在word中设置目录,需要把标题设置为“标题”的格式,然后再引用中插入目录即可。
方法步骤如下:
1、打开需要设置目录的word文档,按住ctrl键,分别选中需要设置为标题的文本。
2、在“开始”选项卡中找到“样式”,点击上方的“标题1”,完成标题格式的设置。
3、光标移到首页首行前面,然后在“插入”标签栏点击“分页”,插入一空白页在首页,用于创建目录,使得文档更加美观。
4、光标停在首页空白页上,然后在“引用”标签栏找到“目录”,点击下方的“插入目录”,
5、d出“目录”设置界面,可以使用默认样式,直接点击下方“确定”按钮即可。
6、返回主文档,可以发现已成功在首页插入了目录。
使目录独占一页:在正文第一页的第一个字符前插入分节符下一页(页面布局--页面设置--分隔符,选择“分隔符下一页”),插入两个分节符下一页,这时出现一个空白页,在空白页插入目录;正文的页码为1:插入分节符后,双击正文第一页的页眉,转到页脚,取消与上节的节间链接(页眉和页脚工具--设计--导航,按一下“链接到前一条页眉”按钮,使之失活),然后插入页码,并设置起始页为1;
插入目录:
1、设置需要进入目录的所有标题的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;
2、生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录。WORD自动生成目录功能,
一、确定文章目录的级次,形如:
第一章……大标题(一级)
11……小标题(二级)
111—……小标题下的小标题(三级)
就是你将要生成的目录确定为三级,这时,
1、选择“第一章……”,在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。选择后,系统会默认一些格式,不喜欢可以自己改
;
2、对应的,对“11……”选择“标题2”、“111……”选择标题3。
这样,目录格式基本形成。
二、统一全文标题格式
1选中设置好的“第一章……”,双击格式刷,把全文对应的“第n章”刷过一遍;
2、仿照步骤1,二、三级标题格式也分别刷过,实现目录各级的格式各自对应统一。
就是每一个“级别”的格式必须相同,即“第一章”的格式和“第二章”和“第n章”的相同,第一章的第一节、第二节以及第二章的第一节、第二节,第n章的n节也都必须相同。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
提示:
1、目录页码与正文页码编码区分方法:
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。
2、如果之前正文已经插入页码,则可删掉再插入;
3、目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式;
4、如果正文又进行了相应修改,页码可能有所改变的,可以全选目录,右键,更新域,只更新页码,来重新校正目录;
5、目录生成后,按住ctrl,鼠标单击对应的章节,文本会自动跳转到该章节正文内容;
6、所设置的格式正文标题前会有一个黑点,是文章格式,打印时不会显示。
word生成目录页的方法和步骤如下:
工具/原料:联想IdeaPad、Windows10、WPS2020。
1、设置目录标题
选择目录中的标题文字,根据需要设置标题形式。
2、插入分页符
在插入选项中点击分页符,另起一页。
3、点击引用选项
在word界面上方点击引用选项。
4、插入目录
点击目录选项,在子菜单中选择目录样式进行插入,即可完成。
在word中设置目录,需要把标题设置为“标题”的格式,然后再引用中插入目录即可。
方法步骤如下:
1、打开需要设置目录的word文档,按住ctrl键,分别选中需要设置为标题的文本。
2、在“开始”选项卡中找到“样式”,点击上方的“标题1”,完成标题格式的设置。
3、光标移到首页首行前面,然后在“插入”标签栏点击“分页”,插入一空白页在首页,用于创建目录,使得文档更加美观。
4、光标停在首页空白页上,然后在“引用”标签栏找到“目录”,点击下方的“插入目录”,
5、d出“目录”设置界面,可以使用默认样式,直接点击下方“确定”按钮即可。
6、返回主文档,可以发现已成功在首页插入了目录。
1、打开Word文档,将鼠标定位到需要插入分页符的位置(比如第2页的末尾处),切换到“页面布局”功能区。2、在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮,并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”。
3、在页脚的位置双击,出现“页眉和页脚工具”的“设计”工具栏,点击“页码”,选择“设置页码格式”。
4、选中“页码编号”中的“起始页码”,并输入1。按确定。
这样显示正文那一页是“1”,而不是“3“。
另外,三种分隔符的区别
1.分页符:是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样。
2.分节符:为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。
①下一页:光标当前位置后的全部内容移到下一页面上;
②连续:光标当前位置以后的内容将新的设置安排,但其内容不转到下一页,而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符;多栏文档,可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版;
③偶数页/奇数页:光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页/奇数页上,Word会自动在偶数页/奇数页之间空出一页。
3.分栏符:分栏是一种文档的页面格式,将文字分栏排列。
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