较单一，则需要重点突出，自然而然，篇幅就会少！切记，不要一条一条解读，二八定律告诉我们，岗位职责中，20%的工作内容，决定了80%的工作产出！而且PPT，不是报告书，也不是表格，需要在有限的时间内，将工作内容和产出在有限的PPT中展示出来！所以，一般来讲，PPT的页数应与预估的讲解时间相适应，30分钟的时间，30-40页PPT足矣！当然，如果有互动环节，游戏环节等情况，还有视频播放，其它链接资源的话，PPT页数应当有所减少，预留一定的时间。
善用比较法，有对比才有进步
对比，当然是和自己比了！和别人比，容易受伤害啊！
今年和去年比，哪些工作有所成就，哪些工作还在推动中，哪些工作有发展空间。
今年和去年比，业绩增幅有多少？客户增加多少？流失多少？收获是什么？
今年和去年比，产品质量提升多少？客户服务满意度提升多少？投诉率降低多少？

最后，以周老师的朋友圈文案结尾吧！
年终总结怎么写？我的思考是：完成基本面，突出重点线，展示特色点。基本面是自己的主要工作界面，特别是考核的重点内容以及自己的本职领域。重点线是自己的，工作必须有一个框架和线条，而不是来一件事情做一件事情。要沿着自己的规划去推动工作的进展。特色点是每年至少推出一个和过去不同的点，比如新的工作方法，新的工作项目，让别人重新认识你，给组织和其他人一个小小的惊喜。同时也避免自己总是重复昨天的故事，失去了创新能力

首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点!

第一，目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：

第二，做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：

第三，做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分，你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代，这里的话就可以添加上一些亮色的来增添鼓舞前进的气氛

PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员，写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语

对于新手来说，可以到模板大师去寻找属于自己的ppt，它里面有各种各样的模版，场景、风格都有很多。模板大师ppt可以点开看视频效果，让你更加直观的感受这个模板，从而决定适不适合使用，可以为自己省下非常多的时间。这样能很大的提高工作效率。

PPT制作技巧
1 内容：多使用图形少用术语
如果有必要请多以图形表达你的思想。必须注意图形上标注字体的大小。
图表，重要的指标标出来：最低的和最高的，相关的。
告诉人家你要说的条理和结构，非常重要。
超过3种的动画效果，包括幻灯片切换，会有炫技之嫌。
朴素一点，多用口语
PPT的思路：
1、首先：写出提纲，划出逻辑结构图
2、将提纲按一个标题一页整出来
3、将适合标题表达的内容写出来修整一下文字、做成带“项目编号”的要点。
4、带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，考虑用图画的方式来表现。表现顺序是：图--表--字。
5、选用合适的模板，选择色彩搭配、背景图、Logo、装饰图等。
6、调整标题、文字的大小和字体，以及合适的位置。
7、调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。颜色不要超过3个色系!8、美化页面，可以加个装饰图，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主。”
9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下。
10、这时候就好了吗还没有，务必要注意错别字 ！

公司年终总结既不能太花也不能太单调了，建议

1、选一个好的背景做好把新年的元素和公司的形象融合一起（比如2011，兔年，公司logo）

2、内容简洁有序

3、动画没必要太多ppt动画设置足够了，主要是照片选用公司内部的最好。

“ 每到年末，总要写个年终总结吧，一是回顾、总结，二是为了升职加薪，三是，告诉领导，我没有功劳，也有苦劳，不要把我优化掉啊！所以，写年终总结，是个技术活！本文捡重点，说技巧，当你用PPT展示年终总结的时候，希望能用到！”
定量和定性相结合
能量化的内容，直接用数字、图表展示，不能量化的内容，定性描述，分解为若干个任务，进行总结、呈现！让人看到，一目了然！
结构化表达法
学习使用WBS、OKR、STAR的写作思维，进行结构化表达，突出重点，分类描述，颜色加持，字体突出！对于重点工作、难点事项，着重说明，目标是什么？遇到了哪些困难？自己是怎么解决的？寻求了哪些帮助？感谢领导和同事等等！最后，达到了什么结果！
多用正能量词汇和关键词
关键词很重要，能突出到底干了啥？做出了哪些成果？达到了什么样的业绩水平？这些是领导爱听、爱看的！另外，多用正能量词汇，负面词语，总是让人焦虑和不安！比如：弱项，缺点，应写成改进的方面；工资水平低，应写成公司的涨薪空间很大！辞退，不说辞退，说优化
问题解决方案法
很多时候，我们的总结，只说出了问题，却没有解决方案！正确的打开方式是：提出问题-分析问题-解决问题，哪怕自己解决不了，也要提出相应的对策！这是一种思考逻辑！也是主动的建言献策，不怕你不会，不懂，就怕你不关心、不思考、不积极！
进行数据解读与备注说明
总结中，有大量的图表，却没有相应的补充说明和解读，往往会使人不知所云，图表虽然直观，但是需要补充说明，观看者才能理解深刻！必要时，需要对图表进行美化、添加数据和文字说明，只有图，没有解释，往往不能快速地得出结论！​
篇幅多少，取决于岗位职责有多少？
如岗位职责比较单一，则需要重点突出，自然而然，篇幅就会少！切记，不要一条一条解读，二八定律告诉我们，岗位职责中，20%的工作内容，决定了80%的工作产出！而且PPT，不是报告书，也不是表格，需要在有限的时间内，将工作内容和产出在有限的PPT中展示出来！所以，一般来讲，PPT的页数应与预估的讲解时间相适应，30分钟的时间，30-40页PPT足矣！当然，如果有互动环节，游戏环节等情况，还有视频播放，其它链接资源的话，PPT页数应当有所减少，预留一定的时间。
善用比较法，有对比才有进步
对比，当然是和自己比了！和别人比，容易受伤害啊！
今年和去年比，哪些工作有所成就，哪些工作还在推动中，哪些工作有发展空间。
今年和去年比，业绩增幅有多少？客户增加多少？流失多少？收获是什么？
今年和去年比，产品质量提升多少？客户服务满意度提升多少？投诉率降低多少？

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