首先将要打印的资料在Word中进行编辑,点击“页面设置——纸张大小——A4”或双击“标尺”区域,在d出的“页面设置”窗口“纸张”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单中选择“A4”,点击“确定”。
在材料插入封面,可以用“插入”——“分布符”,也可以用快捷键“Ctrl+Enter”直接插入分布符,然后在封面录入材料名、姓名和时间,注意版式的美观,标题一般用方正小标宋小初,姓名和时间用二号即可。
为保证打印材料的美观在封面后按快捷键“Ctrl+Enter”插入一页空白页,资料的正文最好为4×n页或(4×n+1)页,否则打印出来的材料在封底前会有一张空白页。
如果封底有文字一定要确保封底页,也就是最后一页是4的倍数页,否则不会打印在封底页上。如果最后一页没有在4的位数页上,可以用插入分页符的方法增加页数。
然后调出“页面设置”窗口,有三种方法:第一种方法,点击工具栏“页面布局”——扩展按钮d出;第二种方法,点击工具栏“页面而已”——“纸张大小”下拉菜单,点击“其它页面大小”d出;第三种方法为双击标尺d出。
然后在d出的“页面设置”窗口首先选择“纸张”选项,在“纸张大小”中选择“A3”,再点击“页边矩”选项,在“页码范围”下拉菜单选择“书籍折页”。这时候会发现纸张方向变为横向,预览状态呈书籍样显示两页。点击预览还是以A4纸大小呈现。
点击Office按钮——打印——打印,或直接按“Ctrl+P”按钮,在d出的“打印”窗口点击“属性”。在“属性”窗口“常用”选项卡下的“文档类型”选择“双面(书籍)”点击确定回到打印窗口,再点击打印窗口确定就OK了。
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将文件打开,在文件栏中单击File,再单击Print(打印),或用Ctrl+P的快捷键,会d出打印菜单,在右上角有一个按钮(Properties----打印机设置)和四个选项,四个选项中的Fit
to
Page是“适合到页”,应选中它,再单击按钮Properties就进入自己的打印机设置,在打印纸大小中修改成“A5”---与以前的书大小相似。(一般家用打印机默认的纸张大小是A4幅面,在实际打印中这一项可以根据自己的需要自行修改,在自定义的选项下允许用户自己定义纸张大小,如可以定义成14cm10cm,就成能打印成袖珍版,但要视自己的打印机能力而定。)按“确定”后回到前一菜单,此时再打印出来的就是大小、间距都适当的了,但打印纸要自己想办法,可以将已有的A4纸对裁开,如数量较多可以到买纸的地方直接找相应大小的纸。
在菜单的左下角有一个Print选项,可以使你方便的打印到双面,在这里有三个选项,Even
and
Odd
Pages(既打印单数也打印双数页)、Odd
Pages
Only(只打印单数页)、Even
Pages
Only(只打印双数页)。可以先选择只打印单数页,等打印完成后将打印好的纸张顺序不动的翻过来放回打印机(注意别把“头”和“脚”的方向放错),再次打印,并选择只打印双数页,就大功告成了,但打印第二面的时候要千万小心不要让打印机一次“吃”进两张,否则后面的页码就错了。可以一次少放几张,但最好有人看着,好及时纠正。额⋯⋯你需要一个双面打的打印机
推荐兄弟牌的2240,双面黑白激光打印,应该可以满足你的要求。打完之后装订的话,可以拿到打印店让他帮你胶装,但是封面一般是单色云纹纸,一般不好看,胶装一册书大概是3块钱,你也可以叫他们给你彩打一个封面然后胶装,大概一册市场价8块钱。打印店应该都有胶装机和切纸机的。问题是,你如果觉得贵的话,就直接找打印店给你打印弄成书好了,大概市场价a4一页最低可以压到6分钱。如果你在大城市,那么大专院校附近肯定有大量的文印店,而且价格很低,因为竞争激烈,而且做书专业。所以自己印书的成本在短期可能高于打印店。打印店给你搞定的话,很便宜的。成本=06n+3,n是页码数。比如一本300页a4,大概是21块钱。
另外自己打印的话,那么买a4的纸张,可以去打印店用裁纸机裁剪成a5的,基本不用钱。然后拿回来,在打印设置里面设置成a5长边,如果可以继续双面打印就最好了。直接打印出来就是双面的a5纸(a4的一半,1485cm21cm),然后胶装就可以。但是如果你的打印机只支持a4双面,那么,你就要在打印选项里面,先选择只打印单数页,再把打好的纸张按照一定的方向放进去,再把双数页打印上去,但是这个方法要自己不断尝试,可能要失败几次才可以很熟练,因为纸张方向很容易错,而且万一卡纸,就悲剧了,单数页和双数页错开一张,整本书就废了。
推荐你最好找一个能够支持双面a5打印的打印机就好了。
一、首先得确认你插入了页码,并且页码在右侧下端,这样就会方便许多。
点击文档的“打印”二、页码范围选择“全部”,然后在页码范围下面的“打印”选择“奇数页”。如果你怕打错,可以先用一张纸实验一下。试验一下就在页码范围写上“1-5”或者“1”。数字就是代表页码三、打印出来,然后你讲纸张这样放着(如图),激光打印机,估计都是一样的。字面在纸盒里朝上,文章开头部分靠外面接下来就是要打印反面的偶数页码了。双击页码位置,点击“修改页码”的下拉菜单,位置选择“底端左侧”然后确定。(等下打完了文档再把页码位置改为底端右侧。)之后点击“打印”,在页码范围填上“2”,选择“偶数页”,点击确定即可。
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